Intégration des employés - Différents cadres
Dans le chapitre précédent, nous avons compris les différents types d'intégration des employés. Dans ce chapitre, nous discuterons de l'intégration des employés pour différents cadres / désignations / grades / grades.
Voici les différents types d'intégration pour différentes désignations -
- Onboarding pour les juniors
- Onboarding pour les managers
- Intégration des administrateurs
L'intégration des employés ne peut pas être la même pour tous les employés d'une organisation. Au fur et à mesure que l'expérience grandit, la responsabilité, le respect et le traitement changent et augmentent également. Par conséquent, l'intégration des employés sera différente pour les différents employés selon leurs désignations respectives.
Intégration des employés pour les juniors
Dans le passé, la responsabilité de transformer un étranger nouvellement recruté en un employé digne et bien informé était laissée au commis expérimenté du service du personnel dès le premier jour du programme d'orientation. De cette façon, l'employée a été laissée pour couler ou nager son chemin vers le succès d'ici.
Aujourd'hui, l'intégration est l'ajout le plus récent à la liste de contrôle d'un responsable. Les entreprises se rendent compte que cette période unique de lune de miel est très rentable en faisant en sorte que la nouvelle employée se sente la bienvenue et à l'aise dans son nouvel environnement, en assurant à la personne qu'elle a pris une bonne décision et en minimisant le temps qu'il faut pour devenir des membres productifs de son nouveau groupe de travail.
L'intégration des employés pour un junior est la suivante -
Envoyez un e-mail à tous les employés du bureau pour qu'ils soient prêts à accueillir un nouvel employé.
Configurez l'ordinateur et configurez les comptes de messagerie du nouvel employé. Fournissez des guides pour tout logiciel nécessaire qu'il utilisera.
Configurer son système téléphonique et fournir des instructions sur l'utilisation de la messagerie vocale et de tout autre système de communication requis par le nouvel employé pour s'acquitter efficacement de ses responsabilités.
Ayez une pile de cartes de visite en attente.
Désignez un espace de travail et placez une plaque signalétique sur son bureau ou la porte de son bureau comme signe tangible que vous avez préparé l'espace.
Aidez le débutant à apprendre les noms et les emplois. Créez un organigramme informel de votre département qui précise qui est responsable de quoi. Incluez également votre patron et son patron, ainsi que toute autre personne que votre nouveau venu est susceptible de rencontrer.
Enfin, expliquez au nouvel employé vos attentes en matière de performances. Un examen attentif du formulaire d'évaluation des performances de votre entreprise est l'une des tâches d'intégration les plus importantes et les plus négligées. Un bon travail d'intégration peut prendre des semaines sur la courbe d'apprentissage et permettre au nouvel employé de travailler rapidement et de manière pleinement productive.
Intégration des employés pour les gestionnaires
Les gestionnaires occupent des postes importants et stratégiques dans une organisation. Ils jouent un rôle décisif dans l'évolution du sort de l'organisation. Quand il s'agit d'embaucher des gestionnaires, vous avez deux options -
- Location de l'extérieur
- Promouvoir de l'intérieur
Si vous en êtes encore à ses tout débuts ou si votre équipe de service à la clientèle compte pour la plupart des employés inexpérimentés, vous finirez probablement par embaucher à l'extérieur de votre entreprise.
Il y a quelques inconvénients à embaucher à l'extérieur de votre entreprise. Parmi eux, il y a des données qui montrent que c'est plus cher et que les embauches externes ont tendance à partir plus tôt.
Les employés externes n'auront pas non plus la même connaissance des produits que quelqu'un qui a gravi les échelons. Il n'en va pas de même pour la promotion de l'intérieur. Mais cela dépend de la durée pendant laquelle le nouveau manager occupait son poste précédent; ils pourraient avoir plus de mal à affirmer leur autorité sur leurs anciens coéquipiers.
L'intégration des employés pour les gestionnaires est la suivante:
Send them a management handbook. Tout ce qui donnera au nouveau manager une idée de la culture et des politiques de l'entreprise l'aidera à se sentir moins mal à l'aise le premier jour.
Providing other supplementary materials to put them at ease. Les responsables nouvellement nommés peuvent recevoir des visuels montrant comment les choses sont gérées dans l'organisation.
Get the paperwork out of the way.Si vous le pouvez, envoyez tous les documents qui doivent être examinés et signés; cela peut gagner du temps le premier jour.
Give them a “day before” meeting or call.Une fois qu'ils ont eu l'occasion de consulter certains des documents que vous avez envoyés, prévoyez un moment pour discuter avant leur premier jour. Vous pouvez leur donner un aperçu de ce à quoi ils peuvent s'attendre et ils peuvent poser toutes les questions soulevées par le manuel de l'employé (ou les documents, etc.).
L'idée générale est de rendre le nouvel environnement moins encombrant, en familiarisant le nouveau manager avec des visages et des idées de l'intérieur de l'entreprise.
Intégration des employés pour les administrateurs
Les nouveaux administrateurs sont confrontés à une courbe d'apprentissage abrupte et la pression pour grimper rapidement est intense. Dans l'environnement commercial en évolution rapide d'aujourd'hui, un nouveau directeur doit être informé dès que possible des questions relatives à l'entreprise et à la culture du conseil d'administration pour commencer à ajouter de la valeur.
L'intégration du directeur est la suivante -
Les programmes d'intégration des directeurs sont généralement dirigés par des secrétaires d'entreprise, parfois avec la contribution du directeur des ressources humaines.
Si le nouveau membre du conseil a reçu une formation générale préalable au rôle d'administrateur, l'initiation peut se concentrer sur l'entreprise, ses produits, ses services et ses principaux acteurs, le contexte commercial plus large, la culture du conseil et son fonctionnement. .
Le nouveau directeur devrait idéalement passer du temps au siège de l'entreprise avec les cadres supérieurs.
Les nouveaux administrateurs devraient être encouragés à effectuer des visites sur place pour voir autant d'activités de l'entreprise sur le terrain.
Les conseils d'administration peuvent également envisager de mettre sur pied un programme de mentorat informel qui associe un nouveau directeur à un directeur plus expérimenté qui peut fournir une perspective sur les activités de la salle du conseil.
Idéalement, un nouvel administrateur sans expérience préalable au conseil participera à un programme de formation de directeur général. Cela lui donnera l'occasion de se familiariser davantage avec le rôle du conseil et des administrateurs individuels, les importants règlements de gouvernance et les exigences d'inscription, ainsi que les questions de gouvernance qui touchent la salle du conseil aujourd'hui.