Structure de répartition du travail
introduction
La division des projets complexes en tâches plus simples et gérables est le processus identifié comme la structure de répartition du travail (WBS).
Habituellement, les chefs de projet utilisent cette méthode pour simplifier l'exécution du projet. Dans WBS, des tâches beaucoup plus importantes sont décomposées en blocs de travail gérables. Ces morceaux peuvent être facilement supervisés et estimés.
WBS n'est pas limité à un domaine spécifique en ce qui concerne l'application. Cette méthodologie peut être utilisée pour tout type de gestion de projet.
Voici quelques raisons de créer un WBS dans un projet:
Organisation de projet précise et lisible.
Attribution précise des responsabilités à l'équipe de projet.
Indique les jalons et les points de contrôle du projet.
Aide à estimer le coût, le temps et le risque.
Illustrez la portée du projet, afin que les parties prenantes puissent mieux comprendre la même chose.
Construction d'un WBS
L'identification des principaux livrables d'un projet est le point de départ de l'élaboration d'une structure de répartition du travail.
Cette étape importante est généralement effectuée par les chefs de projet et les experts en la matière (PME) impliqués dans le projet. Une fois cette étape terminée, les experts en la matière commencent à décomposer les tâches de haut niveau en petits morceaux de travail.
Dans le processus de décomposition des tâches, on peut les décomposer en différents niveaux de détail. On peut détailler une tâche de haut niveau en dix sous-tâches tandis qu'un autre peut détailler la même tâche de haut niveau en 20 sous-tâches.
Par conséquent, il n'y a pas de règle absolue sur la façon dont vous devez répartir une tâche dans WBS. Le niveau de répartition dépend plutôt du type de projet et du style de gestion suivi pour le projet.
En général, il existe quelques «règles» utilisées pour déterminer le plus petit segment de tâche. Dans la règle des «deux semaines», rien n'est réparti en moins de deux semaines de travail.
Cela signifie que la plus petite tâche du WBS dure au moins deux semaines. 8/80 est une autre règle utilisée lors de la création d'un WBS. Cette règle implique qu'aucune tâche ne doit être inférieure à 8 heures de travail et ne doit pas dépasser 80 heures de travail.
On peut utiliser plusieurs formulaires pour afficher leur WBS. Certains utilisent une arborescence pour illustrer le WBS, tandis que d'autres utilisent des listes et des tableaux. Le tracé est l'un des moyens les plus simples de représenter un WBS.
L'exemple suivant est un WBS décrit:
Il existe de nombreux objectifs de conception pour WBS. Certains objectifs importants sont les suivants:
Donner de la visibilité aux efforts de travail importants.
Donner de la visibilité aux efforts de travail risqués.
Illustrer la corrélation entre les activités et les livrables.
Montrez clairement l'appropriation par les chefs de tâches.
Diagramme WBS
Dans un diagramme WBS, la portée du projet est exprimée graphiquement. Habituellement, le diagramme commence par un objet graphique ou une boîte en haut, qui représente l'ensemble du projet. Ensuite, il y a des sous-composants sous la boîte.
Ces boîtes représentent les livrables du projet. Sous chaque livrable, des sous-éléments sont répertoriés. Ces sous-éléments sont les activités qui doivent être réalisées pour atteindre les livrables.
Bien que la plupart des diagrammes WBS soient conçus en fonction des livraisons, certains WBS sont créés en fonction des phases du projet. Habituellement, les projets de technologie de l'information s'intègrent parfaitement dans le modèle WBS.
Par conséquent, presque tous les projets de technologie de l'information utilisent WBS.
En plus de l'utilisation générale de WBS, il existe également un objectif spécifique pour dériver un WBS. WBS est l'entrée pour les diagrammes de Gantt, un outil utilisé à des fins de gestion de projet.
Le diagramme de Gantt est utilisé pour suivre la progression des tâches dérivées par WBS.
Voici un exemple de diagramme WBS:
Conclusion
L'efficacité d'une structure de répartition du travail peut déterminer le succès d'un projet.
La WBS constitue la base de tous les travaux de gestion de projet, y compris la planification, l'estimation des coûts et des efforts, l'allocation des ressources et la planification.
Par conséquent, il faut considérer la création de WBS comme une étape critique dans le processus de gestion de projet.