Intégration des employés - Liste de contrôle
Pour la mise en œuvre factuelle d'un plan d'intégration bien conçu, il est nécessaire de disposer d'une liste de contrôle d'intégration des employés. Cela fonctionnera comme un rappel pour faire de l'embarquement un employé efficace et efficient. Laissez-nous maintenant, en savoir plus sur la liste de contrôle d'intégration des employés.
Une liste de contrôle complète et bien présentée est une condition préalable nécessaire à la mise en œuvre réussie d'un programme d'intégration pour les nouveaux employés. Gardez à l'esprit que les listes de ce module fournissent un point de départ. Vous devrez adapter chaque liste de contrôle pour répondre aux besoins de votre propre organisation et à la nature du travail.
Employee Onboarding Checklist est divisé en deux types -
- Liste de contrôle avant l'arrivée (avant le premier jour)
- Liste de contrôle après l'arrivée (pendant et après le premier jour)
Maintenant, laissez-nous comprendre ce que les éléments de la liste de contrôle et leur pertinence.
Liste de contrôle avant l'arrivée
Une liste de contrôle avant l'arrivée est requise avant l'arrivée des nouveaux employés. Il s'assure que tout est organisé et préparé sur le lieu de travail avant une nouvelle arrivée.
La liste de pré-arrivée peut inclure les éléments suivants -
Envoi d'un e-mail ou d'une lettre de bienvenue ou appel à l'employé une fois l'offre acceptée; lui fournir des détails sur le salaire et les avantages.
Mettre en place l'équipement et les vêtements de travail nécessaires (si nécessaire).
Offre pour visiter le bâtiment du lieu de travail.
Mise en place de poste de travail et téléphone, messagerie vocale et accès Internet.
Information à la sécurité quant au nouvel arrivant.
Informez le personnel actuel de la date d'arrivée et des antécédents du nouveau personnel, etc.
Informez le personnel actuel de la date d'arrivée et des antécédents du nouveau personnel, etc.
Les listes de contrôle garantiront qu'aucune partie du processus d'intégration n'est ignorée.
Liste de contrôle après l'arrivée
La liste de contrôle d'arrivée contient tous les éléments nécessaires pour que les employés se sentent chez eux et apprennent à se mêler aux nouvelles personnes, au nouvel environnement de travail et, bien sûr, à une nouvelle culture organisationnelle.
Premier jour
Le premier jour laisse un impact durable sur les employés. Ainsi, chaque organisation déploie des efforts pour que ses nouveaux employés se sentent chez eux. Le nouvel employé est accueilli et mis à l'aise. L'employé se sent accueilli et prêt à commencer à travailler; commence à comprendre le poste et les attentes de rendement.
L'organisation ne devrait présenter que les informations de base d'une manière facile à comprendre afin de permettre aux nouveaux employés de se tourner vers les aspects les plus exigeants de leur travail.
Les nouveaux employés ont accès aux informations, aux informations de sécurité et aux clés.
Le copain ou le mentor répond à toutes les questions immédiates de l'employé.
Les nouveaux employés peuvent visiter les installations immédiates du lieu de travail.
Ils ont le temps de s'installer et d'examiner toutes les informations fournies tout au long de la journée.
Ils sont tenus de faire un compte rendu de la journée, d'obtenir des réponses à toutes les questions en suspens et de leur fournir le calendrier et les activités des prochains jours.
Première semaine
Dès la première semaine, les employés reçoivent leur affectation initiale. Pendant ce temps, les employés acquièrent une meilleure compréhension de l'organisation et de leurs rôles professionnels. Les employés commencent à apprendre les bases de la culture organisationnelle et des normes. Ils apprennent et se familiarisent avec les procédures opérationnelles standard liées à leur travail.
Bien que les activités des employés au cours de la première semaine varient d'une entreprise à l'autre et d'un emploi à l'autre, la connaissance du nouvel environnement et des nouvelles personnes prend progressivement forme.
Premier mois
Au cours du premier mois, les employés se familiarisent avec l'horaire de travail, les tâches et les attentes. La socialisation prend forme et les employés entrent progressivement dans la culture organisationnelle.
Le nouvel employé prend connaissance de sa performance par rapport au poste et aux attentes. Il continue de se développer, de se renseigner sur l'organisation et de nouer des relations professionnelles.
Trois premiers mois
Au cours des trois premiers mois, les employés sont pleinement conscients de son rôle et de ses responsabilités dans l'organisation. Il commence à travailler de manière autonome et à produire un travail significatif. Le nouvel employé se sent désormais à l'aise avec le nouvel environnement, tant sur le plan fonctionnel que social.
Six premiers mois
Pendant ce temps, l'employé développe et acquiert l'élan nécessaire pour poursuivre son travail et produire des livrables. Il se prépare également à prendre des initiatives. Son niveau de confiance augmente et il est maintenant engagé dans le nouveau rôle tout en continuant à apprendre. Le nouvel employé est maintenant convaincu de discuter avec les autres employés et le patron de la façon dont les choses se sont passées et de ce qui pourrait lui être utile.
Première année
Le nouvel employé est désormais pleinement engagé dans son nouveau rôle. Il applique ses compétences et ses connaissances, prend de bonnes décisions, contribue aux objectifs de l'équipe, comprend comment ses affectations affectent les autres au sein de l'organisation et développe des relations de travail efficaces.
Pendant ce temps, il travaille avec un certain niveau d'autonomie. Il a développé une solide compréhension de la mission et de la culture de l'organisation. Il est confiant, prêt à accepter des missions supplémentaires. Surtout, l'employé se sent complètement à l'aise tout en travaillant dans l'organisation.