Créer une structure organisationnelle

Une bonne structure organisationnelle permet à ses employés de se concentrer sur la création de produits de qualité et de services impressionnants. Les organisations productives offrent à ses employés des opportunités de créer et d'utiliser de nouvelles compétences. Cela permet une amélioration constante des opérations commerciales et garantit que l'entreprise conserve une longueur d'avance sur un marché mondial dynamique. Voici les étapes à garder à l'esprit lors de la création d'une structure organisationnelle -

Step 1- Analyser les plans, politiques et procédures. Structurer le cadre de gestion pour aider à rendre les processus de production efficaces. Aligner les objectifs de performance des différents groupes sur les objectifs stratégiques de l'entreprise. Développer et / ou réviser la mission, la vision et les objectifs de l'organisation. Tenir compte des changements sociaux et économiques qui se produisent dans l'environnement extérieur.

Step 2- Conserver et documenter la structure hiérarchique de l'entreprise et ne pas oublier de la publier sur le site Web de l'entreprise, par e-mail ou sous forme imprimée. Cela aide tout le monde dans l'entreprise à voir la structure hiérarchique, les rôles et les responsabilités.

Step 3- Il est sage d'utiliser les ressources fournies par le site Web de la Society of Human Resource Management pour apprendre et suivre les tendances de l'industrie. Assurez-vous que l'entreprise respecte les règles et réglementations, telles que les lois sur les congés annuels ou les heures de repos requises.

Step 4- L'enquête annuelle est une partie importante. Initier une réponse anonyme des employés pour évaluer le soutien de l'environnement pour les employés. Une enquête permet de mesurer les perceptions des employés sur l'entreprise et ses opérations. Les enquêtes annuelles peuvent permettre de comparer les résultats d'une année à l'autre.

Step 5- Identifier les domaines nécessitant une amélioration rapide pour maintenir une organisation saine et sûre pour les travailleurs. Les outils en ligne, tels que le site Web Mind Tools Problem Solving Techniques, peuvent vous aider à créer des diagrammes de cause à effet pour identifier les problèmes.

Step 6- Les employés doivent être motivés à s'adapter au changement en communiquant régulièrement. Assurez-vous que tous les employés respectent et soutiennent leur entourage. Faciliter la diversité culturelle, gérer les conflits en milieu de travail et répondre aux politiques de gestion du temps. Le développement professionnel peut également permettre aux employés d'agir et de réagir de manière appropriée en cas de turbulences.

Step 7- Encouragez les employés à partager leurs compétences et leurs connaissances. Établissez des liens significatifs avec des personnes qui ne travaillent peut-être pas au même endroit.

Step 8- Permettre au personnel de recevoir des connaissances et du mentorat pour poursuivre sa carrière. Une bonne organisation reconnaît et motive la valeur des réalisations individuelles. En fournissant des commentaires et des conseils, le nouveau personnel peut être inspiré pour assumer des responsabilités supplémentaires.

Step 9- Encourager une gestion basée sur la performance. L'évaluation des employés en fonction de leur capacité à atteindre leurs propres objectifs confirme leur responsabilité personnelle. En conservant et en nourrissant des employés motivés, l'entreprise peut conserver son avantage concurrentiel.

Step 10- Utiliser des programmes de développement des compétences professionnelles et personnelles pour aider les employés à mieux faire leur travail. Encouragez les employés à s'inscrire et à effacer les examens liés aux performances liés aux diplômes professionnels.