Comptabilité - Processus

Le cycle comptable fait référence aux tâches spécifiques impliquées dans l'achèvement d'un processus comptable. La durée d'un cycle comptable peut être mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Cela peut varier d'une organisation à l'autre, mais le processus reste le même.

Processus comptable

Le tableau suivant répertorie les étapes suivies dans un processus comptable -

1 Collecte et analyse des documents comptables C'est une étape très importante dans laquelle vous examinez les documents sources et les analysez. Par exemple, les documents relatifs aux espèces, aux banques, aux ventes et aux achats. Il s'agit d'un processus continu tout au long de la période comptable.
2 Publication dans le journal Sur la base des documents ci-dessus, vous passez les écritures au journal en utilisant un système de double entrée dans lequel le solde débiteur et créditeur reste égal. Ce processus est répété tout au long de la période comptable.
3 Écriture dans les comptes du grand livre Les soldes débiteurs et créditeurs de tous les comptes ci-dessus affectés par les écritures de journal sont enregistrés dans les comptes généraux. Un grand livre est simplement une collection de tous les comptes. En général, il s'agit également d'un processus continu pendant toute la période comptable.
4 Préparation de la balance de vérification Comme son nom l'indique, la balance de vérification est un résumé de tous les soldes des comptes du grand livre, qu'ils portent un solde débiteur ou créditeur. Puisque nous suivons le système de comptes à double entrée, le total de tout le solde débiteur et créditeur tel qu'il apparaît dans la balance de vérification reste égal. Habituellement, vous devez préparer la balance de vérification à la fin de ladite période comptable.
5 Enregistrement des écritures d'ajustement Dans cette étape, les écritures d'ajustement sont d'abord passées dans le journal, puis enregistrées dans les comptes généraux et enfin dans la balance de vérification. Puisque dans la plupart des cas, nous avons utilisé la comptabilité d'exercice pour déterminer la valeur correcte des comptes de revenus, de dépenses, d'actifs et de passifs, nous devons effectuer ces écritures d'ajustement. Ce processus est effectué à la fin de chaque période comptable.
6 Balance ajusté En tenant compte des écritures d'ajustement ci-dessus, nous créons une balance de vérification ajustée. La balance de vérification ajustée est une plateforme pour préparer les états financiers d'une entreprise.
sept Préparation des états financiers Les états financiers sont un ensemble d'états tels que le compte de revenus et de dépenses ou le compte de négociation et de profits et pertes, l'état des flux de trésorerie, l'état des flux de fonds, le bilan ou l'état des comptes. Avec l'aide de la balance de vérification, nous mettons toutes les informations dans les états financiers. Les états financiers montrent clairement la santé financière d'une entreprise en décrivant ses profits ou ses pertes.
8 Inscriptions après la clôture Tous les différents comptes de revenus et de dépenses de l'entreprise sont transférés sur le compte de négociation et de profits et pertes. Avec le résultat de ces écritures, le solde de tous les comptes des comptes de revenus et dépenses est nul. Le solde net de ces écritures représente le profit ou la perte de l'entreprise, qui est finalement transféré aux capitaux propres ou au capital du propriétaire.
9 Balance de vérification après la clôture La balance de vérification après la clôture représente les soldes de l'actif, du passif et du compte de capital. Ces soldes sont transférés à l'exercice suivant en tant que solde d'ouverture.