Intégration des employés - Définition des attentes
Il est prouvé qu'un processus d'intégration clair augmente la confiance et la satisfaction, améliore la productivité et les performances, et réduit le stress et la confusion chez les nouveaux employés.
L'intégration est le système ou le processus de «démarrage» et de réalisation de toutes les tâches de lancement du projet, de mise à niveau des nouveaux employés afin que vous puissiez travailler ensemble efficacement, obtenir toutes les informations dont vous avez besoin et entretenir une excellente relation avec le nouveau embauche.
Il est désormais établi que l'établissement et la clarification des attentes des employés constituent une partie importante du processus d'intégration. Les exigences et les attentes doivent être établies dès le début. Les nouveaux employés ne devraient pas être surpris une fois qu'ils ont commencé à travailler. Définissez des attentes et utilisez-les pour évaluer les progrès.
Fixer des attentes et des limites claires, et être franc sur ce que le nouvel employé devra faire les rendra plus à l'aise et plus compétents. Cela renforce le fait qu'ils travaillent avec un professionnel, pas avec leur copain. Cela leur montre également que vous prenez leur projet et la relation au sérieux.
Définition des attentes lors de l'intégration des employés
Embaucher une nouvelle personne pour rejoindre votre équipe est très excitant, surtout si vous essayez de pourvoir le poste depuis un certain temps maintenant. Bien que vous ayez des tas de travail empilés en attendant leur arrivée, assurez-vous de ne pas les submerger tout de suite. Cela minimisera les chances de les rendre aptes à l'emploi.
Faire une bonne première impression donne le ton pour la durée de leur emploi. Il est important de fournir une formation approfondie, de vous rendre facilement disponible et de leur permettre de s'acquitter de leur nouveau rôle. Si vous vous attendez trop tôt, il y a de fortes chances que vous effrayiez le nouvel employé et que le poste devienne à nouveau vacant.
Si les nouveaux embauchés se retrouvent confus et ont du mal à s'adapter à l'équipe et à répondre aux attentes, c'est le programme d'intégration à blâmer.
Suivez ces conseils pour mettre vos nouveaux employés à niveau -
Providing Immediate Training- Il est important de commencer à former vos nouveaux employés tout de suite, mais ne vous attendez pas à ce qu'ils soient immédiatement intégrés. L'apprentissage de nouveaux systèmes, processus et procédures prend du temps; alors soyez patient et préparez-vous à répondre à de nombreuses questions.
Regular Offering of Feedback- Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que les nouveaux employés sachent s'ils ont commis une erreur. Apprendre à faire un nouveau travail est un processus d'essais et d'erreurs. Donnez chaque jour des commentaires sur les choses que la personne fait bien et des conseils doux sur les moyens de s'améliorer.
Making Clear Expectations- Il n'est pas juste de placer de fortes attentes sur un nouvel employé avant qu'il n'ait eu la chance de se familiariser avec le poste. Créez un plan de 30-60-90 jours détaillant ce que l'on attend d'eux à chaque étape. Rencontrez-les régulièrement pour discuter de leurs progrès et répondre à toutes leurs questions.
Including them in a Right Away- Assurez-vous que les nouveaux employés se sentent comme faisant partie de l'équipe dès le premier jour. Invitez-les à des réunions d'équipe, donnez-leur une petite partie d'un projet sur lequel travailler et écoutez leurs idées. À mesure qu'ils deviennent plus à l'aise dans leur nouveau rôle, augmentez progressivement leur niveau de responsabilité.
Si des attentes réalistes ne sont pas établies entre vous et votre nouvel employé, cela peut conduire à un état dans lequel aucun de vous ne comprendra clairement à quoi s'attendre de l'autre.
Cela peut entraîner de la peur, de la confusion, de l'anxiété et de la frustration de la part de votre nouvel employé, ce qui peut entraîner un manque d'engagement et d'effort. Par conséquent, pour éliminer ce problème potentiel, vous devez vous assurer que votre nouvel employé a des attentes réalistes.