Amélioration de la productivité personnelle - Outils
Les candidats se présentent pour des entretiens et des cycles d'évaluation ultérieurs au cours desquels la direction détermine leurs compétences, aptitudes, tempérament et connaissances. Selon l'entreprise, la direction administre également des évaluations annuelles, semestrielles, voire trimestrielles. Ces évaluations les aident également à déterminer dans quel processus un employé serait plus apte à travailler, en fonction de son profil.
Types d'évaluations
Un employé passe par deux types d'évaluations:
Pre-screening- ce type de présélection permet d'obtenir des informations sur un candidat, son expérience, ses compétences et son dossier avant de le recruter. Cela aide les entreprises à éviter de recruter une personne à la réputation douteuse ou aux intentions douteuses.
Knowledge Screening- les candidats confondent souvent cette présélection dans le cadre du processus de recrutement lui-même, mais les personnes sont sélectionnées ici avant d'être interviewées par le personnel des RH. Cette présélection suit un format de questionnaire avec des questions spécifiques au processus ayant un ensemble d'options à choix multiples parmi lesquelles le candidat est censé sélectionner la bonne.
Les évaluations des performances en tant que politique d'auto-motivation
Les revues de performance sont définies comme «la tâche d'évaluer une performance pendant une durée de travail spécifique, de la mesurer avec les attentes et de voir dans quelle mesure les objectifs ont été atteints».
Chaque employé a sa propre façon de gérer une évaluation de la performance, cependant, ils s'attendent tous à une liste de contrôle des domaines importants à prendre en compte lors de l'évaluation de leur performance. Certains de ces domaines importants sont abordés ci-dessous.
S'informer par la direction
L'employé et le personnel des ressources humaines doivent être mis au courant de l'examen, en particulier l'employé afin qu'il puisse venir préparé avec une liste de ses réalisations et contributions, ainsi que des données à l'appui de ses revendications. Cela peut inclure de nombreuses questions et réponses individuelles et de nombreuses discussions.
Concentrez-vous sur l'examen en priorité
Les performances sont ce qui motive une organisation, donc lors de l'examen des performances, les meilleures pratiques consistent à garder la priorité absolue afin qu'aucune autre tâche n'entre en conflit avec elle.
Partager des commentaires dans un environnement positif
Il ne faut pas faire croire à l'employé qu'il subit un interrogatoire. L'atmosphère doit être naturellement formelle, mais cela ne signifie pas que l'humour ne peut pas être utilisé avec goût. La personne doit sentir qu'elle a une bonne opportunité de présenter son point de vue.
Mettre l'accent sur les attentes
Lors de la prise de notes, il est important pour la direction de réitérer les attentes de la direction envers l'employé et la manière dont les objectifs donnés aux employés contribuent à la vue d'ensemble.
Clarté du discours
L'employé doit être clair sur l'objectif de la réunion dès le début. C'est là qu'une note de service rapide aide. Si l'employé s'écarte du cours au cours de la discussion, c'est le travail du gestionnaire de remettre la discussion sur les rails.
Discuter objectivement des performances
Tout en discutant des performances de l'employé, il est toujours préférable d'être non seulement objectif et juste, mais aussi empathique. Les gens ont généralement tendance à considérer personnellement les commentaires comme une question sur leur talent ou leurs capacités, c'est pourquoi de telles situations doivent être évitées.
Rétroaction des employés
L'employé doit sentir qu'il a amplement le temps et la liberté de dire ce qu'il pense et de s'exprimer clairement. Cela l'aidera à mieux poser ses questions, ce qui améliorera la compréhension par les RH de la personne et de ses motivations.
Fixation d'objectifs
Dans un environnement concurrentiel, il y aura toujours de très bons interprètes qui seraient vraiment bons dans leur travail et qui dépasseraient les attentes. Ils peuvent ne pas avoir de «domaines à améliorer» en soi », cependant, ces artistes peuvent se voir attribuer des objectifs personnels à atteindre afin de trouver la motivation et le dynamisme de leur travail.
Suivre
L'employé doit être informé de la date de suivi, qui est l'heure à laquelle la réunion sera convoquée à nouveau pour vérifier les améliorations et les résultats de la réunion. Le RH expliquera l'ensemble des attentes / objectifs et mentionnera la durée pour les atteindre.
Clôture à l'amiable
La réunion devrait se terminer sur une note positive, où l'employé aura une perspective renouvelée sur ce que l'entreprise attend de lui, et un plan d'action sur la façon dont il peut arranger les choses. Il devrait également avoir l'assurance qu'il peut se sentir libre d'approcher le directeur chaque fois qu'il a des questions à l'esprit.