GRH - Audit et évaluation

L'audit fait référence à une méthode complète d'évaluation objective et systématique des pratiques, de la documentation et des politiques et procédures actuelles du système RH de l'entreprise.

Un audit efficace des RH permet de reconnaître le besoin d'amélioration et de renforcement de la fonction RH. Il guide également l'entreprise dans le respect des règles et réglementations en constante évolution.

L'audit RH aide ainsi à analyser l'écart entre «quelle est la fonction RH actuelle» et «ce qui devrait ou pourrait être la meilleure fonction RH possible» dans une entreprise.

Bien que l'audit RH ne soit pas obligatoire comme l'audit financier, les entreprises optent de nos jours pour des audits RH réguliers afin de vérifier le système RH existant conformément aux politiques, stratégies, buts et objectifs de l'entreprise et aux besoins juridiques.

L'ensemble du processus d'audit RH est largement segmenté en phases suivantes -

  • Pre-audit information - La phase d'information pré-audit implique une revue des politiques de l'entreprise, des manuels RH, des manuels des employés, des rapports, etc., qui servent de base au travail dans l'entreprise.

  • On-site review - La phase suivante de l'examen sur place comprend des questionnaires, des entretiens, des observations, des discussions informelles, des enquêtes ou une combinaison de ces méthodes pour obtenir les contributions nécessaires des membres de l'entreprise.

  • Records review - La phase d'examen des dossiers nécessite une analyse détaillée des dossiers RH actuels, des dossiers des employés, des statistiques d'absentéisme et de rotation des employés, des avis, des demandes d'indemnisation, des évaluations de performance, etc.

  • Audit Report - Sur la base de cette analyse, le rapport d'audit final est établi avec des conclusions, un résumé et des recommandations appropriés, mettant en évidence les forces et les faiblesses de la fonction RH ainsi que les développements nécessaires si nécessaire.

Les trois premières phases comprennent une vaste collection d'informations quantitatives et qualitatives. La méthode de collecte d'informations est basée sur la taille du public cible, la disponibilité du temps et le type de données à collecter.

L'audit RH contribue ainsi à la meilleure application possible des ressources internes et à la maximisation de l'efficacité du capital humain dans l'entreprise. En même temps, il est utile pour rationaliser les processus et exercices RH avec les meilleures pratiques et normes de l'entreprise.