Gestion de projet extrême
introduction
Il existe de nombreuses méthodologies et techniques utilisées en matière de gestion de projet. Certaines de ces méthodologies existent en pratique depuis des décennies et certaines sont toutes nouvelles.
Ces dernières méthodologies ont été introduites dans le monde de la gestion de projet afin de résoudre certaines des difficultés rencontrées par les anciennes méthodologies lorsqu'il s'agit de répondre aux exigences et aux défis modernes de la gestion de projet.
La gestion de projet extrême est l'une des approches modernes de la gestion de projet dans l'industrie du logiciel. Comme nous le savons tous, l'industrie du logiciel est un domaine à croissance rapide et en évolution rapide.
Par conséquent, la plupart des projets de développement de logiciels ont des exigences changeantes du début à la fin du projet. L'ajout de nouvelles exigences ou la modification des exigences pendant la période d'exécution du projet est l'un des principaux défis de l'approche traditionnelle de gestion de projet.
La nouvelle approche, Extreme Project Management, aborde principalement l'aspect de l'évolution des exigences.
La définition
Faisons une comparaison visuelle entre l'approche de gestion de projet traditionnelle et l'approche de gestion de projet extrême afin de comprendre clairement la nature de la gestion de projet extrême.
Dans l'approche traditionnelle, les phases du projet se présentent comme ci-dessous
Dans l'approche extrême, un projet prendra la forme suivante
En comparant les deux représentations visuelles, vous comprendrez maintenant la dynamique de l'approche extrême. Dans la méthodologie de gestion de projet extrême, il n'y a pas de phases de projet fixes ni d'ensemble fixe de directives sur la façon d'exécuter les activités du projet.
Au contraire, la méthodologie extrême s'adapte à la situation et exécute l'activité du projet de la meilleure façon possible.
Par nature, la méthodologie de gestion de projet extrême n'a pas de longs délais ou dates de livraison. Les cycles de livraison sont plus courts et durent généralement 2 semaines.
Par conséquent, toute l'équipe de projet se concentre sur la livraison de la portée de la livraison à court terme. Cela permet à l'équipe d'accueillir tout changement de portée ou d'exigence pour le prochain cycle de livraison.
Gestion de projet extrême vs conventionnelle
La meilleure façon de comparer la gestion de projet traditionnelle et la gestion de projet extrême consiste à comparer la musique classique et le jazz. La gestion de projet extrême est comme la musique jazz.
Les membres de l'équipe ont beaucoup de liberté pour ajouter leur variété à l'équipe de projet. Chaque fois qu'un membre de l'équipe a l'impression de prendre une décision qui ajoutera de la valeur à l'ensemble du projet, cela est autorisé par la direction du projet.
De plus, chaque individu de l'équipe projet est responsable de la gestion de sa propre mission et de la qualité de celle-ci.
En revanche, l'approche traditionnelle est une approche beaucoup plus rationalisée et bien définie où le chef de projet guide toute l'équipe vers les objectifs du projet.
Dans l'approche de gestion de projet extrême, les membres de l'équipe partagent collectivement les responsabilités de gestion de projet.
L'état d'esprit
L'état d'esprit est le facteur le plus critique en matière de gestion de projet extrême. Tout d'abord, l'équipe doit suivre une formation complète sur l'approche extrême afin de comprendre les bases et les principes fondamentaux de l'approche.
Dans cette formation, les individus peuvent également se mesurer et voir s'ils sont aptes ou non.
Dans l'approche extrême, les choses se font d'une manière totalement différente, par rapport aux approches traditionnelles. Par conséquent, changer la mentalité de l'équipe de projet est l'une des principales exigences et responsabilités de l'équipe de direction.
Lorsqu'il s'agit de changer la mentalité, considérez les règles suivantes comme les règles de base pour une approche extrême de la gestion de projet.
Les exigences et les activités du projet sont chaotiques, c'est normal
L'incertitude est la caractéristique la plus certaine d'un projet extrême
Ce type de projets n'est pas entièrement contrôlable
Le changement est le roi et vous devez l'accueillir de toutes les manières possibles
Le sentiment de sécurité est augmenté en assouplissant les contrôles du projet
Autogestion
L'autogestion est l'un des aspects clés de la gestion de projet extrême. Comme nous l'avons déjà expliqué, il n'y a pas d'autorité centrale de gestion de projet dans ces projets. Le chef de projet n'est qu'un facilitateur et un mentor.
Par conséquent, les responsabilités de gestion de projet sont réparties entre les membres de l'équipe de projet. Chaque membre du projet doit assumer ses responsabilités de gestion et contribuer indirectement à la fonction de gestion du projet.
Conclusion
La gestion de projet extrême, c'est comme vivre sur une autre planète. Vous ne pouvez pas comparer l'approche extrême à l'approche traditionnelle et essayer de trouver une trêve.
Par conséquent, passer d'une approche traditionnelle à une approche extrême n'est pas aussi facile que de passer de Windows à Mac.
Si vous avez la responsabilité de gérer une équipe par une approche extrême, voyez d'abord si vous êtes prêt à relever le défi. Suivez une bonne formation sur la gestion de projet extrême et apprenez autant que vous le pouvez.
N'essayez jamais de définir ou d'aborder des tâches de projet extrêmes à travers des définitions et des approches conventionnelles.