Plan de gestion de la dotation

introduction

Indépendamment de ce que vous faites dans une organisation, un personnel est nécessaire pour exécuter les tâches et les activités de travail. Si vous êtes chef de projet, vous devez disposer d'un personnel adéquat pour exécuter les activités de votre projet.

Le simple fait d'avoir le nombre de membres du personnel requis pour votre projet ne vous aidera pas à exécuter avec succès les activités du projet. Ces membres du personnel sélectionnés pour votre projet doivent également avoir les compétences nécessaires pour exécuter les responsabilités du projet. En outre, ils doivent également avoir la motivation et la disponibilité nécessaires.

Par conséquent, la dotation en personnel de votre projet doit être effectuée de manière méthodologique avec un plan approprié et précis.

Comprendre le but

Avant de commencer à doter votre projet en personnel, vous devez comprendre l'objectif de votre projet. Tout d'abord, vous devez comprendre les objectifs commerciaux du projet et d'autres objectifs connexes. Sans que vous soyez clair sur les résultats finaux, vous ne pourrez peut-être pas recruter les meilleures ressources pour votre projet.

Passez un peu de temps à réfléchir à l'objectif de votre projet, puis essayez de comprendre les exigences en matière de dotation en personnel. Comprendre les différentes compétences requises pour l'exécution du projet, afin de comprendre quel type de personnel vous souhaitez.

Être précis

Soyez précis lorsque vous préparez votre plan de gestion de la dotation. Faites votre plan de dotation en noir et blanc. N'incluez pas les choses uniquement pour rendre les gens heureux. Incluez toujours la vérité dans votre plan de manière audacieuse. Chaque fois que nécessaire, mettez également l'accent sur les rôles et les responsabilités du personnel et les politiques organisationnelles.

La main-d'œuvre doit être disciplinée afin d'exécuter un projet avec succès. Par conséquent, vous devez également inclure des exigences disciplinaires dans le plan de dotation.

Utilisez un bon modèle

Quand il s'agit d'articuler le plan, vous devez utiliser un bon modèle pour cela. Tout d'abord, il y a des chances que vous puissiez en trouver un qui convient à votre organisation elle-même. Parlez à vos pairs et voyez s'il existe des modèles qu'ils ont utilisés dans le passé. Si votre organisation dispose d'un système de gestion des connaissances, recherchez-y un modèle.

Une fois que vous avez obtenu un bon modèle, articulez tout dans un langage simple. Le public du plan est la direction et le personnel. Par conséquent, l'articulation doit être claire et simple.

Établir la connexion

La clé est la connexion avec votre personnel. En vous connectant correctement, vous pouvez les mesurer pour leurs compétences et leur attitude.

Interviewer les membres du personnel est la meilleure façon de s'engager correctement avec eux. En faisant cela, vous pouvez mesurer leurs compétences et voir si elles sont adaptées aux exigences de votre projet. Pour les entretiens, vous pouvez proposer un calendrier d'entrevue et un ensemble de questions critiques que vous voudrez peut-être poser.

Dans le cas où il y a des choses que vous ne pouvez pas découvrir lors d'entretiens, demandez l'aide des RH.

Entraînement

Avant de commencer à recruter du personnel pour le projet, vous devez connaître les compétences requises pour votre projet. De cette façon, vous pouvez mesurer les compétences de votre personnel potentiel lors des entretiens. Dans la plupart des cas, vous ne trouverez pas tous les membres du personnel possédant les compétences souhaitées.

Dans de tels cas, vous devrez demander des formations au service formation. Former les membres du personnel concernés aux compétences requises avant le début du projet.

Récompenses et conséquences

Le plan de gestion de la dotation doit être très clair sur les récompenses du personnel ainsi que sur les conséquences. Le plan doit illustrer les récompenses en détail et comment un membre du personnel ou l'ensemble du personnel devient éligible pour des récompenses.

À titre d'exemple, la livraison précoce des projets est récompensée par le versement d'une prime aux membres du personnel impliqués dans le projet. C'est l'un des meilleurs moyens de maintenir la motivation du personnel et de se concentrer sur les activités du projet.

Considérations

En plus des domaines ci-dessus, il peut y avoir des considérations supplémentaires. L'un pourrait être la durée de vos besoins en personnel. Il est très rare qu'un projet nécessite tout le personnel pendant tout le cycle de vie du projet.

Habituellement, les besoins en personnel varient au cours des différentes phases du projet. Reportez-vous au diagramme suivant afin d'identifier la variation du personnel.

Habituellement, pendant les phases initiales du projet, le projet ne nécessite qu'un nombre limité de membres du personnel. Quand il s'agit de développement ou de construction, il peut en avoir besoin de beaucoup. Encore une fois, quand il atteindra la fin, il faudra moins de personnel.

Conclusion

Le plan de gestion du personnel pour un projet joue un rôle essentiel dans la gestion de projet. Étant donné que les ressources sont le facteur le plus critique pour l'exécution des activités du projet, vous devez être clair sur vos besoins en personnel.

Une fois que vous savez ce que vous voulez, élaborez le plan pour y remédier.