Comptabilité analytique - Réduction des coûts

La réduction des coûts doit être comprise comme la réalisation d'une réduction réelle et permanente du coût unitaire des biens fabriqués ou des services rendus sans nuire à leur aptitude à l'usage prévu ou diminution de la qualité du produit.

… L'Institut des comptables en management, Londres

Il n'y a que deux façons de maximiser le profit d'une organisation: soit pour augmenter le prix de vente de l'unité, soit pour réduire le coût de cette unité. Les deux cas ci-dessus peuvent aboutir à un bon profit. Comme nous le voyons aujourd'hui, la plupart des entreprises sont confrontées à une situation de marché concurrentielle difficile où l'augmentation du prix de vente peut entraîner une perte de vente. L'augmentation du prix de vente n'est possible que dans le cas des produits où l'entreprise vend des articles en monopole et nous sommes tous conscients que cette situation ne peut se prolonger pour aucune entreprise et ses produits. Par conséquent, la réduction des coûts n'est qu'un moyen scientifique de faire face à cette situation; à condition qu'il soit réel et permanent. La réduction des coûts ne doit pas être le résultat d'une diminution temporaire du coût des matières premières, d'un changement dans les politiques gouvernementales, etc. et, surtout, la réduction des coûts ne doit pas être sur le prix de la qualité de ce produit.

La réduction des coûts devrait se faire de la manière suivante:

  • Le volume de production devrait être le même mais le coût des dépenses devrait être réduit.
  • Sans modifier le niveau de production, il devrait y avoir une augmentation de la production.

Programme de réduction des coûts

Les éléments suivants sont les éléments essentiels d'un programme de réduction des coûts:

  • Le programme de réduction des coûts doit être conforme aux exigences de l'entreprise.

  • Le programme de réduction des coûts est une activité continue qui ne peut être considérée comme une activité ponctuelle ou à court terme. Le succès de tout programme de réduction des coûts ne peut résider que dans l'amélioration continue des efforts.

  • Le programme de réduction des coûts doit être réel et permanent.

  • L'exemple du programme de réduction des coûts doit être un employé de la direction. Le succès de ce programme dépend de la coopération de tous les employés et du service d'une organisation.

  • Les employés devraient être récompensés pour leur participation au programme de réduction des coûts et pour avoir donné des idées novatrices liées à ce programme.

Domaines couverts par le programme de réduction des coûts

Un certain nombre de domaines relèvent de la réduction des coûts. Ils sont discutés ci-dessous.

Conception

La fabrication de tout produit commence par la conception du produit. Au moment de l'amélioration de la conception de l'ancien produit ainsi qu'au moment de la conception d'un nouveau produit, un certain investissement est recommandé pour trouver une conception utile qui peut réduire le coût du produit dans les termes suivants:

Material Cost

La conception du produit doit encourager à découvrir la possibilité d'une matière première moins chère comme substitut, une production maximale, moins de quantité, etc.

Labor Cost

La conception du produit peut réduire le temps de fonctionnement, le coût du service après-vente, la tolérance minimale, etc.

Organization

Les employés devraient être encouragés à adopter un programme de réduction des coûts. Il ne devrait y avoir aucune place pour les doutes et les frictions; il ne devrait y avoir aucun écart de communication entre les services ou les niveaux de gestion; et il doit y avoir une délégation appropriée des responsabilités avec un domaine de fonctions défini d'une organisation.

Factory Layout and Equipment

Il devrait y avoir une étude appropriée sur l'utilisation inutilisée du matériel, de la main-d'œuvre et des machines, l'utilisation maximale de tout ce qui précède peut réduire efficacement le coût de tout produit.

Administration

Une organisation doit faire des efforts pour réduire le coût des dépenses administratives, car il y a amplement de possibilités de le faire. Une entreprise peut évaluer et réduire le coût des dépenses suivantes, mais pas le coût de l'efficacité:

  • Frais de téléphone
  • Frais de voyage
  • Salaire en réduisant le personnel
  • Réduction du coût de la papeterie
  • Affranchissement et télégrammes

Marketing

Les domaines suivants peuvent être couverts dans le cadre du programme de réduction des coûts:

  • Advertisement
  • Warehouse
  • Promotion de ventes
  • Frais de distribution
  • Programme de recherche et développement

Tout expert-comptable doit garder à l'esprit les points suivants tout en se concentrant sur la réduction des coûts pour le segment Marketing:

  • Vérifiez le système de distribution d'une organisation sur l'efficacité globale du système et comment ce système fonctionne économiquement.

  • Découvrez l'efficacité du système de promotion des ventes

  • Découvrez si les coûts peuvent être réduits grâce au système de vente et de distribution d'une organisation et si le système de recherche et développement du marché est suffisant.

  • Un comptable des coûts devrait également faire une analyse ABC des clients dans laquelle les clients peuvent être divisés en trois catégories. Par exemple:

ANALYSE ABC DES CLIENTS
Catégorie Nombre de dépêches Volume de vente couvert
Client ... A Environ 10% 60% à 80%
Client ... B À peu près 20% 20% à 30%
Client ... C Environ 70% 5% à 10%

Après avoir effectué cette analyse, l'organisation peut se concentrer sur les clients qui couvrent la majeure partie du volume des ventes. Selon lui, le programme de réduction des coûts peut être exécuté avec succès dans le domaine des catégories B et C.

Direction financière

Une attention particulière doit être accordée aux domaines suivants:

  • S'il y a un surinvestissement.

  • Dans quelle mesure le coût du capital reçu est-il économique?

  • Si l'organisation obtient un rendement maximal pour les capitaux employés.

  • S'il y a un surinvestissement, celui-ci doit être vendu et, de même, les immobilisations inutilisées doivent être éliminées. Les stocks lents ou immobiles devraient être supprimés et devraient transférer cet excédent au fonds de roulement pour le réinvestir dans un cycle de secteur d'activité plus rentable.

Gestion du personnel

Les programmes de réduction des coûts peuvent être exécutés en utilisant des mesures de bien-être du personnel et en améliorant les relations de travail. La mise en place de programmes d'incitation à la main-d'œuvre et leur offrant de meilleures conditions de travail est très importante pour mettre en œuvre un programme efficace de réduction des coûts.

Contrôle du matériel

Le programme de réduction des coûts devrait être exécuté en achetant du matériel économique et plus utile. La technique de la quantité de commande économique (EOQ) doit être utilisée. L'inventaire doit être limité. Un contrôle approprié du matériel entrant, un contrôle de l'entrepôt et une distribution appropriée du matériel et un rendement efficace du matériel doivent être effectués.

Production

En utilisant un contrôle efficace des matériaux, de la main-d'œuvre et de la machine, un meilleur programme de réduction des coûts peut être exécuté.

Outils et techniques de réduction des coûts

Les outils et techniques suivants sont utilisés pour réduire les coûts:

  • Contrôle budgétaire
  • Coût standard
  • Simplification et réduction de la variété
  • Planification et contrôle des finances
  • L'analyse coûts-avantages
  • Analyse de la valeur
  • Analyse des contributions
  • Évaluation du poste et cote de mérite
  • Amélioration de la conception
  • Contrôle du matériel
  • Contrôle du travail
  • Contrôle aérien
  • Étude de marché