Comptabilité - Conventions
Nous discuterons des conventions comptables dans cette section.
Convention de cohérence
Pour comparer les résultats d'années différentes, il est nécessaire que les règles, principes, conventions et concepts comptables pour des transactions similaires soient suivis de manière cohérente et continue. La fiabilité des états financiers peut être perdue si des changements fréquents sont observés dans le traitement comptable. Par exemple, si une entreprise choisit le coût ou le prix du marché selon la méthode la plus basse pour l'évaluation des stocks et la méthode de la valeur dépréciée pour l'amortissement des immobilisations, elle doit être suivie de manière cohérente et continue.
La cohérence stipule également que si un changement devient nécessaire, le changement et ses effets sur le résultat et sur la situation financière de l'entreprise doivent être clairement mentionnés.
Convention de divulgation
La Loi sur les sociétés de 1956 a prescrit un format dans lequel les états financiers doivent être préparés. Chaque entreprise appartenant à cette catégorie doit suivre cette pratique. Diverses dispositions sont prises par la loi sur les sociétés pour préparer ces états financiers. Le but de ces dispositions est de divulguer toutes les informations essentielles afin que la vision des états financiers soit fidèle et fidèle. Cependant, le terme «divulgation» ne désigne pas toutes les informations. Cela signifie la divulgation d'informations importantes pour les utilisateurs de ces états financiers, tels que les investisseurs, le propriétaire et les créanciers.
Convention de matérialité
Si la divulgation ou la non-divulgation d'une information peut influencer la décision des utilisateurs des états financiers, cette information doit être divulguée.
Pour une meilleure compréhension, veuillez vous référer à l'Instruction générale pour la préparation de l'état des profits et pertes dans le programme VI révisé de la Loi sur les sociétés, 1956:
Une société doit divulguer par voie de notes des informations supplémentaires concernant tout élément de revenu ou de dépense qui dépasse 1% des revenus d'exploitation ou Rs 1,00,000 selon le montant le plus élevé.
Une société doit indiquer dans les notes aux comptes, la part de la société détenue par chaque actionnaire détenant plus de 5% d'actions en précisant le nombre d'actions détenues.
Conservation ou prudence
C'est une politique de sécurité. Pour les événements futurs, les bénéfices ne sont pas anticipés, mais des provisions pour pertes sont fournies dans un souci de prudence. En vertu de cette politique, des provisions sont constituées pour les créances douteuses ainsi que pour les passifs éventuels; mais nous ne considérons aucun gain anticipé.
Par exemple, si A achète 1000 articles à 80 Rs par article et en vend 900 articles à 100 Rs par article lorsque la valeur marchande du stock est (i) Rs 90 et en condition (ii) Rs 70 par article, alors le le bénéfice des transactions ci-dessus peut être calculé comme suit:
| Détails | Condition (i) | Condition (ii) |
|---|---|---|
| Valeur de vente (A) (900x100) | 90 000,00 | 90 000,00 |
| Moins - Coût des marchandises vendues | ||
| Achats | 80 000,00 | 80 000,00 |
| Moins - Stock de clôture | 8 000,00 | 7 000,00 |
| Coût des marchandises vendues (B) | 72 000,00 | 73 000,00 |
| Bénéfice (AB) | 18 000,00 | 17 000,00 |
Dans l'exemple ci-dessus, la méthode d'évaluation du stock est «Coût ou prix du marché, selon le plus bas» .
La prudence cependant ne permet pas la création de réserve cachée en sous-estimant les bénéfices ou en surestimant les pertes.