Six Sigma - Commencez

Le point de départ de la préparation pour Six Sigma est de vérifier si vous êtes prêt à adopter un changement qui dit: "Il existe une meilleure façon de gérer votre organisation."

Six Sigma vous convient-il?

Il y a un certain nombre de questions et de faits essentiels dont vous devez tenir compte lors de l'évaluation de l'état de préparation -

  • Le cap stratégique est-il clair pour l'entreprise?

  • L'entreprise est-elle suffisamment saine pour répondre aux attentes des analystes et des investisseurs?

  • Y a-t-il un thème ou une vision forte pour l'avenir de l'organisation qui est bien compris et communiqué de manière cohérente?

  • L'organisation est-elle douée pour répondre de manière efficace et efficiente aux nouvelles circonstances?

  • Évaluer les résultats commerciaux globaux actuels.

  • Évaluer l'efficacité avec laquelle nous nous concentrons et répondons aux exigences des clients.

  • Évaluer l'efficacité de notre fonctionnement.

  • Quelle est l'efficacité de vos systèmes actuels d'amélioration et de gestion du changement?

  • Dans quelle mesure vos processus interfonctionnels sont-ils bien gérés?

  • Quels autres efforts ou activités de changement pourraient entrer en conflit avec ou soutenir l'initiative Six Sigma?

  • Six Sigma exige des investissements. Si vous ne pouvez pas faire valoir de solides arguments pour un retour futur ou actuel, il vaut peut-être mieux rester à l'écart.

  • Si vous avez déjà mis en place une offre solide et efficace d'amélioration des performances et des processus, pourquoi avez-vous besoin de Six Sigma?

Il peut y avoir de nombreuses questions auxquelles il faut répondre pour avoir une évaluation approfondie avant de décider si vous devriez opter pour Six Sigma ou non. Cela peut nécessiter du temps et une consultation approfondie avec les experts Six Sigma pour prendre une meilleure décision.

Le coût de la mise en œuvre Six Sigma

Certains des postes budgétaires Six Sigma les plus importants peuvent inclure les éléments suivants:

  • Paie directe pour les personnes consacrées à l'effort à plein temps.

  • Paie indirecte pour le temps consacré par les cadres, les membres de l'équipe, les propriétaires de processus et autres, impliqués dans des activités telles que la collecte et la mesure de données.

  • Frais de formation et de consultation pour enseigner les compétences Six Sigma et obtenir des conseils sur la façon de réussir les efforts.

  • Coût de mise en œuvre de l'amélioration.

Démarrage Six Sigma

Vous avez maintenant décidé d'opter pour Six Sigma. Alors, quelle est la suite?

Le déploiement de Six Sigma au sein d'une organisation est une étape importante et implique de nombreuses activités, notamment la définition, la mesure, l'analyse, l'amélioration et le contrôle des phases. Voici quelques étapes requises pour une organisation au moment du démarrage de la mise en œuvre Six Sigma.

  • Plan your own route - Il peut y avoir de nombreux chemins vers Six Sigma mais le meilleur est celui qui fonctionne pour votre organisation.

  • Define your objective - Il est important de décider de ce que vous voulez réaliser et les priorités sont importantes.

  • Stick to what is feasible - Configurez vos plans afin qu'ils correspondent à vos influences, ressources et portée.

  • Preparing Leaders - Ils sont tenus de lancer et de guider l'effort Six Sigma.

  • Creating Six Sigma organization - Cela comprend la préparation des ceintures noires et d'autres rôles et leur attribution de leurs responsabilités.

  • Training the organization - En plus d'avoir des ceintures noires, il est nécessaire de dispenser une formation Six Sigma à tous les employés de l'organisation.

  • Piloting Six Sigma effort - Le pilotage peut être appliqué à n'importe quel aspect de Six Sigma, y ​​compris les solutions dérivées de projets d'amélioration des processus ou de refonte de la conception.

Sélection de projets pour Six Sigma

L'un des défis les plus difficiles de Six Sigma est la sélection du problème le plus approprié à attaquer. Il existe généralement deux façons de générer des projets -

  • Top-down- Cette approche est généralement liée à la stratégie commerciale et est alignée sur les besoins des clients. La principale faiblesse est qu'ils ont une portée trop large pour être achevés en temps opportun (la plupart des six projets sigma devraient être achevés dans 3-6 mois).

  • Bottom-up- Dans cette démarche, Black Belts choisit les projets qui sont bien adaptés aux capacités des équipes. Un inconvénient majeur de cette approche est que les projets peuvent ne pas être directement liés aux préoccupations stratégiques de la direction, recevant ainsi peu de soutien et une faible reconnaissance du sommet.