Outil de diagramme de Gantt

introduction

Le diagramme de Gantt est un type de diagramme à barres utilisé pour illustrer les calendriers de projet. Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés dans tous les projets qui impliquent des efforts, des ressources, des jalons et des livraisons.

À l'heure actuelle, les diagrammes de Gantt sont devenus le choix populaire des chefs de projet dans tous les domaines.

Les diagrammes de Gantt permettent aux chefs de projet de suivre la progression de l'ensemble du projet. Grâce aux diagrammes de Gantt, le chef de projet peut garder une trace des tâches individuelles ainsi que de la progression globale du projet.

En plus de suivre la progression des tâches, les diagrammes de Gantt peuvent également être utilisés pour suivre l'utilisation des ressources dans le projet. Ces ressources peuvent être des ressources humaines ainsi que des matériaux utilisés.

Le diagramme de Gantt a été inventé par un ingénieur en mécanique nommé Henry Gantt en 1910. Depuis l'invention, le diagramme de Gantt a parcouru un long chemin. Aujourd'hui, il prend différentes formes, des simples graphiques sur papier aux progiciels sophistiqués.

L'utilisation

Comme nous l'avons déjà mentionné, les diagrammes de Gantt sont utilisés à des fins de gestion de projet. Afin d'utiliser des diagrammes de Gantt dans un projet, il y a quelques conditions initiales remplies par le projet.

Tout d'abord, le projet doit avoir une structure de répartition du travail (WBS) suffisamment détaillée.

Deuxièmement, le projet doit avoir identifié ses jalons et ses livraisons.

Dans certains cas, les chefs de projet tentent de définir la structure de répartition du travail lors de la création d'un diagramme de Gantt. C'est l'une des erreurs fréquemment pratiquées dans l'utilisation des diagrammes de Gantt. Les diagrammes de Gantt ne sont pas conçus pour aider le processus WBS; les diagrammes de Gantt servent plutôt au suivi de la progression des tâches.

Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés avec succès dans des projets de n'importe quelle échelle. Lorsque vous utilisez des diagrammes de Gantt pour de grands projets, il peut y avoir une complexité accrue lors du suivi des tâches.

Ce problème de complexité peut être surmonté avec succès en utilisant des progiciels informatiques conçus pour offrir des fonctionnalités de diagramme de Gantt.

Outils disponibles

Il existe des dizaines d'outils de diagramme de Gantt qui peuvent être utilisés pour un suivi de projet réussi. Ces outils varient généralement en fonction de la fonctionnalité offerte.

Le type le plus simple de diagramme de Gantt peut être créé à l'aide d'un outil logiciel tel que Microsoft Excel. Pour cette question, n'importe quel outil de feuille de calcul peut être utilisé pour concevoir un modèle de diagramme de Gantt.

Si le projet est à petite échelle et n'implique pas beaucoup de tâches parallèles, un diagramme de Gantt basé sur une feuille de calcul peut être le type le plus efficace.

Microsoft Project est l'un des principaux outils de diagramme de Gantt utilisés aujourd'hui. En particulier pour les projets de développement logiciel, les diagrammes de Gantt basés sur MS Project sont essentiels pour suivre les centaines de tâches parallèles impliquées dans le cycle de vie du développement logiciel.

Il existe de nombreux autres outils de diagramme de Gantt disponibles gratuitement et à un prix. Les fonctionnalités offertes par ces outils vont des mêmes fonctionnalités offertes par les diagrammes de Gantt basés sur Excel aux diagrammes de Gantt MS Project. Ces outils sont livrés avec différentes étiquettes de prix et niveaux de fonctionnalités, de sorte que l'on peut sélectionner l'outil de diagramme de Gantt approprié pour le but recherché.

Créer le vôtre

Parfois, on peut décider de créer son propre outil de diagramme de Gantt sans en acheter un existant. Si tel est le cas, tout d'abord, il faut rechercher sur Internet des modèles de diagramme de Gantt gratuits.

De cette façon, on peut en fait trouver le modèle de diagramme de Gantt exact (probablement dans Excel) requis à cet effet. Dans le cas où aucune correspondance n'est trouvée, il est judicieux de créer la sienne.

Excel est l'outil le plus populaire pour créer des diagrammes de Gantt personnalisés. Bien sûr, on peut créer un diagramme de Gantt à partir de zéro dans Excel, mais il est toujours conseillé d'utiliser un module complémentaire de gestion de projet dans Excel pour créer des diagrammes de Gantt.

Ces modules complémentaires de gestion de projet sont publiés par Microsoft et d'autres sociétés tierces.

Avantages désavantages

La capacité à saisir l'état général d'un projet et de ses tâches à la fois est le principal avantage de l'utilisation d'un outil de diagramme de Gantt. Par conséquent, la haute direction ou les sponsors du projet peuvent prendre des décisions éclairées simplement en regardant l'outil de diagramme de Gantt.

Les diagrammes de Gantt logiciels peuvent afficher les dépendances des tâches dans un calendrier de projet. Cela permet d'identifier et de maintenir le chemin critique d'un calendrier de projet.

Les outils de diagramme de Gantt peuvent être utilisés comme entité unique pour la gestion de petits projets. Pour les petits projets, aucune autre documentation n'est requise; mais pour les grands projets, l'outil de diagramme de Gantt doit être pris en charge par d'autres moyens de documentation.

Pour les grands projets, les informations affichées dans les diagrammes de Gantt peuvent ne pas être suffisantes pour la prise de décision.

Bien que les diagrammes de Gantt représentent avec précision les aspects de coût, de temps et de portée d'un projet, ils ne précisent pas la taille du projet ou la taille des éléments de travail. Par conséquent, l'ampleur des contraintes et des problèmes peut être facilement mal comprise.

Conclusion

Les outils de diagramme de Gantt facilitent la vie du chef de projet. Par conséquent, les outils de diagramme de Gantt sont importants pour une exécution réussie du projet.

Identifier le niveau de détail requis dans le calendrier du projet est la clé lors de la sélection d'un outil de diagramme de Gantt approprié pour le projet.

Il ne faut pas trop compliquer les calendriers de projet en utilisant des diagrammes de Gantt pour gérer les tâches les plus simples.