Planification des ressources d'entreprise (ERP)

introduction

Dans n'importe quel secteur, certaines des exigences auxquelles sont confrontés les gestionnaires sont d'être rentables. En plus de cela, ils sont également confrontés à des défis tels que l'analyse des coûts et des bénéfices sur la base du produit ou du consommateur, d'être flexibles pour faire face aux exigences commerciales en constante évolution et d'être informés des processus de prise de décision de la direction et des changements dans les façons de faire. affaires.

Cependant, certains des défis qui retiennent les gestionnaires incluent la difficulté d'obtenir des informations précises, le manque d'applications qui imitent les pratiques commerciales existantes et les mauvaises interfaces. Lorsque certains challengers retiennent un gestionnaire, c'est là que la planification des ressources d'entreprise (ERP) entre en jeu.

Au fil des ans, les applications d'entreprise ont évolué des systèmes d'information de gestion sans aide à la décision vers les systèmes d'information d'entreprise, qui offrent une aide à la décision à la planification des ressources d'entreprise. Enterprise Resource Planning est une solution logicielle qui répond aux besoins d'une organisation, en prenant en compte la vue processus pour atteindre les objectifs d'une organisation tout en intégrant toutes les fonctions d'une organisation.

Son objectif est de faciliter le flux d'informations entre toutes les fonctions commerciales dans les limites de l'organisation et de gérer les connexions de l'organisation avec ses parties prenantes externes.

En un mot, le logiciel de planification des ressources d'entreprise tente d'intégrer tous les différents départements et fonctions d'une organisation dans un système informatique unique pour répondre aux divers besoins de ces départements.

La tâche à accomplir, qui consiste à mettre en œuvre un logiciel unique qui répond aux besoins du département des finances en même temps que les besoins du département des ressources humaines et de l'entrepôt, semble impossible. Ces différents services disposent généralement d'un logiciel individuel optimisé dans le fonctionnement de chaque service.

Cependant, si elle est installée correctement, cette approche intégrée peut être très rentable pour une organisation. Grâce à une solution intégrée, différents services peuvent facilement partager des informations et communiquer entre eux.

Le diagramme suivant illustre les différences entre les systèmes non intégrés et un système intégré pour la planification des ressources d'entreprise.

La force motrice derrière l'ERP

Il existe deux principaux moteurs de la planification des ressources d'entreprise pour une organisation commerciale.

  • Dans un sens commercial, la planification des ressources d'entreprise garantit la satisfaction du client, car elle conduit à un développement commercial qui consiste à développer de nouveaux domaines, de nouveaux produits et de nouveaux services.

    En outre, il permet aux entreprises de faire face à la concurrence pour mettre en œuvre la planification des ressources d'entreprise et garantit des processus efficaces qui poussent l'entreprise à la vitesse supérieure.

  • Au sens informatique: la plupart des logiciels ne répondent pas entièrement aux besoins de l'entreprise et les systèmes existants sont aujourd'hui difficiles à maintenir. De plus, le matériel et les logiciels obsolètes sont difficiles à maintenir.

Par conséquent, pour les raisons ci-dessus, la planification des ressources d'entreprise est nécessaire pour la gestion dans le monde des affaires d'aujourd'hui. ERP est un logiciel unique qui s'attaque à des problèmes tels que les pénuries de matériel, le service client, la gestion des finances, les problèmes de qualité et les problèmes d'inventaire. Un système ERP peut être le tableau de bord des gestionnaires de l'ère moderne.

Implémentation du système ERP

La production d'un logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) est complexe et a également de nombreuses implications importantes pour les pratiques de travail du personnel. La mise en œuvre du logiciel est également une tâche difficile et que les spécialistes informatiques «en interne» ne peuvent pas gérer. Par conséquent, pour mettre en œuvre un logiciel ERP, les organisations engagent des sociétés de conseil tierces ou un fournisseur ERP.

C'est le moyen le plus rentable. Le temps nécessaire pour mettre en place un système ERP dépend de la taille de l'entreprise, du nombre de départements impliqués, du degré de personnalisation impliqué, de l'ampleur du changement et de la coopération des clients au projet.

Avantages du système ERP

  • Avec le logiciel ERP (Enterprise Resource Planning), des prévisions précises peuvent être effectuées. Lorsque des prévisions précises des niveaux d'inventaire sont maintenues à une efficacité maximale, cela permet à l'organisation d'être rentable.

  • L'intégration des différents départements assure la communication, la productivité et l'efficacité.

  • L'adoption d'un logiciel ERP élimine le problème de la coordination des changements entre de nombreux systèmes.

  • Le logiciel ERP fournit une vue descendante d'une organisation, de sorte que les informations sont disponibles pour prendre des décisions à tout moment, n'importe où.

Inconvénients du système ERP

  • L'adoption de systèmes ERP peut être coûteuse.

  • L'absence de limites créées par un logiciel ERP dans une entreprise peut entraîner des problèmes de responsabilité, de responsabilité et de moral des employés.

Conclusion

Bien que l'emploi d'un système ERP puisse être coûteux, il offre aux organisations un système rentable à long terme.

Le logiciel ERP fonctionne en intégrant tous les différents départements dans une organisation dans un système informatique permettant une communication efficace entre ces départements et donc améliore la productivité.

Les organisations doivent prendre des précautions supplémentaires lorsqu'il s'agit de choisir le système ERP qui leur convient. Dans de nombreux cas, les entreprises ont perdu beaucoup d'argent en sélectionnant la «mauvaise» solution ERP et un fournisseur de services pour elles.