Leçons tirées du projet
introduction
Les projets varient en termes d'objet, de coût, d'ampleur et de calendrier.
Pourtant, ils ont tous des caractéristiques communes et les leçons tirées d'un projet peuvent facilement être intégrées dans un autre, si les circonstances le permettent.
Une partie de l'expérience ainsi glanée est révélée ci-dessous. Il ne s'agit en aucun cas d'une liste exhaustive de toutes les leçons tirées du projet, mais quelques-unes des plus pertinentes sont indiquées ci-après:
20 leçons utiles tirées du projet
Le succès d'un projet dépend largement des compétences et des forces des personnes impliquées. Par conséquent, un projet doit avoir un ensemble d'individus dévoués et talentueux travaillant vers un objectif commun.
En plus des compétences en leadership, le chef de projet doit être conscient des forces et des faiblesses de son personnel, afin que les talents soient exploités et les lacunes minimisées au profit du projet.
Une équipe championne et une équipe de champions sont en effet différentes. Le premier conduirait à un projet réussi tandis que le second céderait à un conflit d'ego, chacun poursuivant un objectif individuel.
Il vaut la peine de savoir qui sont les décideurs. Ces personnes ne sont peut-être pas toujours facilement visibles, mais elles prendront les devants, donc développer une ligne de communication solide avec ces personnes en récoltera des bénéfices à long terme.
Si vous avez les connaissances et l'expérience nécessaires pour prendre une décision, alors vous devez aller de l'avant et ainsi, sans vous attendre à ce que les cadres supérieurs vous nourrissent à chaque fois.
La procrastination ne fonctionne pas. Après avoir assimilé les informations pertinentes, des décisions doivent être prises. Les mauvaises décisions peuvent être récupérées si elles sont découvertes tôt; mais les bonnes décisions ne peuvent être reportées. Alors, Carpe Diem, (saisissez le jour), comme le préconise la maxime populaire.
Quand les choses tournent mal, comme elles le feront invariablement; les excuses ne fonctionneront pas. Trouvez plutôt un autre plan d'action ou des propositions correctives. Attribuer le blâme ne cause que dissension et hostilité, la recherche de solutions rassemblera l'équipe.
Soyez pro-actif dans votre démarche. La réactivité n'est tout simplement pas suffisante.
Soyez ouvert au changement. Parfois, vous constaterez peut-être que les choses que vous saviez tout au long peuvent ne pas être correctes à ce moment-là, dans ces conditions spécifiques.
Sachez quelles ressources sont disponibles. Pas seulement ceux qui sont sous votre responsabilité mais ceux qui sont à la discrétion des autres équipes. Parfois, d'autres peuvent être heureux de vous aider. Après tout, le concept de banque de faveur, qui est familièrement appelé la philosophie «vous me grattez le dos et je vais gratter le vôtre», est également apparent dans le monde des affaires.
La paperasse et la documentation sont nécessaires aux fins de rapport. Mais lors de la prise de décisions, se fier trop à des données qui peuvent avoir changé dans un laps de temps étonnamment court ne rapporte que peu de dividendes, en particulier dans un environnement imprévisible.
Connaissez votre client et connaissez les objectifs du projet en cours. Si des modifications importantes doivent être apportées, faites-le, mais n'oubliez pas que vous devez d'abord consulter le client.
Respectez votre leader et ses décisions. Parfois, vous pouvez ne pas être d'accord avec ceux-ci. C'est bon. Exprimez vos objections, surtout si elles sont raisonnables. Mais une fois qu'une action a été décidée, même si elle est contraire à votre idée de ce qui aurait dû être fait, soutenez-la et essayez d'en faire un succès.
Tenez compte de tous les faits connus. Essayez de donner un sens, mais n'insérez pas aveuglément des scénarios dans un moule préétabli. De tels scénarios étaient peut-être justes avant et le seront, selon toute vraisemblance, une fois de plus, mais peut-être pas dans ce cas.
N'ayez pas peur de prendre des risques calculés. Après tout, comme le dit l'adage, un navire est en sécurité dans le port, mais ce n'est pas pour cela que les navires ont été construits .
Lorsque les choses tournent mal, sachez à qui vous pouvez vous tourner pour obtenir de l'aide.
Divulguez toujours les informations à ceux qui en auront besoin. Ce n'est ni le moment ni le lieu pour obtenir un avantage sur un autre en gardant des données cruciales près de votre poitrine. Les personnes, qui savent ce que l'on attend d'elles et ont les moyens de le faire, joueront un rôle central dans la réussite du projet.
Utilisez à votre avantage une technologie moderne et des compétences de gestion éprouvées.
Une bonne communication est ce qui empêchera les erreurs de devenir des échecs. Des erreurs se produisent et le rétablissement est toujours possible. Mais l'échec est une voie sans issue.
Ne vous précipitez pas aveuglément dans les décisions. Il faut réfléchir attentivement aux circonstances actuelles avant de s'engager dans la prise de décision. Cela vous fera gagner du temps à long terme en minimisant le besoin de refaire le travail.
Conclusion
Les erreurs répétitives sont les mieux évitées. Les leçons apprises du projet devraient être documentées afin que les futurs chefs d'équipe puissent utiliser l'expérience d'apprentissage des autres afin d'éviter eux-mêmes les mêmes écueils.