Brainstorming structuré

introduction

Il s'agit d'un processus systématique qui encourage les participants à s'impliquer activement en apportant des idées dans un environnement non critique ou non évaluatif.

Des séances de brainstorming structurées sont entreprises par les organisations pour trouver une solution aux problèmes qui persistent dans un environnement de travail. De nombreuses organisations qui réussissent utilisent le brainstorming structuré comme outil clé pour la prise de décision.

Avantages du brainstorming structuré

Le principal avantage du brainstorming structuré est qu'il s'agit d'une collaboration d'idées. Cependant, il y a une différence entre le brainstorming structuré et le brainstorming non structuré.

Dans le cadre d'un brainstorming structuré, les participants reçoivent des directives et des règles à suivre, afin que les contributions des sessions soient ordonnées et constructives.

En ce qui concerne le brainstorming non structuré, les idées des participants sont nombreuses, mais la session de brainstorming peut ne pas mener à un objectif spécifique.

Les avantages du brainstorming structuré sont les suivants:

  • Un recueil d'idées des membres de l'équipe concernant un problème ou un problème particulier s'avérera plus efficace.

  • Ouvre une nouvelle culture au sein de l'organisation où les membres de l'équipe sont libres d'exprimer leurs idées.

  • Cela empêche en outre les membres dominants de l'équipe de prendre les devants et de donner au reste des membres de l'équipe une chance injuste.

  • Favorise la synergie entre les membres de l'équipe.

  • Aide les membres de l'équipe à trouver des idées pour réaliser la mission à accomplir.

Étapes du brainstorming structuré

Le brainstorming structuré peut s'avérer difficile car les commentaires proviennent de divers membres de l'équipe. Par conséquent, les étapes suivantes peuvent être suivies pour s'assurer que des résultats constructifs peuvent être obtenus à la fin.

  • Énoncez clairement l'objectif / le thème derrière le brainstorming structuré. Assurez-vous que chaque participant est pleinement conscient de ce qui est attendu de la session de brainstorming. Cela permettra à l'équipe d'économiser du temps et de l'énergie.

  • Donnez à chaque membre de l'équipe une chance de démontrer ou d'exprimer son idée.

  • Au cours d'un brainstorming structuré, informez que les membres de l'équipe ne sont pas autorisés à critiquer l'opinion ou l'idée de l'autre. Cela favorise la liberté de partager son idée sans hésitation.

  • Répétez le tour jusqu'à ce que les membres de l'équipe n'aient plus d'idées ou de solutions.

  • Vérifiez les entrées de chaque membre de l'équipe et supprimez toute entrée en double.

Ce qu'il faut faire et ne pas faire en matière de brainstorming structuré

Une mauvaise session de brainstorming structurée coûtera à votre organisation de l'argent, de l'énergie et du temps si l'objectif de la session de brainstorming n'est pas atteint. Cela peut entraîner des facteurs néfastes, qui entraînent la perte de projets, etc.

Par conséquent, voici quelques méthodes pour un brainstorming réussi à utiliser dans votre organisation.

  • La concentration est cruciale lorsqu'il s'agit d'une séance de brainstorming structurée. Aiguisez les niveaux de concentration des participants. Vous pouvez utiliser certains exercices au début de la session afin d'augmenter la concentration des participants.

  • Au lieu d'écrire des règles arbitraires, la positivité avec le jeu aide.

  • Énoncez le nombre d'idées.

  • Construisez et sautez.

  • Faites en sorte que l'espace se souvienne.

  • Étirez les muscles mentaux.

  • Soyez pratique.

Discutez et réfléchissez à toutes les possibilités / causes, etc., pour le problème à résoudre. Ne manquez jamais une idée. Demandez à quelqu'un d'enregistrer la séance de brainstorming.

Outils pour le brainstorming structuré

L'analyse SWOT et l'analyse PEST sont des outils très efficaces pour un brainstorming structuré.

L'analyse SWOT est un outil utile pour la prise de décision. SWOT signifie Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces. Les sessions de brainstorming utilisent souvent SWOT comme outil d'analyse pour revoir les stratégies. L'analyse SWOT est utilisée pour évaluer les facteurs suivants:

  • Capitalisation boursière

  • Méthodes de distribution des ventes

  • Une marque ou un produit

  • Une idée d'entreprise

  • Une stratégie, par exemple, pénétrer de nouveaux marchés

  • Un département de l'organisation

L'analyse PEST fait référence aux domaines politique, économique, social et technologique. L'analyse PEST est également souvent utilisée dans les sessions de brainstorming pour comprendre la position sur le marché d'une organisation. PEST peut être utilisé pour les raisons suivantes:

  • Une organisation analysant son marché

  • Un produit accédant à son marché

  • Évaluer une marque particulière par rapport à un marché

  • Une entreprise nouvellement lancée

  • Pour de nouvelles stratégies basées sur l'entrée sur un marché

  • Pour une acquisition

  • Pour une opportunité d'investissement

Brainstorming post-structuré

Une fois que vous avez terminé la session de brainstorming, les étapes suivantes doivent être effectuées:

  • Réduire la liste des idées données en fonction de la priorité convenue

  • Mélangez les points, qui sont de nature similaire

  • La discussion est cruciale, des mérites à donner à chaque retour

  • Éliminer les idées qui ne sont pas pertinentes pour le sujet

  • Donnez aux membres de l'équipe une chance de noter des idées s'ils en ont et de communiquer plus tard

Conclusion

Le brainstorming structuré est une technique utilisée pour générer des idées, ce qui peut aider à résoudre un problème. Le brainstorming structuré aide à encourager la pensée créative et l'enthousiasme entre les membres de l'équipe.

Cela encourage également le libre arbitre à accepter les pensées de l'autre.