Intégration des employés - Attribution du travail

L'onboarding est un programme complet et utile pour les petites et les grandes organisations. Cependant, les méthodes de mise en œuvre du programme d'intégration varient généralement d'une organisation à l'autre en fonction de leur taille, de la nature du travail, etc.

L'intégration n'est pas un programme d'un jour ou ponctuel. C'est un processus qui se poursuit pendant une période de temps considérable jusqu'à ce que les nouveaux employés soient pleinement acclimatés à la nouvelle culture de travail, aux nouvelles personnes et aux nouvelles procédures de travail. Les précurseurs de l'intégration sont le pré-embarquement et l'orientation.

Les activités de pré-embarquement préparent l'arrivée du nouvel employé. L'orientation des nouveaux employés accueille les nouvelles recrues et les intègre dans l'entreprise. Ensuite, l'intégration engage les nouvelles recrues dans des activités de travail productives et les aide à les assimiler dans leur groupe de travail.

La façon dont vous attribuez le travail aux employés est importante pour le processus d'intégration. Parfois, il est possible d'impliquer les employés dans les projets qui leur sont confiés. Les nouveaux employés, cependant, auront moins d'expérience et auront besoin de plus de conseils. L'utilisation de la méthode la plus efficace facilitera la tâche d'attribution du travail pour vous et vos nouveaux employés.

L'attribution du travail lors de l'intégration des employés est globalement divisée en trois catégories -

  • L'approche dictatoriale
  • L'approche de la cueillette des pommes
  • L'approche collaborative

L'approche dictatoriale

Dans cette approche, le patron ou le manager agit comme un dictateur. Il joue un rôle central en décidant de quoi, où, quand, pourquoi, comment les choses sont faites et qui les fera. Les employés qui ne suivent pas les instructions font l'objet de mesures disciplinaires ou sont invités à donner des explications. Cela peut entraîner la retraite prématurée des employés.

  • The dictatorial leader traits are - tout pouvoir décisionnel leur appartient, demandes irréalistes, utilise une discipline et des sanctions excessives, ne permet pas aux autres de remettre en question les décisions ou l'autorité

  • A more passive style of this is - tout pouvoir décisionnel leur appartient, demandes irréalistes assombries d'humour, formes subtiles de discipline et de punition, permet de poser des questions sur les décisions (en surface) mais les ignore, prétend être votre ami uniquement pour obtenir leur chemin

L'approche de la cueillette des pommes

L'approche de la cueillette des pommes donne aux membres de l'équipe la liberté requise pour choisir leurs missions. Ici, le membre de l'équipe choisit un projet dans une liste de tâches à accomplir.

Cette approche fonctionne bien lorsque la taille de l'équipe est petite et qu'il n'y a que quelques tâches à attribuer. Pour que cette approche soit efficace, les tâches doivent être égales en valeur et en charge de travail.

L'approche collaborative

Dans l'approche collaborative, toute l'équipe reçoit une liste de tâches et tous les membres de l'équipe sont invités à fixer des délais et des priorités pour chaque tâche. Une réunion d'équipe est organisée pour décider qui sera affecté à quelle tâche.

Cette approche est le moyen le plus efficace d'attribuer le travail lorsque les membres de l'équipe décident de la façon dont le travail est distribué. Les membres de l'équipe ont la possibilité de choisir une tâche qui leur est plus significative. Cependant, cette approche ne convient pas aux missions urgentes.