Catégories de risques du projet

introduction

Tous les projets démarrent en beauté. Pourtant, certains sont voués à l'échec dès le début, tandis que d'autres s'effondrent plus tard.

Pourtant, d'autres atteignent la ligne d'arrivée triomphalement, emportant avec eux quelques cicatrices de batailles affrontées et surmontées.

Par conséquent, afin de minimiser l'échec du projet, il est prudent d'identifier les principaux facteurs causaux qui contribuent au risque du projet.

Les trois principales contraintes pesant sur les projets peuvent être classées comme étant le calendrier, la portée et les ressources, et la mauvaise gestion de chacune peut entraîner un effet d'entraînement sur le projet, qui serait alors confronté à un effondrement imminent.

Risque de portée

Définir ce qui est requis n'est pas toujours facile. Cependant, afin de s'assurer que le risque lié à la portée est minimisé, les livrables, les objectifs, la charte du projet et, bien sûr, la portée doivent être clairement définis.

Tous les risques de périmètre, qu'ils soient quantifiables ou non, doivent être reconnus. Le fluage du périmètre, les défauts matériels, les défauts logiciels, un périmètre insuffisamment défini, les changements inattendus du cadre légal ou réglementaire et les défauts d'intégration peuvent tous être classés dans le cadre général du risque de périmètre.

Il existe une variété de méthodes qui aident les parties prenantes à identifier la portée du projet. Le cadre de risque analyse la dépendance du projet vis-à-vis de la technologie et du marché, puis évalue comment les changements dans chacun d'entre eux affecteront le résultat du projet.

De même, l'indice de complexité des risques examine les aspects techniques des projets, qui peuvent être facilement quantifiés et attribués un nombre compris entre 0 et 99 pour indiquer le risque du projet.

L'évaluation des risques, d'autre part, utilise une grille de technologie, de structure et d'ampleur pour évaluer le risque proposé du projet.

Une structure de répartition du travail, communément abrégée en WBS, prend également en compte les risques des projets, qui sont mal définis et dont les objectifs énoncés sont ambigus.

Les risques liés à la portée peuvent être minimisés et gérés grâce à une planification avisée. Définir clairement le projet, gérer les changements de périmètre tout au long du projet, utiliser les registres de risques pour mieux gérer les risques, identifier les facteurs causaux, et les réponses appropriées aux situations à risque et développer une plus grande tolérance au risque en collaboration avec le client, serait très rentable à long terme.

Risque de planification

Le respect des délais et des chemins critiques convenus est l'une des situations les plus difficiles auxquelles les chefs de projet sont aujourd'hui confrontés.

Un recours important à des parties externes dont la production n'entre pas dans le champ de contrôle du projet, les erreurs d'estimation, le plus souvent trop optimistes, les retards matériels et le report de la prise de décision, tous ont tendance à retarder le projet en cours.

Pour minimiser les risques liés au calendrier, il existe quelques méthodes éprouvées qui peuvent être mises à profit. Le flux de processus du projet doit être divisé en petits composants clairement définis où le délai alloué pour chaque processus est relativement court (cela permet d'identifier facilement les choses lorsque les tâches s'écartent du calendrier, au plus tôt).

Méfiez-vous des membres de l'équipe ou des tiers, qui hésitent à donner des estimations ou dont les estimations semblent irréalistes sur la base des données historiques et de l'expérience antérieure.

Lors de la formulation du chemin critique, assurez-vous que tous les jours fériés qui surviennent sont intégrés à l'équation, de sorte que des attentes réalistes soient créées, dès le début. Dans la mesure du possible, il est également recommandé de définir des boucles de reprise.

Risque de ressources

Les personnes et les fonds constituent la principale base de ressources de tout projet. Si les personnes ne sont pas qualifiées ou incompétentes pour effectuer la tâche à accomplir, si le projet manque de personnel depuis le début, ou si les membres clés du projet viennent à bord bien après le début du projet, il existe un risque évident de projet -des ressources humaines planifiées comme base.

De même, d'un point de vue financier, si les fonds sont insuffisants pour mener à bien les tâches nécessaires, qu'il s'agisse de programmes de formation pertinents pour les personnes concernées ou d'investissements insuffisants dans la technologie ou les machines nécessaires, le projet est voué à l'échec dès le début.

Estimer avec précision les coûts du projet, allouer un budget approprié pour couvrir ces coûts, ne pas placer d'attentes indues sur la capacité du personnel en question et éviter l'épuisement à une date ultérieure sont tous des facteurs qui contribuent à minimiser le risque lié aux ressources du projet.

Les fonctions externalisées méritent encore plus d'attention aux détails, car pour la plupart, elles ne relèvent pas directement du chef de projet. Des contrats clairement définis et un suivi régulier réduiraient considérablement ce risque.

La gestion des conflits, qui survient trop généralement avec la progression d'un projet, doit également être gérée avec habileté, afin que le projet se déroule sans heurts pendant toute sa durée.

Conclusion

Comme il apparaît clairement, tous les projets courent le risque d'échouer en raison de contingences imprévues et d'estimations inexactes.

Pourtant, une planification minutieuse, une gestion des contraintes, une récupération réussie des erreurs si et quand elles surviennent minimiseront la plupart des risques. Certes, la chance joue également un rôle dans la réussite d'un projet, mais le travail acharné et les pratiques de gestion avisées l'emporteront sur la plupart de ces difficultés.