Types de contrat de projet

introduction

Dans le monde des affaires, les contrats sont utilisés pour établir des accords commerciaux et des partenariats. Les parties impliquées dans l'engagement commercial décident du type de contrat.

Habituellement, le type de contrat utilisé pour l'engagement commercial varie en fonction du type de travail et de la nature de l'industrie.

Le contrat est simplement un accord élaboré entre deux ou plusieurs parties. Une ou plusieurs parties peuvent fournir des produits ou des services en échange de quelque chose fourni par d'autres parties (client).

Le type de contrat est la relation clé entre les parties engagées dans l'entreprise et le type de contrat détermine le risque du projet.

Jetons un œil aux types de contrats les plus couramment utilisés.

Prix ​​fixe (montant forfaitaire)

C'est le type le plus simple de tous les contrats. Les termes sont assez simples et faciles à comprendre.

Pour faire simple, le fournisseur de services s'engage à fournir un service défini pour une période de temps déterminée et le client s'engage à payer un montant fixe pour le service.

Ce type de contrat peut définir différents jalons pour les livraisons ainsi que des KPI (Key Performance Indicators). De plus, le contractant peut avoir un critère d'acceptation défini pour les jalons et la livraison finale.

Le principal avantage de ce type de contrat est que l'entrepreneur connaît le coût total du projet avant le début du projet.

Prix ​​unitaire

Dans ce modèle, le projet est divisé en unités et la charge pour chaque unité est définie. Ce type de contrat peut être introduit comme l'une des méthodes les plus flexibles par rapport au contrat à prix fixe.

Habituellement, le propriétaire (entrepreneur / client) du projet décide des devis et demande aux soumissionnaires de soumissionner pour chaque élément du projet.

Après l'appel d'offres, en fonction du montant des offres et des qualifications des soumissionnaires, l'ensemble du projet peut être confié au même prestataire de services ou différentes unités peuvent être attribuées à différents prestataires de services.

Il s'agit d'une bonne approche lorsque différentes unités de projet nécessitent une expertise différente.

Coût plus

Dans ce modèle de contrat, le fournisseur de services est remboursé pour ses machines, sa main-d’œuvre et autres coûts, en plus du fait que l’entrepreneur paie une rémunération convenue au fournisseur de services.

Dans cette méthode, le fournisseur de services doit proposer un calendrier détaillé et l'allocation des ressources pour le projet. En dehors de cela, tous les coûts doivent être correctement répertoriés et doivent être signalés périodiquement à l'entrepreneur.

Les paiements peuvent être payés par l'entrepreneur à une certaine fréquence (par exemple, mensuellement, trimestriellement) ou à la fin des étapes.

Motivation

Les contrats incitatifs sont généralement utilisés lorsqu'il y a un certain niveau d'incertitude dans le coût du projet. Bien qu'il existe des estimations presque exactes, les défis technologiques peuvent avoir un impact sur les ressources globales ainsi que sur l'effort.

Ce type de contrat est courant pour les projets impliquant des programmes pilotes ou le projet exploitant les nouvelles technologies.

Il y a trois facteurs de coût dans un contrat d'incitation; prix cible, bénéfice cible et coût maximum.

Le principal mécanisme du contrat d'incitation est de répartir tout dépassement de prix cible entre le client et le fournisseur de services afin de minimiser les risques commerciaux pour les deux parties.

Mandat (temps et matériel - T&M)

C'est l'un des plus beaux engagements auxquels peuvent participer deux ou plusieurs parties. Ce type d'engagement est le type le plus sans risque où le temps et le matériel utilisés pour le projet sont évalués.

L'entrepreneur a seulement besoin de connaître le temps et le matériel du projet pour effectuer les paiements. Ce type de contrat a des cycles de livraison courts, et pour chaque cycle, des estimations distinctes sont envoyées à l'entrepreneur.

Une fois que l'entrepreneur a signé le devis et l'énoncé des travaux (EDT), le fournisseur de services peut commencer les travaux.

Contrairement à la plupart des autres types de contrats, les contrats de rétention sont principalement utilisés pour des engagements commerciaux à long terme.

Pourcentage des frais de construction

Ce type de contrat est utilisé pour les projets d'ingénierie. Sur la base des ressources et des matériaux nécessaires, le coût de la construction est estimé.

Ensuite, le client contracte un fournisseur de services et paie un pourcentage du coût du projet en tant que frais pour le fournisseur de services.

À titre d'exemple, prenons le scénario de la construction d'une maison. Supposons que l'estimation s'élève à 230 000 $.

Lorsque ce projet est confié à un fournisseur de services, le client peut accepter de payer 30% du coût total à titre de frais de construction qui s'élèvent à 69 000 $.

Conclusion

La sélection du type de contrat est l'étape la plus cruciale de l'établissement d'un accord commercial avec une autre partie. Cette étape détermine les risques d'engagement possibles.

Par conséquent, les entreprises devraient conclure des contrats comportant un risque minimal pour leur entreprise. C'est toujours une bonne idée de s'engager dans des offres fixes (prix fixe) chaque fois que le projet est à court terme et prévisible.

Si la nature du projet est exploratoire, il est toujours préférable d'adopter des types de contrat de retenue ou de coût majoré.