Comptes de particuliers

La plupart des particuliers ne tiennent jamais leurs comptes pour enregistrer les revenus du travail ou les dépenses qu'ils encourent. Il est conseillé à chacun de tenir un compte pour savoir ce qu'il a gagné au cours d'une période donnée, ce qu'il a dépensé et ce qu'il a économisé sur ce revenu. Il est utile de suivre l'historique des recettes et des dépenses. Cela permet également d'augmenter les revenus (en cas de besoin) et de contrôler les dépenses.

Tenue des comptes par les particuliers

Le particulier doit conserver ses livres sur le système de la comptabilité de caisse, en ignorant le système accumulé dans différents chefs comme la prime d'assurance payée, l'assurance médicale, les frais de scolarité, les taxes, les dépenses du ménage, les frais médicaux, les vêtements, le salaire reçu, les intérêts bancaires, les revenus de fonds communs de placement, le loyer reçus et autres revenus reçus.

Pour tous ceux-ci, il faut tenir un livre de caisse, qui peut être résumé sur une base mensuelle selon le résumé du livre de caisse donné ci-dessous -

Livre de caisse abstrait

Détails (du revenu) Montant Détails (des dépenses) Montant

Pour équilibrer b / d

Vers le salaire

Louer reçu

Pour économiser les intérêts bancaires

Intéresser au FDR

Vers le revenu d'un investissement

Aux revenus de la profession ou de l'entreprise

Total

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xxxx

Par frais de cuisine

Par les dépenses d'électricité

Par frais d'école / collège

Par vêtements

Par prime d'assurance

(Assurance vie, réclamation médicale, assurance accident, autre assurance comme le feu, le vol, etc.)

Total

xx

xx

xx

xx

xx

xxxx

Dans le cas d'un individu professionnel, une colonne supplémentaire peut être ajoutée dans le livre de caisse pour montrer séparément la transaction professionnelle et la transaction personnelle. En plus de ce qui précède, un individu peut tenir un registre pour maintenir le registre de ses actifs, y compris la voiture, l'immeuble, les investissements, etc.

Tenue des comptes par les professionnels

Une comptabilité de caisse est le système le plus approprié pour tout professionnel, y compris un médecin, un comptable ou un avocat au lieu d'un système marchand, pour remplir les objectifs suivants -

  • Pour connaître correctement les revenus professionnels qu'il a gagnés pour une période comptable déterminée, et également pour calculer le revenu professionnel net après déduction des dépenses y afférentes des revenus professionnels.

  • Enregistrer correctement tous les éléments de revenus et de dépenses.

Les registres suivants doivent être conservés par un professionnel -

Livre de caisse

Toutes les recettes et tous les paiements doivent être enregistrés dans un livre de caisse, et un livre de notes doit être tenu pour enregistrer les transactions de crédit. Les transactions de crédit seront décomptées au moment de la réception en espèces ou au moment du paiement effectué et doivent être inscrites dans le livre de caisse.

Un livre de caisse peut être résumé sous diverses rubriques sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle selon la pertinence et les exigences.

Registre des stocks

Deux registres de stock distincts devraient être tenus, l'un pour les articles de revente et l'autre pour conserver un registre des articles à usage personnel. Les articles de revente peuvent être des médicaments, des articles chirurgicaux, des articles de papeterie, des articles électriques, des ordinateurs et tout autre article ou actif.

Compte des reçus et dépenses

Un compte de recettes et de dépenses est similaire à un compte de profits et pertes; il est donc préparé par les professionnels pour connaître les revenus et dépenses professionnels pour une période déterminée. Les revenus exceptionnels sont ignorés pour le préparer, mais les dépenses exceptionnelles y sont incluses. Par conséquent, il est appelé compte de réception et de dépenses au lieu de compte de réception et de paiement. Cela signifie que les revenus sont enregistrés selon la comptabilité de caisse et les dépenses selon la comptabilité d'exercice.

Tenue des comptes par les médecins

Les médecins tiennent généralement un registre qui peut également être connu sous le nom de journal ou de carnet de notes dans lequel tous les détails des patients, y compris les frais, les honoraires, les conditions physiques du patient, etc. sont enregistrés. Après regroupement, les entrées extraites de l'agenda sont enregistrées dans le livre de caisse sous différentes rubriques de revenus. De même, les dépenses sont également enregistrées sous différents postes.

Dans le cas où le nombre de médecins est de deux ou plus de deux et qu'ils gèrent leur clinique dans le partenariat, le revenu peut être enregistré dans le livre de caisse sous différentes têtes (Docteur Wise), semblable à un modèle de livre de petite caisse. De même, les dépenses relatives à chaque médecin peuvent être enregistrées sous différents postes de dépenses.

Ainsi, le livre de caisse, le registre des stocks, le carnet de notes, le compte de réception et de dépenses et le bilan sont préparés par les médecins.

Illustration

Le Dr Ortho commence sa pratique médicale le 1er janvier 2013 et introduit un capital de Rs. 300 000 /. Compte de réception et de paiement au 31-12-2013.

Le reçu Montant (Rs.) Paiement Montant (Rs.)

Aux frais de consultation

Vers le capital présenté

2 500 000

300 000

Par Clinic Rent

Par salaire au personnel

Par livres et périodiques

Par équipement médical

Par Autres dépenses

Par Balance c / d

Du liquide en main

Argent à la banque

240 000

300 000

15 000

450 000

38 000

57 000

1 700 000

Total 28,00,000 Total 28,00,000
  • Salaire exceptionnel Rs. 50 000
  • Le matériel médical a été acheté le 01-04-2013
  • L'amortissement sur l'équipement est de Rs. 15%

Solution -

Receipt & Expenditure Account of Dr. Ortho

For the year ended 31-12-2013

Dépense Montant Le reçu Montant

Vers la location clinique

Salaire du personnel 300000

Ajouter: exceptionnel

Salaire 50000

------------

Vers les livres et périodiques

Aux autres dépenses

Amortissement des équipements

À l'excédent - Excédent des recettes sur les dépenses

2,40 000

350 000

15 000

38 000

50 625

1806 375

Par frais de consultation

25,00 000

Total 25,00,000 Total 25,00,000

Dr. Ortho

Balance Sheet

As on 31-12-2013

Dépense Montant Le reçu Montant

Capital introduit 300000

Ajouter: Excédent 1,806,375

_________

Salaire exceptionnel

2 106 375

50 000

Du liquide en main

Argent à la banque

Matériel médical 450000

Moins: amortissement 50625

_______

57 000

1 700 000

399 375

Total 2,156,375 Total 2,156,375

Tenue des comptes des établissements d'enseignement

La plupart des établissements d'enseignement sont enregistrés en vertu de la loi sur l'enregistrement de la société indienne de 1860. Le but principal de la formation des établissements d'enseignement est d'éduquer le grand public et non de réaliser des profits.

Généralement, les transactions financières suivantes sont engagées par les établissements d'enseignement -

Principales sources de collecte Types de dépenses / paiements
  • Frais d'admission, frais de scolarité, frais d'examen, amendes, etc.

  • Dépôt de garantie par les étudiants

  • Dons du public

  • Subventions du gouvernement pour la construction, les prix, l'entretien, etc.

  • Salaire, indemnités et contribution au fonds de prévoyance au personnel enseignant et non enseignant.

  • Frais d'examen

  • Frais de papeterie et d'impression

  • Répartition des bourses et des allocations

  • Achat et réparation de meubles et d'accessoires.

  • Prizes

  • Frais de sport et de jeux

  • Frais de festival et de fonction

  • Livres de bibliothèque, journaux, magazines, etc.

  • Frais médicaux - médecine et examen

  • Honoraires d'audit et frais d'audit

  • Frais d'électricité

  • Frais de téléphone

  • Fonctionnement et maintenance du laboratoire

  • Équipement de laboratoire

  • Réparation et entretien de bâtiments

Un registre de collecte distinct doit être tenu pour enregistrer ces collections à partir des sources mentionnées ci-dessus. Un registre distinct pour les étudiants doit également être tenu pour chaque étudiant afin d'enregistrer les frais - dus, reçus et impayés le cas échéant.

En règle générale, tous les documents comptables sont tenus sur la base de l' exercice à savoir du 1 er Avril au 31 er Mars dans la plupart des établissements d' enseignement. Les établissements d'enseignement tiennent un compte des revenus et dépenses pour tenir les registres de l'excédent ou du déficit et également pour préparer un bilan pour connaître la situation financière de l'établissement.

Consolidation des comptes de divers établissements d'enseignement

La consolidation des comptes se fait étape par étape, où diverses institutions sont gérées sous une même société.

L'exemple donné est une illustration des procédures simplifiées -

Consolidation des frais

La consolidation sage de l'institut se fera comme ci-dessous -

Solde d'ouverture des frais dus

Ajouter: Honoraires dus au cours de l'exercice en cours

Moins: frais perçus au cours de l'exercice en cours

Frais impayés à la fin de l'année

XXX

XXX

XXXXX

XXX

XXX

Illustration

La balance de vérification de la Brilliant Education Society au 31 mars 2013 est donnée comme ci-dessous, veuillez préparer un compte des revenus et dépenses et un bilan à cette date -

Détails Montant (débit) Montant (crédit)
Du liquide en main 68 000
Argent à la banque 802 000
Investissement dans le fonds de bourses 800 000
Frais divers 420 000
Intérêt reçu sur le fonds de bourses 80 000
Intérêts reçus sur l'investissement 55 000
Investissement 550 000
Créanciers divers 236 000
Bâtiment 1 700 000
Meubles & Fixture 200 000
Ajout aux meubles et accessoires 25 000
Véhicules 280 000
Débiteurs divers 260 000
Fonds de capital 2 400 000
Don pour fonds d'immobilisations 500 000
Frais d'entrée 40 000
Frais de cours 1 600 000
Frais d'examen 70 000
Loyer de l'auditorium reçu 850 000
Un salaire 1 100 000
Imprimerie et papeterie 50 000
Bourse décernée 36 000
Réserve du fonds de bourses 360 000
Subvention gouvernementale reçue 100 000
Total 6,291,000 6,291,000

Information additionnelle

  • Le salaire d'un mois est exceptionnel.

  • L'auditorium exceptionnel est de Rs, 50 000 / - et Rs. 25 000 reçus à l'avance.

  • L'amortissement doit être fourni à 5% sur le bâtiment, 10% sur le mobilier et les accessoires et 15% sur les véhicules.

Solution

In the Books of Brilliant Education Society

Income & Expenditure Account

For the Year ended 31st March, 2013

Dépense Montant le revenu Montant

À l'impression et à la papeterie

Au salaire 1,100,000

(+) Exceptionnel

Salaire 100 000

--------------

Aux dépenses diverses

À la bourse attribuée

À l'amortissement:

Bâtiment à 5% 85 000

Meubles et luminaires 22500

Véhicules à 15% 42000

--------------

À l'excédent des revenus sur les dépenses

50 000

1 200 000

420 000

36 000

149 500

964 500

Par frais d'entrée

Par frais d'examen

Par frais de cours

Par Auditorium Louer 850000

(+) Exceptionnel

Loyer 50000

--------------

900 000

(-) Loyer anticipé

Reçu 25000

--------------

Par subventions gouvernementales

Par intérêt reçu sur le fonds de bourses

40 000

70 000

1 600 000

875 000

100 000

80 000

55 000

Total 2,820,000 Total 2,820,000

Balance Sheet

As on 31-03-2013

Passifs Montant Les atouts Montant

Fonds d'immobilisations 2400000

Ajouter: Don 500000

---------------

2 900 000

Ajouter: Excédent 964 500

---------------

Fonds de bourses

Créanciers divers

Salaire exceptionnel

Loyer reçu à l'avance

3 864 500

360 000

236 000

100 000

25 000

Bâtiment 1,700,000

(-) Dépréciation à 5% 85000

--------------

Mobilier et luminaire 200,000

(+) Ajout 25000

--------------

225 000

(-) Dépréciation à 10% 22500

--------------

Véhicules 280000

(-) Dépréciation à 15% 42000

--------------

Investissements

Investissement dans le fonds de bourses

Débiteurs divers

Loyer à recevoir

Du liquide en main

Argent à la banque

1 615 000

202 500

238 000

550 000

800 000

260 000

50 000

68 000

802 000

Total 4,585,500 Total 4,585,500

Maintenance des comptes des auberges d'étudiants

Les auberges sont gérées par la plupart des établissements d'enseignement pour fournir un internat aux étudiants, venant de régions éloignées, pour leur éducation. Les auberges sont généralement gérées sans but lucratif. Le gouvernement accorde également des fonds à ces auberges pour fournir un espace de vie moins cher aux étudiants.

Comme toute autre organisation à but non lucratif, les auberges ont également des comptables qui enregistrent et maintiennent leurs transactions financières comme -

  • Compte de réception et de paiement
  • Compte des revenus et dépenses
  • Bilan

Voici les listes communes des revenus et des dépenses encourus par les auberges -

Principale source de collection Types de dépenses / paiements
  • Frais d'admission

  • Sécurité (remboursable au moment de l'entrée dans l'auberge)

  • Location de chambre

  • Électricité, eau, ventilateurs, glacières, radiateurs et geysers, etc.

  • Subventions gouvernementales

  • Frais de salle de lecture et de salle commune.

  • Frais de mess

  • Frais médicaux.

  • Frais d'électricité

  • Frais d'eau

  • Réparation et entretien de bâtiments

  • Épicerie et provisions pour le mess

  • Location en auberge de jeunesse (en cas ou locaux loués)

  • Salaire (directeur, gardien, balayeur, etc.)

  • Frais de téléphone

  • Journaux et magazines

Illustration

À partir des informations fournies et de la balance de vérification, veuillez préparer un compte des revenus et dépenses et un bilan des auberges de jeunesse Divya Jyoti (pour les filles) pour l'année se terminant le 31-03-2014 -

Détails Montant (débit) Montant (crédit)

Opening Stock -

  • Food

  • Fuel

  • Drinks

  • Sundries

31 500

4 500

3 000

6 000

Purchases -

  • Food

  • Fuel

  • Drinks

  • Sundries

1 065 000

90 000

135 000

15 000

Wages -

  • Mess

  • Others

337 500

97 500

Collection de la journée annuelle 10 500
Bâtiment 6 300 000
Fonds de capital 7 050 000
Argent à la banque 466 500
Frais de salle commune 24 000
Frais d'électricité et d'eau 28 500
Frais d'électricité et d'eau 42 000
Ventilateurs 75 000
Meubles & Fixture 225 000
Fonds général 450 000
Départements des subventions - Aide à la jeunesse 300 000
Radiateurs 7 500
Revenu des investissements 82 500
Matériel de jeux d'intérieur 22 500
Investissements 750 000
Terre 750 000
Frais médicaux 19 500
Frais de mess (pour les invités) 30 000
Frais de mess 1 770 000
Louer un radiateur soufflant, etc. 16 500
réparation & maintenance 33 000
Location de chambre 352 500
Frais de service d'étage 9 000
Dépôts de sécurité 400 500
Total 10,500,000 10,500,000

Information additionnelle

  • Amortissement à fournir à 5% sur les bâtiments, les meubles et les accessoires; et 15% sur le chauffage et les ventilateurs.

  • Stock de clôture: Food Rs. 22 500, carburant Rs. 7,500, boissons Rs. 4500, et divers Rs. 3 000.

Solution -

In the Books of Divya Jyoti Hostels

Income & Expenditure Account

For the Year ended 31st March, 2014

Dépense Montant le revenu Montant

To Mess Expenses

Nourriture: Stock d'ouverture 31500

Ajouter: Achats 1,065,000

--------------

1 096 500

Moins: Stock de clôture 22500

--------------

Carburant: Stock d'ouverture 4500

Ajouter: Achats 90 000

--------------

94 500

Moins: Stock de clôture 7500

--------------

Boissons: Stock d'ouverture 3000

Ajouter: Achats 135000

--------------

138 000

Moins: Stock de clôture 4500

--------------

Divers: Stock d'ouverture 6000

Ajouter: Achats 15000

--------------

21 000

Moins: Stock de clôture 3000

--------------

Aux salaires: Mess 337500

Autres 97500

--------------

Vers les charges d'électricité et d'eau

Pour réparer et entretenir

Vers le matériel de jeux d'intérieur

Aux dépenses de la salle commune

Aux frais médicaux

To Depreciation:

Bâtiment 5% 315000

Meubles 10% 22500

Appareils de chauffage 15% 1125

Ventilateurs 15% 11250

--------------

À l'excédent de revenu

Dépense

1 074 000

87 000

133 500

18 000

435 000

42 000

33 000

22 500

24 000

19 500

3,49 875

3,61,125

Par chambre à louer

Par location pour chauffage, ventilateurs, etc.

Par Grants-Youth Welfare

Par revenu des investissements

Par collection annuelle

Par frais de mess

Par frais de mess pour les subventions

Par frais de service d'étage

Par les charges d'électricité et d'eau

352 500

16 500

300 000

82 500

10 500

1 770 000

30 000

9 000

28 500

Total 2,599,500 Total 2,599,500

Balance Sheet

As on 31-03-2014

Passifs Montant Les atouts Montant

Fonds de capital

Fonds général 450000

Ajouter: Excédent 361.125

------------

Dépôts de sécurité

7 050 000

811 125

400 500

Terre

Bâtiment 6,300,000

(-) Dépréciation à 5% 315000

------------

Meubles et accessoires 225000

(-) Dépréciation à 10% 22500

------------

Appareils de chauffage 7500

(-) Amortissements @ 15% 1125

------------

Fans 75 000

(-) Dépréciation à 15% 11250

------------

Investissements

Closing Stocks:

Nourriture 22500

Carburant 7500

Boissons 4500

Divers 3000

------------

Argent à la banque

750 000

5 985 000

202 500

6 375

63 750

750 000

37 500

466 500

Total 8,261,625 Total 8,261,625

Tenue des comptes des hôpitaux

Étant une organisation à but non lucratif, les hôpitaux tiennent également des comptes de réception et de paiement, un compte de revenus et dépenses et un bilan.

Une illustration des revenus et des dépenses d'un hôpital est présentée ci-dessous -

Principaux éléments de revenu Types de dépenses / paiements
  • Location de chambre

  • Soins médicaux

  • Frais de dentisterie

  • Frais de salle de livraison

  • Charges d'anesthésie

  • Frais de laboratoire

  • Subventions pour les besoins de fonctionnement de l'hôpital

  • Subventions pour immobilisations

  • Donations

  • Revenus divers

  • Intérêt sur les investissements

  • Frais de l'école d'infirmières et de formation

  • Frais de lit

  • Frais de salle d'opération

  • Charges de rayons X

  • Frais de pharmacie

  • Frais de physiothérapie

  • Frais d'électricité et d'eau

  • Frais de pharmacie

  • Traitements et salaires

  • Frais de pharmacie

  • Réparation et entretien de bâtiments

  • Frais de blanchisserie

  • Location d'un hébergement en auberge de jeunesse (en cas ou en location)

  • Frais de téléphone

  • Frais de laboratoire

  • Frais de chirurgie

  • Frais d'outils et d'équipement d'exploitation

  • Depreciation

Illustration

Un hôpital et une pharmacie de bienfaisance sont gérés par Rehmat Ali Trust; voici les soldes extraits de ses livres pour l'exercice clos le 31-03-2014 -

Détails Montant (débit) Montant (crédit)

Consumption of

  • Medicines

  • Foodstuff

  • Médicaments et produits chimiques

Closing Stock of

  • Medicines

  • Foodstuff

  • Médicaments et produits chimiques

360 000

270 000

90 000

60 000

12 000

3 000

Un salaire 540 000
Électricité 315 000

Pharmacy -

  • Stock d'ouverture

  • Purchase

  • Sale

  • Salary

  • Electricity

165 000

900 000

45 000

6 000

930 000

Meubles & Fixture 240 000
Ambulance 90 000
Frais de téléphone 78 000
Abonnement 63 000
Frais d'ambulance 2 400
Consommation d'articles ménagers 2,70 000
Dépôts bancaires à 15% 1 500 000
Du liquide en main 105 000
Argent à la banque 720 000
Débiteurs divers 181 500
Créanciers divers 824 100
Rémunération des fiduciaires 63 000
Fonds de capital 2 700 000
Don 1 800 000
Honoraires 900 000
Location 825 000
Approvisionnement alimentaire 420 000
Bâtiment 960 000
Équipement 1 365 000
Total 8,401,500 8,401,500

Information additionnelle

  • Amortissement à fournir à 5% sur le bâtiment; 10% sur les meubles; 15% sur l'équipement; et 30% sur l'ambulance.

  • Clôture du stock de médicaments à la pharmacie Rs. 120 000

  • 15% des honoraires reçus des patients à payer aux médecins spécialistes.

  • Fourniture de médicaments de la pharmacie à l'hôpital Rs. 180 000 pour lesquels aucun ajustement n'a été effectué dans les livres de comptes.

Solution -

In the Books of Rehmat Ali Trust

Income & Expenditure Account of the Pharmacy

For the Year ended 31st March, 2014

Dépense Montant le revenu Montant

Vers le stock d'ouverture (médicaments)

Pour acheter des médicaments

Vers les salaires

Aux dépenses d'électricité

À l'excédent des revenus sur les dépenses

165 000

900 000

45 000

6 000

114,00

En vente (médicaments)

Par médecine à l'hôpital

En clôturant le stock

930 000

180 000

120 000

Total 1,230,000 Total 1,230,000

Income & Expenditure Account of the Hospital

For the Year ended 31st March, 2014

Dépense Montant le revenu Montant

À la consommation de

Médicaments 360 000

Ajouter:

Médecine de

Pharmacie 180 000

------------

À la consommation de produits alimentaires

À la consommation de médicaments et de produits chimiques

À la consommation de ménage

Vers les salaires

Aux dépenses d'électricité

À l'abonnement

Honoraires au spécialiste 15% des honoraires

Aux frais de téléphone

To Depreciation:

Bâtiment 5% 48 000

Meubles 10% 24000

Équipement 15% 204750

Ambulance 30% 27 000

------------

540 000

270 000

90 000

270 000

540 000

315 000

63 000

135 000

78 000

303 750

Par frais

Par loyer

Par la récupération de l'approvisionnement alimentaire

Par frais d'ambulance

Par déficit (excédent des dépenses sur les revenus)

900 000

825 000

420 000

2 400

457 350

Total 2,391,750 Total 2,391,750

Income & Expenditure Account of Trust

For the Year ended 31st March, 2014

Dépense Montant le revenu Montant

Déficit (hôpital A / c)

À la rémunération du fiduciaire

457 350

63 000

Par excédent (pharmacie)

Par intérêts dus sur dépôt fixe

Par déficit net

114 000

225 000

181 350

Total 520,350 Total 520,350

Statement of Affairs of Rehmat Ali Trust

As on 31-03-2014

Passifs Montant Les atouts Montant

Fonds d'immobilisations 2700000

Ajouter: Don 1,800,000

----------------

4 500 000

Moins: déficit net (-) 181350

----------------

Créanciers divers

Honoraires payables au spécialiste

4 318 650

824 100

135 000

Bâtiment 960 000

(-) Dépréciation à 5% 48000

---------------

Meubles et accessoires 240000

(-) Dépréciation à 10% 24000

-------------

Équipement 1,365,000

(-) Dépréciation à 15% 204750

-------------

Ambulance 90 000

(-) Dépréciation à 30% 27000

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Dépôts bancaires 1,500,000

Ajouter: Intérêts dus 225000

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Closing Stocks:

Médecine 60 000

Produits alimentaires 12000

Médicaments et médecine 3000

Pharmacie 120 000

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Débiteurs divers

Du liquide en main

Argent à la banque

912 000

216 000

1 160 250

63 000

1 725 000

195 000

181 500

105 000

720 000

Total 5,277,750 Total 5,277,750