Triangle de gestion de projet

introduction

Le triangle de gestion de projet est utilisé par les gestionnaires pour analyser ou comprendre les difficultés qui peuvent survenir lors de la mise en œuvre et de l'exécution d'un projet. Tous les projets quelle que soit leur taille auront de nombreuses contraintes.

Bien qu'il existe de nombreuses contraintes de ce type pour les projets, celles-ci ne devraient pas être des obstacles à la réussite de l'exécution du projet et à la prise de décision efficace.

Il existe trois principales contraintes interdépendantes pour chaque projet; temps, coût et portée. Ceci est également connu sous le nom de triangle de gestion de projet.

Essayons de comprendre chacun des éléments du triangle de projet et ensuite comment faire face aux défis liés à chacun.

Les trois contraintes

Les trois contraintes d'un triangle de gestion de projet sont le temps, le coût et la portée.

Une fois

Les activités d'un projet peuvent prendre un temps plus court ou plus long. L'achèvement des tâches dépend d'un certain nombre de facteurs tels que le nombre de personnes travaillant sur le projet, l'expérience, les compétences, etc.

Le temps est un facteur crucial incontrôlable. D'un autre côté, le non-respect des délais dans un projet peut créer des effets négatifs. Le plus souvent, la principale raison pour laquelle les organisations échouent en termes de temps est due au manque de ressources.

2 - Coût

Il est impératif pour le chef de projet et l'organisation d'avoir un coût estimé lors de la réalisation d'un projet. Les budgets garantiront que le projet est développé ou mis en œuvre en dessous d'un certain coût.

Parfois, les chefs de projet doivent allouer des ressources supplémentaires afin de respecter les délais avec une pénalité de coûts de projet supplémentaires.

3 - Portée

Scope examine les résultats du projet entrepris. Il s'agit d'une liste de livrables, qui doivent être traités par l'équipe du projet.

Un chef de projet réussi saura gérer à la fois la portée du projet et tout changement de portée qui a un impact sur le temps et le coût.

Qualité

La qualité ne fait pas partie du triangle de la gestion de projet, mais c'est l'objectif ultime de chaque livraison. Par conséquent, le triangle de gestion de projet représente la qualité.

De nombreux chefs de projet pensent que «la haute qualité est synonyme de coût élevé», ce qui est vrai dans une certaine mesure. L'utilisation de ressources de faible qualité pour respecter les échéances du projet ne garantit pas le succès de l'ensemble du projet.

Comme pour la portée, la qualité sera également un élément livrable important pour le projet.

Six étapes de gestion de projet

Un projet subit six étapes au cours de son cycle de vie et elles sont notées ci-dessous:

  • Project Definition - Cela fait référence à la définition des objectifs et des facteurs à prendre en compte pour assurer la réussite du projet.

  • Project Initiation - Cela fait référence aux ressources ainsi qu'à la planification avant le démarrage du projet.

  • Project Planning -Décrit le plan de la manière dont le projet doit être exécuté. C'est là que le triangle de gestion de projet est essentiel. Il examine le temps, le coût et la portée du projet.

  • Project Execution - Entreprendre des travaux pour livrer le résultat du projet.

  • Project Monitoring & Control - Prendre les mesures nécessaires, afin que le fonctionnement du projet se déroule sans heurts.

  • Project Closure - Acceptation des livrables et abandon des ressources nécessaires à l'exécution du projet.

Surmonter les défis liés aux contraintes du projet

Il est toujours nécessaire de surmonter les défis liés au triangle du projet pendant la période d'exécution du projet. Les chefs de projet doivent comprendre que les trois contraintes décrites dans le triangle de gestion de projet peuvent être ajustées.

L'aspect important est d'y faire face. Le chef de projet doit trouver un équilibre entre les trois contraintes afin que la qualité du projet ne soit pas compromise.

Pour surmonter les contraintes, les chefs de projet disposent de plusieurs méthodes pour poursuivre le projet. Certains d'entre eux seront basés sur le fait d'empêcher les parties prenantes de modifier la portée et de maintenir les limites des ressources financières et humaines.

Le rôle d'un chef de projet évolue autour de la responsabilité. Un chef de projet doit superviser et contrôler le projet du début à la clôture.

Les facteurs suivants décrivent le rôle d'un chef de projet:

  • Le chef de projet doit définir le projet et répartir les tâches entre les membres de l'équipe. Le chef de projet doit également obtenir des ressources clés et développer le travail d'équipe.

  • Le chef de projet doit fixer les objectifs requis pour le projet et travailler pour atteindre ces objectifs.

  • L'activité la plus importante d'un chef de projet est de tenir les parties prenantes informées de l'avancement du projet.

  • Le chef de projet doit évaluer et surveiller attentivement les risques du projet.

Compétences requises pour un chef de projet

Afin de surmonter les défis liés au triangle de projet et d'atteindre les objectifs du projet, le chef de projet doit avoir un éventail de compétences, qui comprend:

  • Leadership

  • Gérer des gens

  • Negotiation

  • Gestion du temps

  • Communication efficace

  • Planning

  • Controlling

  • Résolution de conflit

  • Résolution de problème

Conclusion

La gestion de projet est très souvent représentée sur un triangle. Un chef de projet qui réussit doit garder un équilibre entre les triples contraintes afin que la qualité du projet ou du résultat ne soit pas compromise.

De nombreux outils et techniques sont disponibles pour faire face aux défis liés aux trois contraintes. Un bon chef de projet utilisera des outils appropriés afin d'exécuter le projet avec succès.