Diagramme d'activité du projet

introduction

Lorsqu'il s'agit d'un projet, l'ensemble du projet est divisé en plusieurs tâches interdépendantes. Dans cet ensemble de tâches, la séquence ou l'ordre des tâches est assez important.

Si la séquence est incorrecte, le résultat final du projet peut ne pas être ce que la direction attendait.

Certaines tâches des projets peuvent être exécutées en toute sécurité parallèlement à d'autres tâches. Dans un diagramme d'activités de projet, la séquence des tâches est simplement illustrée.

Il existe de nombreux outils qui peuvent être utilisés pour dessiner des diagrammes d'activités de projet. Microsoft Project est l'un des logiciels les plus populaires pour ce type de travail.

En plus de cela, Microsoft Vision (pour Windows) et Omni Graffle (pour Mac) peuvent être utilisés pour dessiner des diagrammes d'activité.

Le workflow

Avez-vous vu des diagrammes de flux de processus? Si oui, alors les diagrammes d'activités prennent la même forme. Il existe généralement deux formes principales dans les diagrammes d'activités, les cases et les flèches.

Les cases du diagramme d'activités indiquent les tâches et les flèches indiquent les relations. Habituellement, les relations sont les séquences qui se déroulent dans les activités.

Voici un exemple de diagramme d'activité avec des tâches dans des cases et une relation représentée par des flèches.

Ce type de diagramme d'activité est également connu sous le nom de diagramme d' activité sur nœud . Cela est dû au fait que toutes les activités (tâches) sont affichées sur les nœuds (boîtes).

Alternativement, il existe une autre façon de présenter un diagramme d'activités. C'est ce qu'on appelle le diagramme d' activité sur flèche . Dans ce diagramme, les activités (tâches) sont présentées par les flèches.

Par rapport aux diagrammes d' activité sur nœud, les diagrammes d' activité sur flèche introduisent un peu de confusion. Par conséquent, dans la plupart des cas, les gens utilisent souvent des diagrammes d' activité sur les nœuds . Voici un diagramme d' activité sur flèche :

Comment dessiner un diagramme d'activité?

Créer un diagramme d'activités est facile. Vous pouvez utiliser un matériel papier tel qu'une note de publication ou un logiciel à cette fin. Quel que soit le support utilisé, le processus de création du diagramme d'activité reste le même.

Voici les principales étapes de la création d'un diagramme d'activités:

Étape 1

Tout d'abord, identifiez les tâches du projet. Vous pouvez utiliser WBS (Work Breakdown Structure) à cette fin et il n'est pas nécessaire de répéter la même chose.

Utilisez simplement la même répartition des tâches pour le diagramme d'activités. Si vous utilisez un logiciel pour créer le diagramme d'activités (ce qui est recommandé), créez une boîte pour chaque activité.

Illustrez toutes les boîtes de la même taille afin d'éviter toute confusion. Assurez-vous que toutes vos tâches ont la même granularité.

Étape 2

Vous pouvez ajouter plus d'informations aux zones de tâches, telles que qui effectue la tâche et les délais. Vous pouvez ajouter ces informations à l'intérieur de la boîte ou les ajouter quelque part près de la boîte.

Étape 3

Maintenant, organisez les boîtes dans l'ordre dans lequel elles sont exécutées pendant l'exécution du projet. Les premières tâches seront sur le côté gauche et les tâches effectuées à la dernière partie de l'exécution du projet seront sur le côté droit. Les tâches qui peuvent être effectuées en parallèle doivent être parallèles les unes aux autres (verticalement).

Vous devrez peut-être ajuster la séquence plusieurs fois jusqu'à ce que vous ayez raison. C'est pourquoi le logiciel est un outil simple pour créer des diagrammes d'activités.

Étape 4

Maintenant, utilisez les flèches pour rejoindre les zones de tâches. Ces flèches montreront la séquence des tâches. Parfois, une case «début» et «fin» peut être ajoutée pour présenter clairement le début et la fin du projet.

Pour comprendre ce que nous avons fait au cours des quatre étapes ci-dessus, veuillez vous référer au diagramme d'activité suivant:

Conclusion

Les diagrammes d'activités peuvent être utilisés pour illustrer la séquence des tâches du projet. Ces diagrammes peuvent être créés avec un minimum d'effort et vous donnent une compréhension claire des tâches interdépendantes.

De plus, le diagramme d'activités est une entrée pour la méthode du chemin critique.