Définition de la portée du projet
introduction
En matière de planification de projet, la définition de la portée du projet est l'étape la plus critique. Si vous démarrez le projet sans savoir ce que vous êtes censé livrer à la fin au client et quelles sont les limites du projet, il y a une petite chance pour vous de réussir. Dans la plupart des cas, vous n'avez aucune chance de réussir avec cette approche non organisée.
Si vous ne faites pas un bon travail dans la définition de la portée du projet, la gestion de la portée du projet pendant l'exécution du projet est presque impossible.
L'objectif principal de la définition de la portée est de décrire clairement les limites de votre projet. Décrire clairement les limites ne suffit pas lorsqu'il s'agit de projet. Vous devez également obtenir l'accord du client.
Par conséquent, la portée définie du projet est généralement incluse dans les accords contractuels entre le client et le prestataire de services. SOW, ou en d'autres termes, Énoncé des travaux, est l'un de ces documents.
Dans la définition du périmètre du projet, les éléments compris dans le périmètre et hors du périmètre sont bien définis afin de bien comprendre quelle sera la zone sous le contrôle du projet. Par conséquent, vous devez identifier plus d'éléments de manière détaillée et les diviser entre la portée et hors de la portée.
Comment définir la portée du projet
Lorsque le projet est sur le point d'être financé, il doit y avoir un ensemble de livraisons et d'objectifs définis pour le projet. Il peut y avoir une déclaration de portée de haut niveau préparée à ce niveau.
Cette déclaration de portée de haut niveau peut être extraite des documents initiaux tels que SOW. En plus de l'énoncé des travaux, vous devez utiliser tout autre document ou information afin de mieux définir la portée du projet à ce niveau.
Dans le cas, si vous pensez que vous ne disposez pas de suffisamment d'informations pour proposer une déclaration de portée de haut niveau, vous devez alors travailler en étroite collaboration avec le client afin de recueillir les informations nécessaires.
Les objectifs du projet peuvent être utilisés pour définir la portée du projet. En fait, il devrait y avoir une ou plusieurs livraisons abordant chaque objectif du projet dans le projet. En regardant les livrables, vous pouvez réellement évaluer la portée du projet.
Une fois que vous avez appris à connaître les principaux livrables du projet, commencez à poser des questions sur les autres processus et les différents aspects du projet.
Identifier d'abord et définir clairement le hors champ vous aide également à comprendre la portée d'un projet. Lorsque vous continuez à définir le hors champ, vous aurez automatiquement une idée de la portée réelle du projet. Afin de suivre cette méthode, vous devez avoir une portée définie jusqu'à un certain niveau.
Chaque fois que vous identifiez un élément pour la portée ou hors de portée, assurez-vous de le documenter sur-le-champ. Plus tard, vous pourrez revoir ces éléments et en préciser davantage.
Une fois que vous avez défini avec succès la portée du projet, vous devez obtenir l'approbation des parties concernées et applicables. Sans une approbation appropriée de la portée, les phases suivantes du projet, c'est-à-dire la collecte des exigences, pourraient avoir des problèmes d'exécution.
Fluage portée
Le fluage de la portée est quelque chose de commun avec chaque projet. Cela fait référence à l'expansion progressive de la portée du projet. La plupart du temps, le client peut revenir vers le fournisseur de services pendant l'exécution du projet et ajouter des exigences supplémentaires.
La plupart de ces exigences ne figuraient pas dans les exigences initiales. En conséquence, les demandes de changement doivent être soulevées afin de couvrir les coûts croissants du fournisseur de services.
En raison du fluage des entreprises, il peut également y avoir un fluage de la portée technologique. L'équipe de projet peut avoir besoin de nouvelles technologies afin de répondre à certaines des nouvelles exigences de la portée.
Dans de tels cas, le prestataire de services peut souhaiter collaborer étroitement avec le client et prendre les dispositions logistiques et financières nécessaires.
Conclusion
La définition de la portée du projet est le facteur le plus important en ce qui concerne les exigences du projet. Il est essentiel que les prestataires de services définissent la portée du projet afin de réussir à conclure un accord avec le client.
En plus de cela, la portée du projet donne une idée au prestataire de services sur le coût estimé du projet. Par conséquent, les marges bénéficiaires du fournisseur de services dépendent entièrement de l'exactitude de la définition de la portée du projet.