Comptabilisation de la consignation

En raison de la taille croissante du marché, il est tout à fait évident que les fabricants ou les vendeurs entiers ne peuvent pas s'adresser directement à chaque client de l'État ou du pays. Pour surmonter cette limitation, les fabricants désignent normalement des agents fiables à chaque emplacement souhaité pour atteindre directement les clients. Il conclut un accord avec des commerçants locaux qui peuvent vendre des marchandises en son nom sur la base d'une commission.

Signification et caractéristiques de l'envoi

L'envoi est un processus par lequel le propriétaire expédie / remet ses matériaux à son agent / vendeur aux fins d'expédition, de transfert, de vente, etc.

Voici les points qui éclairent davantage la nature et la portée d'un envoi -

• Ici, la propriété ultime des marchandises reste avec le fabricant ou le vendeur entier qui remet les marchandises à son agent pour la vente sur la base d'une commission. L'envoi est simplement un transfert de possession de marchandises et non une propriété.

• Étant donné que la propriété des marchandises appartient au fabricant (expéditeur), le destinataire (agent) n'est pas responsable de toute perte ou destruction de marchandises.

• Les marchandises sont vendues aux risques et périls du propriétaire et, par conséquent, les profits / pertes reviennent au propriétaire.

• Le destinataire ne reçoit que le remboursement des dépenses engagées par lui et la commission sur la vente effectuée par lui, car la vente qui en résulte appartient au propriétaire (expéditeur).

Pourquoi l'envoi n'est-il pas une vente?

Voici les raisons qui expliquent pourquoi l'envoi n'est pas une vente -

• Ownership - La propriété des marchandises doit être transférée du vendeur à l'acheteur en cas de vente, mais la propriété des marchandises reste avec l'expéditeur, jusqu'à ce que les marchandises soient vendues par le destinataire.

• Risk - Dans le cas d'un envoi, en principe, le risque demeure avec l'expéditeur en cas de perte ou de destruction des marchandises.

• Relationship- La relation entre un vendeur et un acheteur sera celle du débiteur et du créancier dans le cas où les marchandises sont vendues à crédit. En revanche, la relation entre un expéditeur et un destinataire est celle du mandant et du mandataire.

• Goods Return- Habituellement, les marchandises vendues ne peuvent pas être retournées; toutefois, en cas de défaut de fabrication ou de tout autre défaut technique, le vendeur est tenu de les reprendre. D'autre part, le destinataire peut renvoyer à tout moment le stock de marchandises invendues à l'expéditeur.

Termes importants

Facture proforma

La facture implique que la vente a eu lieu, mais la facture pro-forma n'est pas une facture. La facture pro forma est une déclaration préparée par l'expéditeur de marchandises indiquant la quantité, la qualité et le prix des marchandises. Cette facture pro-forma est émise par l'expéditeur au destinataire concernant les marchandises avant que la vente n'ait réellement lieu.

Vente de compte

Une déclaration indiquant les détails des marchandises reçues, des marchandises vendues, des dépenses engagées, des commissions facturées, des remises effectuées et du solde dû est appelée vente en compte et elle est remise par le destinataire à l'expéditeur de marchandises sur une base périodique.

Commission

Il y a three types de commissions payables au destinataire lors de la vente des marchandises -

• Simple Commission - Il s'agit généralement d'un pourcentage fixe sur la vente totale, calculé selon les conditions convenues d'un commun accord.

• Over-riding Commission- En cas de vente extraordinaire de la marchandise, un montant spécifique est payable au destinataire sous la forme d'une incitation appelée commission prioritaire. La commission de remplacement est également calculée sur le total des ventes.

• Del-credere Commission- «Un accord par lequel un agent ou un factor, en contrepartie d'une prime ou commission supplémentaire (appelée commission del credere), s'engage, lorsqu'il vend des biens à crédit, à assurer, justifier ou garantir à son mandant la solvabilité de la l'acheteur, l'engagement du factor étant de payer lui-même la créance si celle-ci n'est pas acquittée ponctuellement par l'acheteur à son échéance. »

  C. & G. Merriam Co.

Une commission del credere est payée par l'expéditeur à son agent pour avoir pris un risque supplémentaire de recouvrement de créances auprès du destinataire sur un compte de ventes à crédit effectuées par lui (agent) pour le compte de l'expéditeur.

Dépenses directes

Les dépenses, qui augmentent le coût des marchandises et sont de nature non récurrente et encourues jusqu'à ce que les marchandises atteignent l'entrepôt du destinataire, peuvent être appelées dépenses directes.

Dépenses indirectes

Les loyers d'entrepôt, les frais de stockage, les frais de publicité, les salaires, etc. entrent dans la catégorie des dépenses indirectes. Les distinctions entre les dépenses directes et indirectes sont importantes, surtout au moment de l'évaluation du stock de clôture invendu.

Avance

Montant payé d'avance par un destinataire à l'expéditeur à titre de caution appelée avance.

Évaluation des envois invendus

L'évaluation des actions invendues se fera comme une action de clôture d'une entreprise de négociation et devrait être évaluée au coût ou au prix du marché, selon le plus bas. Ce stock sera évalué à -

• Prix ​​de revient proportionnel et
• Dépenses directes proportionnelles.

Ici, les dépenses directes proportionnelles désignent toutes les dépenses engagées par l'expéditeur et les dépenses du destinataire, qui sont engagées par lui jusqu'à ce que les marchandises atteignent l'entrepôt.

Facturation des marchandises plus élevée que le coût

Selon cette méthode, les marchandises sont facturées au coût + bénéfice et la facture pro-forma montre également ce prix plus élevé de ces marchandises. Pour connaître le bénéfice réel, à la fin d'une période comptable, le compte de consignation sera crédité du prix excédentaire ainsi facturé. La valeur du stock sera également ajustée en fonction de l'élément de profit. La principale raison d'adopter cette politique par l'expéditeur est -

• Pour cacher le profit réel du destinataire.

• L'évaluation d'un stock dans l'entrepôt de l'expéditeur est relativement simple dans ce cas.

• Dans ce cas, l'expéditeur ordonne généralement au destinataire de vendre les marchandises uniquement au prix facturé. Cela empêche les prix de vente différents selon les clients.

Perte de marchandises

Il peut y avoir deux types de pertes comme expliqué ci-dessous -

Normal Loss- Une perte normale peut survenir en raison de caractéristiques inhérentes aux marchandises telles que l'évaporation, l'assèchement des marchandises, etc. Elle n'est pas indiquée séparément dans le compte de consignation, mais incluse dans le coût des marchandises vendues et le stock de clôture en gonflant le tarif unitaire. Pour calculer la valeur du stock invendu, la formule suivante est utilisée.

$$ \ small Value \: of \: closing \: stock = \ frac {Total \: value \: of \: goods \: sent} {Net \: quantity \: recu \: by \: destinataire} \ times Invendu \: quantité $$

$$ \ petit Net \: quantité \: reçu = Marchandises \: consignées \: quantité - Normal \: perte \: quantité $$

Abnormal Loss- Une perte anormale peut survenir en raison de toute raison accidentelle. Il est crédité sur le compte de consignation pour calculer la rentabilité réelle. L'évaluation du stock de clôture se fait sur la même base que celle expliquée précédemment, c'est-à-dire coût proportionnel + dépenses directes proportionnelles.

Perte anormale et assurance

Si, il existe une police d'assurance pour les marchandises expédiées; les inscriptions suivantes seront passées dans les livres d'un expéditeur -

N ° Sr.	Dans les livres de l'expéditeur	Dans les livres du destinataire
1	Payment of Insurance Premium (a) Si la prime d'assurance est payée par l'expéditeur, des espèces seront créditées. (b) Si la prime d'assurance est payée par le destinataire, la climatisation du destinataire sera créditée.	Consignation A / c Dr Pour encaisser A / c Ou Au destinataire A / c (Être une prime d'assurance payée)
2	At the time of Abnormal Loss	Perte anormale A / c Dr Vers la consignation A / c (Être victime d'une perte)
3	Acceptance of Claim by Insurance Company	Compagnie d'assurance (nom de l'assureur) A / c Dr À une perte anormale A / c (Être réclamé admis)
4	On receipt of Claim	Banque A / c Dr À la compagnie d'assurance A / c (Montant de la réclamation reçue)
5	In Case of Loss	Profit & Loss A / C Dr À une perte anormale A / c (Étant le montant de la perte anormale transférée)

Récapitulatif des écritures comptables

Les écritures comptables suivantes (sauf pour perte) seront effectuées dans les livres de l'expéditeur et du destinataire pour les transactions liées à l'envoi -

N ° Sr.	Dans les livres de l'expéditeur	Dans les livres du destinataire
1	When goods are sent to the consignee Consignation A / c Dr Aux marchandises expédiées en consignation A / c (Étant des marchandises expédiées en consignation)	Pas besoin de faire une entrée dans ce cas
2	Expenses Incurred by Consignor Consignation A / c Dr Pour encaisser / Banque A / c (Étant des dépenses engagées lors de l'envoi)	N'est pas applicable
3	Advance given by consignee Cash / Bank A / c Dr Vers la climatisation du destinataire (Être reçu à l'avance du destinataire)	Consigner A / c Dr Vers la banque / caisse A / c (Avance payée à l'expéditeur)
4	Expenses Incurred by Consignee Consignation A / c Dr Vers la climatisation du destinataire (Étant des dépenses engagées par le destinataire)	Consigner A / c Dr Vers la banque / caisse A / c (Étant les dépenses engagées sur les marchandises reçues en consignation)
5	Sale by Consignee A / c Dr du destinataire Vers la consignation A / c (Étant des dépenses engagées par le destinataire)	Espèces (pour vente au comptant) A / c Dr Débiteurs (pour vente à crédit) A / c Dr À l'expéditeur A / c (Étant des marchandises vendues)
6	Commission to Consignee Consignation A / c Dr Vers la climatisation du destinataire (Être Commission en vente en raison du destinataire)	Consigner A / c Dr À la commission A / c (Être une commission gagnée)
sept	Remittance from Consignee Cash / Bank A / c Dr Vers la climatisation du destinataire (Montant dû reçu du destinataire)	Consigner A / c Dr Vers la banque / caisse A / c (Paiement du solde dû à l'expéditeur)
8	Entry for Profit on Consignment Profit & Loss A / C Dr Vers la consignation A / c (Profit gagné en consignation)	N'est pas applicable
9	Loss on Consignment Consignation A / c Dr Pour Profit & Loss A / C (Étant une perte subie lors de l'envoi transféré au compte de résultat)	N'est pas applicable

Note - Les marchandises envoyées sur le compte de consignation seront clôturées en transférant le solde sur le compte d'achat ou le compte de trading.