Désigner un mentor

Les nouveaux employés sont confus et hésitants quant à la façon dont ils vont s'adapter et se familiariser avec les gens du nouveau monde dans lequel ils viennent d'entrer. Au milieu de cette confusion et de ces hésitations, ils recherchent frénétiquement un allié ou un mentor fiable qui puisse les guider de manière aimable à travers toutes les probabilités apparentes auxquelles ils sont sur le point de faire face dans le nouvel environnement de travail.

Compte tenu de la situation délicate ci-dessus, certaines entreprises ont adopté une approche proactive en utilisant formal mentoring programslors de l'intégration des nouveaux employés et pour une bonne raison. Il a été démontré qu'un mentorat efficace augmente l'engagement des employés et contribue à la rétention.

Le rôle d'un mentor

Désigner un mentor pour les nouveaux employés est une tâche de direction soigneusement choisie. La nature de la désignation d'un mentor varie en fonction de la politique interne de l'organisation.

Dans certaines organisations, un employé a appelé un buddy, est affecté à un nouvel employé pour l'orientation et l'intégration des nouveaux employés. Le copain joue un rôle qui ressemble à celui d'un mentor, mais le copain est généralement un collègue et un pair plus expérimenté du nouvel employé.

Le rôle d'un mentor est d'aider le nouvel employé à absorber rapidement les normes culturelles et sociales de l'organisation et à agir en fonction de la nature de l'emploi. Le mentor peut aider l'employé permanent à s'habituer et à devenir plus efficace dans son travail actuel.

Mentorat d'un nouvel employé pendant l'intégration

Voici les six conseils utiles pour affecter des mentors à un employé lors de l'intégration des nouveaux employés:

  • Goal defining to the Mentoring Program- Il est important d'établir et d'articuler ce que vous espérez accomplir avec votre programme de mentorat. Avoir un objectif clair vous permettra d'obtenir l'adhésion des dirigeants, des mentors et des nouveaux employés.

  • Assigning a Qualified Employee as a Mentor- Il faut un mélange spécial d'expertise et d'expérience pour encadrer efficacement un collègue. Les mentors doivent non seulement posséder une expérience dans leurs fonctions professionnelles et une connaissance approfondie de l'entreprise, mais ils doivent également avoir la capacité d'enseigner ou de former la nouvelle race.

  • Make the Mentors Participate in Onboarding- N'attendez pas que la première semaine d'intégration des employés, toujours importante, soit terminée pour impliquer les mentors dans le processus. Même si votre collection de mentors n'a pas encore été affectée à de nouvelles recrues, ces employés peuvent aider les RH en menant des présentations ou des exercices d'intégration.

  • Practice with Patience while Assigning Mentors- Si vous êtes chargé de jouer le rôle d'entremetteur mentor-mentoré, ne vous précipitez pas nécessairement pour juger. Il est souhaitable d'attendre et de regarder jusqu'à ce que la première semaine du nouvel employé soit terminée pour désigner un mentor. À ce moment-là, vous aurez une meilleure perception du choix d'une personne digne qui conviendrait parfaitement au point de faire correspondre la chimie corporelle du mentor et du mentoré.

  • Assigning both a Buddy and a Mentor to the New Hire- Idéalement, chaque nouvel employé aura deux conseillers utiles. Alors qu'un «copain» montre au nouvel employé les tenants et les aboutissants du bureau, aide aux présentations et répond aux questions générales ne se rapportant pas à la fonction du poste, un «mentor» devrait être une personne du même service que le nouvel employé. Le mentor aide les nouveaux employés à construire leur carrière dans l'organisation en les guidant dans leurs performances professionnelles réelles.

  • Building a Good Mentor-Mentee Relationship- Une fois que chaque nouvelle recrue a reçu un mentor, il vaut la peine de lancer officiellement votre programme de manière amusante. Commencez par une activité de brise-glace et un déjeuner de groupe. Lorsque vous démarrez chaque nouvelle génération de votre programme de mentorat du bon pied, vous positionnez mieux les mentors pour aider à préparer leurs employés jumelés à réussir dans leurs nouveaux postes. Cela s'avère très bénéfique pour l'organisation car elle obtient une race - bien entraînée, soignée et bien informée.

Dans le meilleur des cas, les relations mentor-mentoré s'avèrent mutuellement avantageuses. Le mentoré (les nouveaux employés) reçoit des conseils pour grandir au sein de l'entreprise tandis que le mentor a l'occasion de perfectionner ses compétences en leadership.