Calcul des coûts par activité (ABC)

introduction

Il existe un certain nombre de modèles de calcul des coûts utilisés dans le domaine des affaires et le calcul des coûts par activité en fait partie. Dans le calcul des coûts par activité, diverses activités de l'organisation sont identifiées et attribuées avec un coût.

En ce qui concerne la tarification des produits et services produits par l'entreprise, le coût d'activité est calculé pour les activités qui ont été effectuées dans le processus de production des produits et services. En d'autres termes, le calcul des coûts par activité affecte les coûts indirects aux coûts directs. Ces coûts indirects sont également appelés frais généraux dans le monde des affaires.

Prenons un exemple. Il existe un certain nombre d'activités effectuées dans une organisation commerciale et ces activités appartiennent à de nombreux départements et phases tels que la planification, la fabrication ou l'ingénierie. Toutes ces activités contribuent à terme à produire des produits ou à offrir des services aux clients finaux.

L'activité de contrôle de la qualité d'une entreprise de confection de vêtements est l'un des beaux exemples d'une telle activité. En identifiant le coût de la fonction de contrôle qualité, la direction peut reconnaître le coût de chaque produit, service ou ressource. Cette compréhension aide la direction exécutive à gérer l'organisation de l'entreprise en douceur.

Le calcul des coûts par activité est plus efficace lorsqu'il est utilisé à long terme plutôt qu'à court terme.

Mise en œuvre dans une organisation

Lorsqu'il s'agit de mettre en œuvre la tarification par activité dans une organisation, l'engagement de la haute direction est un must. L'établissement des coûts par activité nécessite un leadership visionnaire qui devrait se maintenir à long terme. Par conséquent, il est nécessaire que la haute direction ait une connaissance approfondie du fonctionnement de l'établissement des coûts par activité et des points d'interaction de la direction avec le processus.

Avant de mettre en œuvre la tarification par activité pour l'ensemble de l'organisation, il est toujours judicieux de faire un essai pilote. Le meilleur candidat pour ce projet pilote est le département qui souffre de carences en matière de rentabilité.

Bien que l'on puisse considérer cela comme risqué, de tels services peuvent avoir une chance de réussir lorsqu'ils sont gérés avec un calcul des coûts par activité. Enfin, cela donnerait à l'organisation une illustration mesurable du coût par activité et de son succès. Dans le cas où aucune économie de coûts ne se produit après la mise en œuvre de l'étude pilote, il est fort probable que le modèle n'a pas été correctement mis en œuvre ou que le modèle ne convient pas au département ou à l'entreprise dans son ensemble.

Avoir une équipe de base est important

Si une organisation envisage d'empalement des coûts basés sur l'activité, la mise en service d'une équipe de base est un grand avantage. Si l'organisation est de petite taille, une équipe peut être mise en service avec l'aide de bénévoles, qui contribueront de leur temps à temps partiel. Cette équipe est chargée d'identifier et d'évaluer les activités à revoir afin d'optimiser le produit ou le service.

L'équipe devrait idéalement être composée de professionnels de toutes les pratiques de l'organisation. Cependant, l'embauche d'un consultant externe pourrait également devenir un plus.

Les logiciels

Lors de la mise en œuvre du calcul des coûts par activité, il est avantageux pour une organisation d'utiliser un logiciel informatique pour les calculs et le stockage des données. Le logiciel informatique peut être une simple base de données qui stockera les informations telles qu'un logiciel ABC personnalisé pour l'organisation ou un logiciel standard à usage général.

La procédure

La procédure pour une mise en œuvre réussie du calcul des coûts par activité dans une organisation est la suivante:

• Identification d'une équipe responsable de la mise en œuvre des coûts par activité.

• L'équipe identifie et évalue les activités liées aux produits et services en question.

• L'équipe sélectionne un sous-ensemble d'activités à utiliser pour le calcul des coûts par activité.

• L'équipe identifie les éléments d'activités sélectionnées qui coûtent trop cher à l'organisation. L'équipe doit prêter attention aux détails à cette étape, car de nombreuses activités peuvent couvrir leur coût et peuvent paraître innocentes de l'extérieur.

• Les coûts fixes et les coûts variables liés aux activités sont identifiés.

• Les informations de coût recueillies seront saisies dans le logiciel ABC.

• Le logiciel effectue ensuite des calculs et produit des rapports pour soutenir les décisions de gestion.

• Sur la base des rapports, la direction peut identifier les mesures à prendre pour augmenter les marges bénéficiaires afin de rendre les activités plus efficaces.

Les étapes de gestion et les décisions prises après une expérience de calcul des coûts par activité sont généralement connues sous le nom de gestion par activités. Dans ce processus, la direction prend des décisions commerciales pour optimiser certaines activités et abandonner certaines activités.

Choses à connaître

Parfois, les organisations courent le risque de consacrer trop de temps, d'argent et de ressources à la collecte et à l'analyse des données requises pour le modèle de coût basé sur les activités. Cela peut éventuellement conduire à la frustration et l'organisation peut éventuellement abandonner ABC.

Le fait de ne pas relier les résultats de l'établissement des coûts par activité nuit généralement au succès de la mise en œuvre. Cela se produit généralement lorsque les décideurs ne sont pas conscients de la «vue d'ensemble» de la façon dont la tarification basée sur l'activité peut être utilisée dans toute l'organisation. Comprendre les concepts et s'impliquer activement dans le processus de mise en œuvre ABC peut facilement éliminer cela.

Si l'organisation commerciale a besoin de solutions rapides, le calcul des coûts par activité ne sera pas la bonne réponse. Par conséquent, ABC ne doit pas être mis en œuvre dans les situations où des gains rapides sont nécessaires.

Conclusion

L'établissement des coûts par activité est une manière différente d'examiner les coûts d'une organisation afin d'optimiser les marges bénéficiaires.

Si ABC est mis en œuvre avec la bonne compréhension dans le but correct, il peut retourner une grande valeur à long terme pour l'organisation.