SAP FI - Définir le type de document

La clé de type de document sert à distinguer les différentes transactions commerciales et à classer les documents comptables. Il est également utilisé pour déterminer la tranche de numéros pour les documents et les types de comptes tels que l'actif, l'article, le fournisseur, etc. pour la validation.

Les clés de type de document courantes sont les suivantes:

Type de document Description du type de document
AA Publication d'actifs
UN Comptabilisation de l'actif net
DR Facture client
DZ Paiement client
KA Document du fournisseur
KG Note de crédit fournisseur

Comment définir le type de document dans SAP FI?

Accédez à SPRO → SAP Reference IMG → Comptabilité financière → Paramètre global de comptabilité financière → Document → En-tête de document → Définir les types de document → Exécuter.

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre. Cliquez sur Nouvelles entrées et fournissez les détails suivants -

  • Document Type - Code unique à 2 chiffres.

  • Number Range - Code de plage de numéros.

  • Reverse Document Type - Code de clé de type de document inversé.

  • Number Range Information - Les plages de numéros sont conservées pour les types de document.

  • Account Types allowed - Actif, client, matériel, fournisseur et compte général.

  • Control Data - Données de contrôle pour le type de document.

Une fois que vous avez entré les données ci-dessus, cliquez sur l'icône Enregistrer. Saisissez la description du document et enregistrez-le. Cela enregistrera la configuration du type de document.