L'équipe virtuelle

introduction

Une équipe virtuelle est une équipe où la principale méthode d'interaction se fait par le biais de supports électroniques. En ce qui concerne le support, cela peut aller des communications par courrier électronique à la vidéoconférence.

Certaines équipes virtuelles n'interagissent pas en face à face (lorsque les membres de l'équipe appartiennent à des groupes démographiques différents) et certaines équipes virtuelles se rencontrent physiquement à l'occasion.

Pensez à une entreprise en ligne pour le développement Web. Quelqu'un peut démarrer une telle entreprise et embaucher des développeurs, des ingénieurs QA, des ingénieurs UI et des chefs de projet de différentes régions du globe.

Étant donné que le développement Web n'implique pas la livraison physique des marchandises et que toutes les livraisons sont effectuées par voie électronique, une telle société peut exister sur Internet.

Les réunions d'équipe peuvent être organisées par le biais de conférences téléphoniques ou d'appels vidéo. Cette équipe virtuelle peut travailler à la réalisation des objectifs de l'entreprise et agir comme une seule entité simplement en télétravail.

Pourquoi des équipes virtuelles?

Il existe de nombreuses raisons pour avoir une équipe virtuelle. Tout d'abord, c'est la technologie.

L'Internet et les technologies connexes ont contribué à améliorer la communication à travers le monde, où certaines industries qui n'exigent pas que la personne soit présente physiquement pourraient en faire un grand usage. Un bon exemple est une équipe de développement Web.

Voici quelques-unes des principales raisons d'avoir des équipes virtuelles:

  • Les membres de l'équipe ne sont pas situés dans la même démographie.

  • Le coût et le temps de transport sont assez élevés.

  • Les membres de l'équipe peuvent travailler à des moments différents.

  • L'entreprise n'a pas besoin d'un bureau physique, donc la logistique et les coûts associés sont minimaux.

  • Le type de travail effectué peut exiger un niveau élevé de créativité, de sorte que les employés auront une meilleure créativité lorsqu'ils travaillent à partir d'un endroit avec lequel ils sont à l'aise (chez eux).

Types d'équipes virtuelles

Il existe actuellement de nombreux types d'équipes virtuelles. Voici quelques-unes de ces équipes:

  • Des entreprises entières qui opèrent virtuellement

  • Equipes de tâches, chargées de réaliser une tâche spécifique

  • Des équipes d'amitié telles que des groupes sur Facebook ou tout autre réseau social

  • Équipes de commandement, telles qu'une équipe de vente d'une entreprise répartie à travers les États-Unis

  • Des équipes d'intérêt où les membres partagent un intérêt commun

La technologie

La technologie joue un rôle essentiel pour les équipes virtuelles. Sans l'utilisation d'une technologie de pointe, les équipes virtuelles ne peuvent pas être efficaces.

Internet est la principale technologie utilisée par les équipes virtuelles. Internet offre de nombreuses fonctionnalités aux équipes virtuelles. Certains d'entre eux sont:

  • E-mail

  • VoIP (Voice Over IP) - conférence vocale

  • Vidéo conférence

  • Programmes logiciels de groupe tels que Google Docs où les équipes peuvent travailler en collaboration.

  • Logiciel pour mener des démonstrations et des formations telles que Microsoft Live Meeting et WebEx.

En ce qui concerne la technologie, non seulement le logiciel compte, mais les équipes virtuelles doivent également être équipées du matériel nécessaire.

Par exemple, pour une visioconférence, les membres de l'équipe doivent être équipés d'une webcam et d'un microphone.

Avantages et inconvénients

Tout d'abord, examinons les avantages de fonctionner en équipe virtuelle.

  • Les membres de l'équipe peuvent travailler de n'importe où et à tout moment de la journée. Ils peuvent choisir leur lieu de travail en fonction de l'ambiance et du confort.

  • Vous pouvez recruter des personnes pour leurs compétences et leur aptitude à l'emploi. L'emplacement n'a pas d'importance.

  • Il n'y a pas de temps et d'argent gaspillés pour les déplacements et les vêtements.

  • Les handicaps physiques ne sont pas un problème.

  • L'entreprise n'a pas besoin d'avoir un bureau physique. Cela réduit beaucoup de coûts pour l'entreprise. En économisant cet argent, l'entreprise peut mieux rémunérer les employés.

Outre les avantages mentionnés ci-dessus, voici quelques inconvénients liés à l'utilisation de l'équipe virtuelle:

  • Puisque les membres de l'équipe ne se rencontrent pas fréquemment ou ne se rencontrent pas du tout, l'esprit d'équipe peut ne pas être présent.

  • Certaines personnes préfèrent être dans un bureau physique lorsqu'elles travaillent. Ces personnes seront moins productives dans les environnements virtuels.

  • Pour travailler pour des équipes virtuelles, les individus doivent avoir beaucoup d'autodiscipline. Si l'individu n'est pas discipliné, il ou elle peut être moins productif.

Conclusion

Les équipes virtuelles sont de plus en plus nombreuses de nos jours. Les petites entreprises technologiques adaptent désormais la pratique des équipes virtuelles pour recruter les meilleures personnes du monde entier.

De plus, ces entreprises minimisent leurs coûts d'exploitation et maximisent les marges bénéficiaires. De plus, les employés travaillant dans des équipes virtuelles ont des avantages lorsqu'il s'agit de travailler à leur domicile, de leur temps libre et de réduire les coûts de déplacement.

Par conséquent, les organisations devraient envisager de mettre en place des équipes virtuelles pour différentes tâches chaque fois que possible.