Comptabilité - Concepts de base

Les deux premiers concepts comptables, à savoir le concept d'entité commerciale et le concept de mesure de l'argent, sont les concepts fondamentaux de la comptabilité. Passons brièvement en revue chacun d'eux:

Concept d'entité commerciale

Selon ce concept, l'entreprise et le propriétaire de l'entreprise sont deux entités différentes. En d'autres termes, mon entreprise et moi sommes séparés.

Par exemple, M. A démarre une nouvelle entreprise au nom et dans le style de M / s Independent Trading Company et introduit un capital de Rs 2 000 000 en espèces. Cela signifie que le solde de trésorerie de M / s Independent Trading Company augmentera d'une somme de Rs 2 000 000 / -. Dans le même temps, la responsabilité de M / s Independent Trading Company sous forme de capital augmentera également. Cela signifie que M / s Independent Trading Company est tenue de payer Rs 2.000.000 à M. A.

Concept de mesure de l'argent

Selon ce concept, «nous ne pouvons enregistrer que les transactions dans notre dossier comptable qui peuvent être mesurées en termes monétaires.»

Exemple

Déterminez et enregistrez la valeur du stock des articles suivants:

Shirts   Rs 5,000/-
Pants    Rs 7,500/-

Coats    500 pieces
Jackets  1000 pieces

Value of Stock = ?

Ici, si nous voulons enregistrer la valeur du stock dans notre comptabilité, nous avons besoin de la valeur des manteaux et des vestes en termes d'argent. Maintenant, si nous concluons que les valeurs des manteaux et des vestes sont respectivement de 2000 Rs et 15000 Rs, nous pouvons facilement enregistrer la valeur du stock à 29500 Rs (en conséquence de 5000 + 7500 + 2000 + 15000) dans nos livres. Nous devons tenir des registres quantitatifs séparément.

Concept de continuité d'exploitation

Notre comptabilité est basée sur l'hypothèse qu'une unité commerciale est une entreprise en exploitation. Nous enregistrons toutes les transactions financières d'une entreprise en gardant ce point de vue dans notre esprit qu'une unité commerciale est une entreprise en exploitation; pas une préoccupation disparue. Sinon, le banquier ne fournira pas de prêts, le fournisseur ne fournira pas de biens ou de services, les employés ne travailleront pas correctement et la méthode d'enregistrement de la transaction changera complètement.

Par exemple, une business unit réalise des investissements sous forme d'immobilisations et nous comptabilisons uniquement l'amortissement des actifs dans notre compte de résultat; pas la différence du coût d'acquisition des actifs moins la valeur de réalisation nette des actifs. La raison est simple; nous supposons que nous utiliserons ces actifs et réaliserons des bénéfices à l'avenir en les utilisant. De même, nous traitons les dépenses en revenus reportés et les dépenses payées d'avance. Le concept de continuité d'exploitation ne fonctionne pas dans les cas suivants:

  • Si une unité est déclarée malade (unité inutilisée ou inutilisable).
  • Lorsqu'une société va se liquider et qu'un liquidateur est nommé pour la même chose.
  • Lorsqu'une unité commerciale traverse une grave crise financière et va se fermer.

Concept de coût

C'est un concept très important basé sur le Going Concern Concept. Nous comptabilisons la valeur des actifs sur la base du coût, et non sur la valeur de réalisation nette ou la valeur marchande des actifs sur la base de l'hypothèse qu'une unité commerciale est en exploitation. Il ne fait aucun doute que nous réduisons la valeur des actifs en procurant un amortissement des actifs, mais nous ignorons la valeur marchande des actifs.

Le concept de coût arrête toute forme de manipulation tout en tenant compte de la valeur nette de réalisation ou de la valeur de marché. À la baisse, ce concept ignore l'effet de l'inflation sur le marché, qui peut parfois être très prononcé. Pourtant, le concept de coût est largement et universellement accepté sur la base duquel nous effectuons la comptabilité d'une unité commerciale.

Concept à double aspect

Il doit y avoir une double entrée pour terminer toute transaction financière, ce qui signifie que le débit doit toujours être égal au crédit. Ainsi, chaque transaction financière a son double aspect:

  • nous en tirons un avantage, et
  • nous payons certains avantages.

Par exemple, si nous achetons des actions, cela aura deux effets:

  • la valeur du stock augmentera (obtiendra un avantage pour le même montant), et
  • cela augmentera notre responsabilité sous la forme de créanciers.
Transaction Effet
Achat d'actions pour Rs 25,000

Le stock augmentera de Rs 25000 (augmentation du solde débiteur)

La trésorerie diminuera de Rs 25000 (diminution du solde débiteur)

ou

Le créancier augmentera de Rs 25000 (augmentation du solde créditeur)

Concept de période comptable

La durée de vie d'une unité commerciale est indéfinie selon le concept de continuité d'exploitation. Pour déterminer le profit ou la perte d'une entreprise et pour vérifier sa situation financière, les comptes de profits et pertes et les bilans sont préparés à intervalles réguliers, généralement à la fin de chaque année. Ce cycle d'un an est appelé période comptable. Le fait d'avoir une période comptable a pour but de prendre des mesures correctives au regard des performances passées, d'annuler l'effet des variations saisonnières, de payer des impôts, etc.

Sur la base de ce concept, les dépenses en recettes et les dépenses en capital sont séparées. Les dépenses liées aux revenus sont débitées du compte de résultat pour vérifier le résultat correct au cours d'une période comptable donnée. Les dépenses en capital entrent dans la catégorie de ces dépenses, dont le bénéfice sera également utilisé dans les prochains exercices comptables.

La période comptable nous aide à déterminer la position correcte de l'entreprise à intervalles réguliers, c'est-à-dire à la fin de chaque période comptable.

Concept assorti

Le concept d'appariement est basé sur le concept de période comptable. Les dépenses d'une entreprise pour une période comptable donnée doivent être mises en correspondance avec les revenus de la même période comptable afin de déterminer avec exactitude le profit ou la perte de l'entreprise pour la même période. Cette pratique d'appariement est largement acceptée dans le monde entier. Prenons un exemple pour comprendre clairement le concept de correspondance.

Les données suivantes ont été reçues de M / s Globe Enterprises au cours de la période du 01-04-2012 au 31-03-2013:

S.No. Détails Montant
1 Vente de 1 000 ampoules électriques à 10 Rs par ampoule au comptant. 10 000,00
2 Vente de 200 ampoules électriques @ Rs. 10 par ampoule au crédit de M / s Atul Traders. 2 000,00
3 Vente de 450 tubes légers @ Rs.100 par pièce sur la base de la comptabilité de caisse. 45 000,00
4 Achats effectués auprès de XZY Ltd. 40 000,00
5 Espèces versées à M / s XYZ Ltd. 38 000,00
6 Frais de transport payés sur les achats 1 500,00
sept Frais d'électricité du magasin payés 5 000,00
8 Facture du 13 mars pour l'électricité encore impayée à payer l'année prochaine. 1 000,00

Sur la base des données ci-dessus, le profit ou la perte de l'entreprise est calculé comme suit:

Détails Montant Total
Vente
Ampoule 12 000,00
Tube 45 000,00 57 000,00
Moins -
Achats 40 000,00
Frais de transport 5 000,00
Dépenses d'électricité 1 500,00
Dépenses impayées 1 000,00 47 500,00
Bénéfice net 9 500,00

Dans l'exemple ci-dessus, pour faire correspondre les dépenses et les revenus au cours de la même période comptable, nous avons ajouté l'achat à crédit ainsi que les dépenses en cours de cet exercice comptable pour déterminer le profit correct pour la période comptable 01-04-2012 au 31-03- 2013.

Cela signifie que la collecte d'espèces et le paiement en espèces sont ignorés lors du calcul du profit ou de la perte de l'année.

Concept d'accroissement

Comme indiqué ci-dessus dans le concept d'appariement, les recettes générées au cours de la période comptable sont prises en compte et les dépenses liées à la période comptable sont également prises en compte. Sur la base du concept de comptabilité d'exercice, si nous vendons certains articles ou si nous rendons des services, cela devient notre point de production de revenus, que nous ayons reçu ou non des espèces. Le même concept est applicable en cas de dépenses. Toutes les dépenses payées en espèces ou payables sont considérées et le paiement anticipé des dépenses, le cas échéant, est déduit.

La plupart des professionnels utilisent la comptabilité de caisse. Cela signifie que la trésorerie reçue au cours d'une période comptable donnée et les dépenses payées en espèces au cours de la même période comptable constituent la base de leur comptabilité. Pour eux, les revenus de leur entreprise dépendent de la perception des revenus en espèces. Une pratique similaire est suivie pour les dépenses. C'est pratique pour eux et sur la même base, ils paient leurs impôts.

Concept de preuve objective

Selon le concept de preuve objective, chaque entrée financière doit être étayée par des preuves objectives. L'achat doit être appuyé par des factures d'achat, des ventes avec factures de vente, le paiement en espèces des dépenses avec des notes de caisse et le paiement aux créanciers avec des reçus de caisse et des relevés bancaires. De même, le stock doit être vérifié par vérification physique et la valeur de celui-ci doit être vérifiée avec les factures d'achat. En l'absence de ces derniers, le résultat comptable ne sera pas digne de confiance, les risques de manipulation des registres comptables seront élevés et personne ne pourra se fier à ces états financiers.