Structures organisationnelles

introduction

Toute organisation exploitante doit avoir sa propre structure afin de fonctionner efficacement. Pour une organisation, la structure organisationnelle est une hiérarchie de personnes et de ses fonctions.

La structure organisationnelle d'une organisation vous indique le caractère d'une organisation et les valeurs auxquelles elle croit. Par conséquent, lorsque vous faites affaire avec une organisation ou que vous vous lancez dans un nouvel emploi dans une organisation, c'est toujours une bonne idée d'apprendre à connaître et comprendre leur structure organisationnelle.

Selon les valeurs organisationnelles et la nature de l'entreprise, les organisations ont tendance à adopter l'une des structures suivantes à des fins de gestion.

Bien que l'organisation suive une structure particulière, il peut y avoir des départements et des équipes suivant une autre structure organisationnelle dans des cas exceptionnels.

Parfois, certaines organisations peuvent également suivre une combinaison des structures organisationnelles suivantes.

Types de structure organisationnelle

Voici les types de structures organisationnelles qui peuvent être observées dans les organisations commerciales modernes.

Structures bureaucratiques

Les structures bureaucratiques maintiennent des hiérarchies strictes en matière de gestion des personnes. Il existe trois types de structures bureaucratiques:

1 - Pre-bureaucratic structures

Ce type d'organisations n'a pas les normes. Habituellement, ce type de structure peut être observé dans les petites entreprises en démarrage. Habituellement, la structure est centralisée et il n'y a qu'un seul décideur clé.

La communication se fait dans le cadre de conversations individuelles. Ce type de structure est très utile pour les petites organisations en raison du fait que le fondateur a le plein contrôle sur toutes les décisions et opérations.

2 - Bureaucratic structures

Ces structures présentent un certain degré de standardisation. Lorsque les organisations deviennent complexes et grandes, des structures bureaucratiques sont nécessaires pour la gestion. Ces structures conviennent tout à fait aux grandes organisations.

3 - Post-bureaucratic Structures

Les organisations qui suivent des structures post-bureaucratiques héritent toujours des hiérarchies strictes, mais ouvertes à des idées et des méthodologies plus modernes. Ils suivent des techniques telles que la gestion de la qualité totale (TQM), la gestion de la culture, etc.

Structure fonctionnelle

L'organisation est divisée en segments en fonction des fonctions lors de la gestion. Cela permet à l'organisation d'améliorer l'efficacité de ces groupes fonctionnels. À titre d'exemple, prenons une entreprise de logiciels.

Les ingénieurs en logiciel n'emploieront que l'ensemble du département de développement logiciel. De cette façon, la gestion de ce groupe fonctionnel devient facile et efficace.

Les structures fonctionnelles semblent réussir dans les grandes organisations qui produisent des volumes élevés de produits à faible coût. Le faible coût peut être atteint par de telles entreprises en raison des gains d'efficacité au sein des groupes fonctionnels.

En plus de ces avantages, il peut y avoir un désavantage d'un point de vue organisationnel si la communication entre les groupes fonctionnels n'est pas efficace. Dans ce cas, l'organisation peut avoir du mal à atteindre certains objectifs organisationnels à la fin.

Structure divisionnaire

Ces types d'organisations divisent les domaines fonctionnels de l'organisation en divisions. Chaque division est dotée de ses propres ressources afin de fonctionner de manière autonome. Il peut y avoir de nombreuses bases pour définir les divisions.

Les divisions peuvent être définies en fonction de la base géographique, de la base des produits / services ou de toute autre mesure.

Prenons par exemple une entreprise comme General Electrics. Elle peut avoir une division micro-ondes, une division turbine, etc., et ces divisions ont leurs propres équipes marketing, équipes financières, etc. En ce sens, chaque division peut être considérée comme une micro-entreprise avec l'organisation principale.

Structure de la matrice

En ce qui concerne la structure matricielle, l'organisation place les employés en fonction de la fonction et du produit.

La structure matricielle donne le meilleur des deux mondes des structures fonctionnelles et divisionnaires.

Dans ce type d'organisation, l'entreprise utilise des équipes pour effectuer des tâches. Les équipes sont constituées en fonction des fonctions auxquelles elles appartiennent (ex: ingénieurs logiciels) et du produit dans lequel elles sont impliquées (ex: projet A).

De cette façon, il y a de nombreuses équipes dans cette organisation comme les ingénieurs logiciel du projet A, les ingénieurs logiciel du projet B, les ingénieurs QA du projet A, etc.

Conclusion

Chaque organisation a besoin d'une structure pour fonctionner systématiquement. Les structures organisationnelles peuvent être utilisées par n'importe quelle organisation si la structure correspond à la nature et à la maturité de l'organisation.

Dans la plupart des cas, les organisations évoluent à travers des structures lorsqu'elles progressent et améliorent leurs processus et leurs effectifs. Une entreprise peut commencer comme une entreprise pré-bureaucratique et peut évoluer vers une organisation matricielle.