Méthodologie du projet PRINCE2

introduction

Une gestion de projet efficace est essentielle dans absolument toute organisation, indépendamment de la nature de l'entreprise et de l'échelle de l'organisation.

Du choix d'un projet à sa fin, il est important que le projet soit géré avec soin et rigueur. C'est essentiellement le rôle du chef de projet et de son équipe d'employés.

Gérer et suivre l'avancement d'un projet n'est pas une tâche facile. Chaque chef de projet doit connaître (et communiquer à son équipe) tous les objectifs du projet, les spécifications et les délais à respecter pour être rentable, gagner du temps et aussi pour s'assurer que la qualité est maintenue afin que le client est entièrement satisfait.

Le plan de projet et les autres documents sont donc très importants tout au long du projet. Cependant, une gestion de projet efficace ne peut être obtenue simplement sans l’emploi de certaines techniques et méthodes. L'une de ces méthodes est le PRINCE2.

PRINCE2. Qu'Est-ce que c'est?

PRINCE signifie Projects in Controlled Environments. Traitant d'un peu d'histoire, cette méthode a d'abord été établie par l'Agence centrale de l'informatique et des télécommunications (elle est maintenant appelée Office of Government Commerce).

Il est depuis devenu une méthode de gestion de projet très couramment utilisée dans toutes les régions du monde et s'est donc avérée très efficace à divers égards.

La méthode vous aide également à identifier puis à attribuer des rôles aux différents membres de l'équipe en fonction de l'expertise. Au fil des ans, il y a eu un certain nombre d'études de cas positives de projets qui ont utilisé la méthodologie de gestion de projet PRINCE2.

Cette méthode traite des différents aspects qui doivent être gérés dans un projet donné.

Le diagramme ci-dessous illustre l'idée.

Dans le diagramme ci-dessus:

  • Les sept principes indiqués dans le diagramme ci-dessus doivent être appliqués si le projet doit être appelé un projet PRINCE2. Ces principes vous montreront si et dans quelle mesure le projet est exécuté en utilisant cette méthode de gestion de projet particulière.

  • De même, les thèmes de PRINCE2 renvoient aux sept principes auxquels il faut se référer à tout moment pendant le projet, pour que le projet soit effectivement efficace. Si le respect de ces principes n'est pas soigneusement suivi depuis le début du projet jusqu'à la fin, il y a de fortes chances que le projet échoue complètement.

  • Les processus font référence aux étapes à suivre. C'est pourquoi cette méthode est connue sous le nom de méthode «basée sur les processus».

  • Enfin, en ce qui concerne l'environnement du projet, il est important de savoir que cette méthode de gestion de projet n'est pas rigide. Des modifications peuvent être apportées en fonction de la taille du projet et des exigences et objectifs de chaque organisation. PRINCE2 offre cette flexibilité pour le projet et c'est l'une des raisons pour lesquelles PRINCE2 est très populaire parmi les chefs de projet.

Les avantages et les inconvénients de la méthodologie

L'un des avantages de l'utilisation de cette méthode par rapport à d'autres pourrait être le fait qu'elle est basée sur le produit et qu'elle divise également le projet en différentes étapes, ce qui le rend facile à gérer. Cela aidera certainement l'équipe du projet à rester concentrée et à fournir un résultat de qualité à la fin de la journée.

Le plus important de tous les avantages est qu'il améliore la communication entre tous les membres de l'équipe et également entre l'équipe et les autres parties prenantes externes, donnant ainsi à l'équipe plus de contrôle sur le projet.

Cela permet également aux parties prenantes d'avoir leur mot à dire sur la prise de décision, car elles sont toujours tenues informées par la publication de rapports à intervalles réguliers.

PRINCE2 garantit également que des améliorations peuvent être apportées dans l'organisation. En effet, vous seriez en mesure d'identifier les défauts que vous faites dans les projets et de les corriger, ce qui bien sûr vous aiderait dans une large mesure à long terme.

La flexibilité de PRINCE2 permet d'effectuer ces modifications au moment de l'exécution. Bien qu'il puisse y avoir des implications et des problèmes pour le calendrier du projet lorsque certaines modifications sont effectuées au moment de l'exécution, PRINCE2 propose certaines des meilleures pratiques pour minimiser l'impact.

Votre équipe apprendra également à gagner beaucoup de temps et à être plus économique en ce qui concerne l'utilisation des actifs et de diverses autres ressources, ce qui vous permettra également de réduire considérablement les coûts.

En ce qui concerne les inconvénients, PRNCE2 n'offre pas le niveau de flexibilité offert par certaines des méthodologies modernes de gestion de projet. Étant donné que la gestion de projet, en particulier dans l'industrie du logiciel, a atteint un niveau différent, PRINCE2 peut avoir des difficultés à répondre à certains des besoins modernes de gestion de projet.

Conclusion

Il faut garder à l'esprit que PRINCE2 est une méthode très complexe et ne peut être réalisée sans une formation particulière. Le fait de ne pas comprendre précisément son fonctionnement pourrait entraîner de nombreux problèmes et difficultés lors de la réalisation du projet.

Les directives PRINCE2 peuvent être appliquées de manière sélective à certains projets qui ne durent pas longtemps. Cela rend la méthode encore plus flexible et donc plus attrayante pour les organisations et les projets dynamiques.