Nivellement des ressources

introduction

Le nivellement des ressources est une technique de gestion de projet qui néglige l'allocation des ressources et résout les conflits possibles résultant d'une surallocation. Lorsque les chefs de projet entreprennent un projet, ils doivent planifier leurs ressources en conséquence.

Cela profitera à l'organisation sans avoir à faire face à des conflits et à ne pas être en mesure de livrer à temps. Le nivellement des ressources est considéré comme l'un des éléments clés de la gestion des ressources dans l'organisation.

Une organisation commence à faire face à des problèmes si les ressources ne sont pas correctement allouées, c'est-à-dire que certaines ressources peuvent être surallouées tandis que d'autres seront sous-allouées. Les deux entraîneront un risque financier pour l'organisation.

Les deux éléments clés du nivellement des ressources

Comme le principal objectif du nivellement des ressources est d'allouer les ressources de manière efficace, de sorte que le projet puisse être achevé dans la période donnée. Par conséquent, le nivellement des ressources peut être divisé en deux domaines principaux; les projets qui peuvent être achevés en utilisant toutes les ressources disponibles et les projets qui peuvent être réalisés avec des ressources limitées.

Les projets, qui utilisent des ressources limitées, peuvent être prolongés pendant une période de temps jusqu'à ce que les ressources nécessaires soient disponibles. Si, encore une fois, le nombre de projets qu'une organisation entreprend dépasse les ressources disponibles, il est alors plus sage de reporter le projet à une date ultérieure.

Structure du nivellement des ressources

De nombreuses organisations ont une hiérarchie structurée de nivellement des ressources. Une structure basée sur le travail est la suivante:

  • Stage
  • Phase
  • Task/Deliverable

Toutes les couches mentionnées ci-dessus détermineront la portée du projet et trouveront des moyens d'organiser les tâches au sein de l'équipe. Cela facilitera la tâche à l'équipe de projet.

De plus, en fonction des trois paramètres ci-dessus, le niveau des ressources requises (ancienneté, expérience, compétences, etc.) peut être différent. Par conséquent, le besoin en ressources pour un projet est toujours une variable, qui correspond à la structure ci-dessus.

Établissement de dépendances

La principale raison pour laquelle un chef de projet établit des dépendances est de s'assurer que les tâches sont exécutées correctement. En identifiant les dépendances correctes à partir de celles des dépendances incorrectes, le projet peut être achevé dans les délais impartis.

Voici quelques-unes des contraintes qu'un chef de projet rencontrera au cours du cycle d'exécution du projet. Les contraintes auxquelles un chef de projet sera confronté peuvent être classées en trois catégories.

  • Mandatory - Ces contraintes sont dues à des limitations physiques telles que les expériences.

  • Discretionary - Ce sont des contraintes basées sur les préférences ou les décisions prises par les équipes.

  • External - Souvent basé sur des besoins ou des désirs impliquant un tiers.

Le processus d'attribution des ressources

Pour que le nivellement des ressources ait lieu, les ressources sont déléguées avec des tâches (livrables), qui doivent être exécutées. Lors de la phase de démarrage d'un projet, idéalement, les rôles sont attribués aux ressources (ressources humaines), auquel cas les ressources ne sont pas identifiées.

Plus tard, ces rôles sont affectés à des tâches spécifiques, qui nécessitent une spécialisation.

Nivellement des ressources

Le nivellement des ressources aide une organisation à utiliser au maximum les ressources disponibles. L'idée derrière le nivellement des ressources est de réduire le gaspillage des ressources, c'est-à-dire d'arrêter la surallocation des ressources.

Le chef de projet identifiera le temps inutilisé par une ressource et prendra des mesures pour l'empêcher ou en tirer un avantage.

Par les conflits de ressources, il existe de nombreux inconvénients subis par l'organisation, tels que:

  • Retard dans l'exécution de certaines tâches

  • Difficulté à affecter une ressource différente

  • Impossible de modifier les dépendances des tâches

  • Pour supprimer certaines tâches

  • Pour ajouter plus de tâches

  • Retards et dépassements budgétaires globaux des projets

Techniques de nivellement des ressources

Le chemin critique est un type de technique couramment utilisé par les chefs de projet lorsqu'il s'agit de niveler les ressources. Le chemin critique représente à la fois les chemins les plus longs et les plus courts dans le diagramme de réseau pour terminer le projet.

Cependant, outre le concept de chemin critique largement utilisé, les chefs de projet utilisent le suivi rapide et le blocage si les choses deviennent incontrôlables.

  • Fast tracking -Cela exécute des tâches de chemin critique. Cela fait gagner du temps. La principale caractéristique de cette technique est que bien que le travail soit terminé pour le moment, la possibilité de retouche est plus élevée.

  • Crashing - Cela fait référence à l'affectation de ressources en plus des ressources existantes pour effectuer le travail plus rapidement, associé à des coûts supplémentaires tels que la main-d'œuvre, l'équipement, etc.

Conclusion

Le nivellement des ressources vise à accroître l'efficacité lors de la réalisation de projets en utilisant les ressources disponibles. Un nivellement approprié des ressources n'entraînera pas de dépenses importantes.

Le chef de projet doit prendre en compte plusieurs facteurs et identifier les dépendances critiques à non critiques pour éviter tout retard de dernière minute des livrables du projet.