Critères de succès du projet
introduction
En tant que chef de projet, l'objectif principal du chef de projet est de livrer le projet dans les délais impartis et selon le budget défini. Cependant, ce n'est pas tout en ce qui concerne les critères de réussite des projets.
En plus des conditions ci-dessus, le chef de projet doit travailler en étroite collaboration avec le client et doit s'assurer que les livrables du projet ont répondu aux attentes du client.
Il existe de nombreux paramètres dans un critère de réussite de projet.
Indicateurs de performance clés
Le premier critère de réussite d'un projet est de livrer des projets en gardant à l'esprit les moteurs de l'entreprise. Les indicateurs clés de performance (KPI) sont une méthode utilisée pour mesurer les avantages tirés de la réalisation du projet.
Ceux-ci donnent un aperçu de la portée du projet. Les indicateurs de performance sont:
Établis par les clients au début du projet et répertoriés de manière prioritaire.
Aligné sur les objectifs commerciaux.
Capable de prendre des décisions critiques basées sur les KPI pour le projet.
Se montrer une position pour que les produits soient acceptés par les clients.
C'est une méthode quantitative et mesurable.
Pour créer un succès de projet, les critères basés sur les KPI ne suffisent pas et des objectifs doivent être définis. Ces objectifs fixés doivent être réalistes et réalisables à la fin.
Le verdict du gestionnaire de projet pour les critères de réussite du projet
Un critère de réussite de projet commence par les initiatives prises par le chef de projet pour le projet en question. Cela augmentera les chances de réussite du projet et répondra aux attentes du client.
Le chef de projet, qui souhaite que son projet soit couronné de succès, demandera sans aucun doute aux clients des commentaires.
Cette approche s'avérera fructueuse et constituera une courbe d'apprentissage si des erreurs ont été commises. Les KPI doivent aller de pair avec les objectifs commerciaux pour qu'un projet soit considéré comme réussi.
Répondre aux attentes du client
Faire un effort supplémentaire ne se limite pas aux seuls services à la clientèle, c'est aussi un mot magique pour la gestion de projet. Un facteur le plus important pour un critère de réussite de projet est de dépasser les attentes du client en achevant le projet dans les délais, le budget et la qualité indiqués.
Cependant, le chef de projet doit garder à l'esprit que cela pourrait être mal interprété et entraîner des coûts inutiles. Des idées pour fabriquer un meilleur produit que de s'en tenir à l'idée originale pourraient être faites avec l'approbation du client. Pour que cela réussisse, une mise en œuvre appropriée doit être en place.
Facteurs de succès
Les facteurs de succès sont les contributions apportées par la direction à un projet réussi. Ceux-ci peuvent être classés globalement en cinq groupes comme suit:
The project manager - La personne doit avoir un éventail de compétences sous le bras à utiliser pendant le projet.
Project team -L'équipe doit être composée de compétences et d'expériences variées. Collectivement en équipe, le succès est facile à atteindre avec des conseils appropriés.
Project - La portée et le calendrier du projet sont cruciaux.
Organization - L'organisation doit fournir un soutien à la fois au chef de projet et à l'équipe de projet.
External environment -Les contraintes externes ne doivent pas affecter le projet. Des plans de sauvegarde doivent être en place au cas où les tâches quotidiennes ne pourraient pas être effectuées par l'équipe.
La qualité du projet ne doit en aucun cas être compromise, car cela éloignera les clients potentiels.
Autres critères de succès du projet
Les critères pour un projet réussi ne se limitent pas aux seuls ci-dessus. Cependant, voici quelques autres facteurs de soutien qui doivent être pris en compte pour une gestion et une exécution de projet réussies:
Negotiations
Plan de projet approprié et propice
Attribuer des tâches aux membres de l'équipe
Élaborer un plan pour réaliser des tâches communes
Révision et refonte si nécessaire
Gérer efficacement les risques du projet
Allouer du temps pour l'amélioration des processus
Apprenez de la courbe d'apprentissage
Estimation correcte du projet non seulement quantitativement mais aussi qualitativement
Conclusion
Un projet pour être considéré comme réussi nécessite une planification appropriée et l'aide de la direction. Le dépassement des exigences des clients entraînera le succès du projet.
Comprendre les moteurs de l'entreprise et s'assurer que le projet répond aux objectifs de l'entreprise contribuera également au succès.
Aligner l'indicateur de performance clé sur celui de l'objectif commercial aidera non seulement les chefs de projet à suivre, mais aussi à mesurer et à améliorer les performances.