Processus de gestion de projet
introduction
La gestion de projet est l'un des processus critiques de tout projet. Cela est dû au fait que la gestion de projet est le processus central qui relie toutes les autres activités et processus du projet entre eux.
En ce qui concerne les activités de gestion de projet, il y en a beaucoup. Cependant, ces nombreuses activités de gestion de projet peuvent être classées en cinq processus principaux.
Examinons en détail les cinq principaux processus de gestion de projet.
1 - Lancement du projet
L'initiation de projet est le point de départ de tout projet. Dans ce processus, toutes les activités liées à la victoire d'un projet ont lieu. Habituellement, l'activité principale de cette phase est la prévente.
Pendant la période de pré-vente, le fournisseur de services prouve l'éligibilité et la capacité de mener à bien le projet au client et finit par remporter l'entreprise. Ensuite, c'est la collecte détaillée des exigences qui vient ensuite.
Au cours de l'activité de collecte des exigences, toutes les exigences du client sont rassemblées et analysées pour mise en œuvre. Dans cette activité, des négociations peuvent avoir lieu pour modifier certaines exigences ou supprimer complètement certaines exigences.
Habituellement, le processus de lancement de projet se termine par l'approbation des exigences.
2 - Planification de projet
La planification de projet est l'un des principaux processus de gestion de projet. Si l'équipe de gestion de projet se trompe sur cette étape, il pourrait y avoir de lourdes conséquences négatives au cours des prochaines phases du projet.
Par conséquent, l'équipe de gestion de projet devra accorder une attention particulière à ce processus du projet.
Dans ce processus, le plan de projet est dérivé afin de répondre aux exigences du projet telles que la portée des exigences, le budget et les délais. Une fois le plan de projet dérivé, le calendrier du projet est élaboré.
En fonction du budget et du calendrier, les ressources sont ensuite allouées au projet. Cette phase est la phase la plus importante en ce qui concerne les coûts et les efforts du projet.
3 - Exécution du projet
Une fois la paperasse terminée, dans cette phase, la direction du projet exécute le projet afin d'atteindre les objectifs du projet.
En matière d'exécution, chaque membre de l'équipe effectue ses propres missions dans le délai imparti pour chaque activité. Le calendrier détaillé du projet sera utilisé pour suivre l'avancement du projet.
Pendant l'exécution du projet, de nombreuses activités de reporting doivent être effectuées. La haute direction de l'entreprise exigera des mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires de l'état d'avancement du projet.
En plus de cela, le client peut également vouloir suivre l'avancement du projet. Pendant l'exécution du projet, il est indispensable de suivre l'effort et le coût du projet afin de déterminer si le projet progresse dans la bonne direction ou non.
En plus du reporting, plusieurs livraisons doivent être effectuées pendant l'exécution du projet. En règle générale, les livraisons de projet ne sont pas des livraisons ponctuelles effectuées à la fin du projet. Au lieu de cela, les livraisons sont dispersées tout au long de la période d'exécution du projet et livrées dans les délais convenus.
4 - Contrôle et validation
Au cours du cycle de vie du projet, les activités du projet doivent être soigneusement contrôlées et validées. Le contrôle peut être effectué principalement en adhérant aux protocoles initiaux tels que le plan de projet, le plan de test d'assurance qualité et le plan de communication du projet.
Parfois, il peut y avoir des instances qui ne sont pas couvertes par de tels protocoles. Dans de tels cas, le chef de projet doit utiliser des mesures adéquates et nécessaires pour maîtriser de telles situations.
La validation est une activité de support qui se déroule du premier jour au dernier jour d'un projet. Chaque activité et chaque livraison doit avoir ses propres critères de validation afin de vérifier le succès ou la réussite.
En ce qui concerne les livraisons et les exigences du projet, une équipe distincte appelée «équipe d'assurance qualité» assistera l'équipe de projet pour les fonctions de validation et de vérification.
5 - Clôture et évaluation
Une fois que toutes les exigences du projet sont satisfaites, il est temps de remettre le système mis en œuvre et de clôturer le projet. Si les livraisons du projet correspondent aux critères d'acceptation définis par le client, le projet sera dûment accepté et payé par le client.
Une fois la clôture du projet terminée, il est temps d'évaluer l'ensemble du projet. Dans cette évaluation, les erreurs commises par l'équipe de projet seront identifiées et prendront les mesures nécessaires pour les éviter dans les futurs projets.
Au cours du processus d'évaluation du projet, le fournisseur de services peut remarquer qu'il n'a pas atteint les marges attendues pour le projet et peut avoir dépassé les délais prévus au début.
Dans de tels cas, le projet n'est pas un succès à 100% pour le fournisseur de services. Par conséquent, de tels cas devraient être étudiés attentivement et devraient prendre les mesures nécessaires pour éviter à l'avenir.
Conclusion
La gestion de projet est un processus responsable. Le processus de gestion de projet relie toutes les autres activités du projet et crée l'harmonie dans le projet.
Par conséquent, l'équipe de gestion de projet doit avoir une compréhension détaillée de tous les processus de gestion de projet et des outils qu'elle peut utiliser pour chaque processus de gestion de projet.