Intégration des employés - Planifier

Dans les organisations modernes affûtées par la technologie et la concurrence rude, le DRH de chaque entreprise ne néglige aucun effort pour recruter et retenir des employés talentueux. Avec cette intention à l'esprit, ils veulent tous avoir un plan d'intégration réussi pour la nouvelle race qui rejoint l'organisation. Le plan d'intégration donne donc un bon départ vers la réalisation des objectifs de l'organisation.

Les partisans de l'intégration le décrivent comme une approche globale pour recruter de nouveaux employés qui va au-delà de la simple orientation. Les gestionnaires sont souvent tellement obsédés par le recrutement de travailleurs talentueux qu'ils négligent de penser à ce qui se passera une fois que le nouvel employé sera prêt à travailler. Il s'agit en fait de calculer le coût d'embauche de nouveaux travailleurs pour l'entreprise. Les entreprises ont besoin de nouvelles recrues pour être productives et dans une petite entreprise en particulier, chaque employé compte.

Think onboarding begins on an employee's first day? Wrong. Un programme d'intégration réussi commence en fait pendant le processus de recrutement et d'embauche. Un processus d'intégration est lié et, à certains égards, commence par la marque employeur que vous créez pour attirer les personnes qui correspondent parfaitement aux objectifs généraux de votre entreprise. Les experts vous suggèrent de commencer le processus d'orientation avant qu'un candidat ne soit officiellement embauché en incluant de nombreuses informations sur votre lieu de travail et votre culture dans la section Carrières de votre site Web.

Une nouvelle recrue sera sûrement required do a lot of paperwork,alors pourquoi ne pas prendre une longueur d'avance? De nombreuses entreprises choisissent d'envoyer les formulaires juridiques nécessaires accompagnés d'une lettre d'offre officielle. Vous pouvez également envoyer un manuel de l'employé à l'avance, afin que les nouveaux membres du personnel ne soient pas submergés d'informations le premier jour.

Sur l'intranet d'une entreprise, vous pouvez mettre à la disposition d'un nouvel embauché multimedia such as videos and podcasts that state your company's overall strategic goals,parlez des valeurs de votre entreprise et fournissez des témoignages d'employés. En prime, ces vidéos peuvent présenter des chefs d'entreprise, ce qui aidera à présenter les joueurs clés, réduisant ainsi le jeu de noms sans fin qui se produit généralement le premier jour d'un employé.

Voici une liste de choses que vous devriez avoir prêt au moment où vos nouveaux employés franchissent la porte -

  • Envoi d'un mail de bienvenue à tout le monde dans l'entreprise

  • Configurer un poste de travail

  • Obtenez le nouveau travailleur un badge de sécurité s'il en a besoin

  • Création du compte de messagerie du nouvel employé

  • Avoir une pile de cartes de visite en attente

  • Fournir une plaque signalétique sur son bureau ou la porte de son bureau

  • Configurer son système téléphonique et fournir des instructions sur l'utilisation de la messagerie vocale

  • Fournir des guides pour tout logiciel nécessaire qu'il utilisera

Le supérieur immédiat d'un nouvel employé doit également être présent le premier jour. La pire chose que vous puissiez faire est de faire venir les nouveaux employés lorsque leur supérieur immédiat n'est pas là pendant trois ou quatre jours. C'est comme se marier et ne pas avoir votre conjoint en lune de miel.