Suivi des nouveaux employés

Pour une mise en œuvre efficace d'un programme, le suivi est une étape essentielle à suivre. L'intégration des employés n'y fait pas exception. Le suivi des nouveaux employés est essentiel pour une intégration efficace. Les gestionnaires doivent être impliqués avec leurs nouvelles recrues et déterminer si des changements doivent être apportés ou non à leur processus de formation. Rencontrez régulièrement les nouveaux employés et aidez-les à résoudre les problèmes en cours de route.

Ce n'est pas seulement non professionnel mais aussi impoli de demander à votre nouveau membre de l'équipe après son premier mois si «tout va bien pour lui». Un suivi constructif est nécessaire pour les nouveaux employés.

Les nouveaux membres du personnel sont encore assez vulnérables après un mois dans un nouveau rôle. En fait, beaucoup se décriraient comme se sentant «consciemment incompétents», c'est-à-dire qu'ils sont conscients de ce qu'ils ne savent toujours pas.

C'est pourquoi l'enregistrement de 30 jours après la location est crucial. Ce n'est pas seulement l'occasion pour vous de discuter de la satisfaction de vos attentes initiales. C'est l'occasion idéale pour votre nouveau membre de l'équipe de partager avec vous si ses attentes sont également satisfaites.

  • Put Time Aside- 30 jours dans n'importe quelle entreprise peuvent passer en un rien de temps. Le temps passe vite pour vous alors que vous êtes occupé à exécuter les tâches assignées. Mais pour un nouvel employé, cela peut sembler une éternité s'il n'a pas reçu de commentaires réguliers.

  • Preparation- Si une réunion est prévue, vous pouvez être assuré que votre nouveau membre de l'équipe se préparera pour la conversation. Donc pour éviter un "tout est cool?" scénario, passez également quelques minutes à préparer votre partie de l'enregistrement de 30 jours.

  • The Setting- Inutile de dire qu'un ascenseur en mouvement n'est pas le forum le plus approprié pour l'enregistrement de 30 jours. Un taxi n'est pas non plus sur le chemin d'une réunion ou d'une réunion. Ce n'est pas non plus de simplement s'asseoir au coin du bureau de votre nouveau membre de l'équipe avec une bière pour discuter un vendredi après-midi.

  • The 2-Way Conversation- N'oubliez pas que l'enregistrement de 30 jours n'est pas seulement votre chance de donner votre avis. Bien sûr, vous aurez l'occasion de parler, mais laissez-les lancer la conversation.

  • Listen Carefully- Tout comme vous l'avez fait lors de votre entretien initial avec eux, pendant les 30 jours d'enregistrement, vous devriez écouter deux fois plus que vous parlez. Bien sûr, lorsque vous fournissez vos commentaires, bien que vous puissiez avoir quelques observations générales, essayez si possible de relier la conversation à vos attentes de réussite spécifiques.

  • Encourage Them- Pour la plupart, 30 jours est trop tôt pour prendre des décisions drastiques. Qu'il s'agisse d'une conversation fluide ou de quelques silences gênants ou de retours inattendus difficiles, le cas échéant, faites savoir aux nouveaux employés que vous êtes de leur côté et que vous ferez tout votre possible pour les aider à atteindre leurs objectifs.

  • Follow-up- Le suivi est l'une des étapes les plus importantes, même s'il se produit au-delà des 30 jours d'enregistrement réels. Si vous avez accepté d'apporter des modifications, d'enquêter sur quelque chose, de parler à un autre membre de l'équipe ou de revenir vers votre nouveau membre de l'équipe avec une réponse à une question particulière, assurez-vous de le faire. Et si possible, engagez-vous à le faire dans un laps de temps relativement court.

Personne ne respecte un gestionnaire «tout parler et aucune action». Et si c'est l'impression que vous créez au bout de 30 jours, il sera difficile de regagner le respect lorsqu'il s'agira de conversations futures liées aux performances.

Conseils pour un suivi efficace des employés

Un suivi efficace et cohérent montre que vous croyez en ce qui a été enseigné pendant la formation. En faisant le suivi, vous transmettez un message sérieux et important. Il s'agit d'une étape essentielle dans l'initiative globale de formation. Si la direction ne fait pas de suivi, les employés se demanderont pourquoi ils devraient se donner la peine de mettre en œuvre les nouvelles compétences ou procédures.

Une fois que vos employés ont suivi une formation ou appris quelque chose de nouveau, il est important de faire un suivi avec eux. Non seulement le suivi vous donne la chance d'entendre ce que vos employés pensent vraiment de leurs compétences ou connaissances nouvellement acquises, mais il démontre également votre intérêt pour la réussite de vos employés.

Voici quelques conseils pour vous accompagner dans votre suivi -

  • Demandez à vos employés comment ils aimeraient que le suivi soit effectué.

  • Permettez à vos employés d'être créatifs avec leurs propres façons de renforcer la formation et les nouvelles compétences qu'ils ont acquises. Soyez solidaire et réceptif à leurs idées.

  • Attribuez des devoirs périodiques sur différents sujets de la formation.

  • Attribuer un «mentoré» à chaque employé qui a suivi la formation. Demandez à l'employé d'enseigner un sujet par semaine à son nouveau «mentoré».

  • Encouragez vos gestionnaires et superviseurs à mettre immédiatement en pratique les compétences acquises grâce à la formation. Ils peuvent donner l'exemple.

  • Vous voulez que la formation soit fraîche dans leur esprit.

  • Être attentif. Observez vos employés en action alors qu'ils mettent en pratique leurs nouvelles compétences.

  • Si vos employés ont élaboré des plans d'action dans le cadre de leur formation, rencontrez-les individuellement pour vérifier les progrès.

  • Préparez un court questionnaire et envoyez-le par e-mail à vos employés pour obtenir leurs commentaires.

Tout comme les efforts les plus valables, un apprentissage efficace demande du temps et de la pratique. Plus vous faites quelque chose, plus cela devient facile. C'est pourquoi il est si important de veiller à ce que vos collaborateurs bénéficient du suivi approprié de leur formation.

Pendant que vous effectuez le suivi de la formation de vos employés, planifiez des réunions avec vos employés individuellement. Demandez-leur d'être honnête avec vous et de partager à la fois les bonnes et les mauvaises expériences qu'ils ont vécues lors de la mise en œuvre des nouvelles compétences qu'ils ont acquises grâce à la formation. Cela donnera à vos employés le sentiment qu'ils ont leur mot à dire dans leur développement et que vous appréciez leur opinion.