Gestion des effectifs de projet
introduction
Il existe de nombreux éléments logistiques dans un projet. Différents membres de l'équipe sont responsables de la gestion de chaque élément et parfois, l'organisation peut également disposer d'un mécanisme pour gérer certaines zones logistiques.
Lorsqu'il s'agit de gestion des effectifs de projet, il s'agit de gérer tous les aspects logistiques d'un projet ou d'une organisation via une application logicielle. Habituellement, ce logiciel a un moteur de workflow défini en eux. Ainsi, tous les processus logistiques ont lieu dans le moteur de workflow.
Voici les types de tâches les plus courantes et les plus courantes gérées par un logiciel de gestion des effectifs de projet ou un moteur de flux de travail similaire:
Planification et suivi des calendriers et des jalons du projet.
Suivi des aspects coûts et revenus des projets.
Utilisation et surveillance des ressources.
Autres aspects de gestion de la gestion de projet.
En raison de l'utilisation du logiciel, toutes les tâches de gestion du flux de travail du projet peuvent être entièrement automatisées, laissant beaucoup pour les chefs de projet. Cela rend la gestion de projet très efficace en ce qui concerne le suivi des projets.
En plus des différents mécanismes de suivi, le logiciel de gestion des effectifs du projet propose également un tableau de bord pour l'équipe projet. Grâce au tableau de bord, l'équipe de projet a une vue d'ensemble de l'avancement global des éléments du projet.
Le tableau de bord est également un excellent endroit pour la haute direction pour suivre l'avancement de chaque projet lors des réunions de direction.
La plupart du temps, les logiciels de gestion des effectifs de projet peuvent fonctionner avec les systèmes logiciels existants tels que les systèmes ERP. Cette intégration facile permet à l'organisation d'utiliser une combinaison de systèmes logiciels à des fins de gestion.
Gestion traditionnelle vs gestion de la main-d'œuvre de projet
La gestion traditionnelle et la gestion du flux de travail du projet présentent des différences significatives. Il existe au moins trois différences principales en ce qui concerne les opérations et la gestion. Voici les trois principales différences:
1. Un flux de travail graphique
La gestion de tous les processus se fait via un moteur de workflow graphique. En cela, les utilisateurs peuvent concevoir, contrôler et auditer les différents processus impliqués dans le projet.
Le flux de travail graphique est assez attrayant pour les utilisateurs du système et permet aux utilisateurs d'avoir une idée claire du moteur de flux de travail.
2. Structures et organisation de la répartition du travail:
La gestion du personnel du projet fournit la possibilité de structurer et d'organiser la répartition du travail. Les utilisateurs peuvent créer, gérer, modifier et rapporter des structures de répartition du travail.
Ces structures de répartition du travail sont effectuées à différents niveaux d'abstraction, de sorte que les informations associées peuvent être suivies à n'importe quel niveau.
Habituellement, la gestion des effectifs de projet a des hiérarchies d'approbation. Par conséquent, chaque flux de travail créé fera l'objet de plusieurs vérifications avant de devenir un standard d'organisation ou de projet. Cela aide l'organisation à réduire les inefficacités du processus, car il est audité par de nombreuses parties prenantes.
3. Processus liés aux finances, aux effectifs et aux projets
Dans le logiciel de gestion des effectifs de projet, tout est parfaitement connecté. Une fois que le logiciel de gestion des effectifs et de la facturation est intégré, il fournit à l'organisation toutes les informations et les moyens de gestion nécessaires.
En raison de la nature intégrée de tous ces processus, les fonctions de gestion et de suivi sont centralisées. Cela permet à la haute direction d'avoir une vue unifiée des activités du projet.
Conclusion
La gestion du flux de travail de projet est l'une des meilleures méthodes pour gérer différents aspects du projet. Si le projet est complexe, les résultats de la gestion des effectifs du projet pourraient être plus efficaces.
Pour les projets simples ou les petites organisations, la gestion du flux de travail de projet peut ne pas ajouter beaucoup de valeur. Cela est dû au fait que les petites organisations ou projets n'ont pas de frais généraux importants en matière de gestion des processus.
Il existe de nombreux systèmes logiciels sur le marché pour la gestion du flux de travail de projet, mais dans de nombreux cas, les organisations sont trop uniques pour adopter de telles solutions toutes faites.
Par conséquent, l'organisation demande aux sociétés de développement de logiciels de développer des systèmes de gestion de flux de travail de projet personnalisés pour elles. Cela s'est avéré être le moyen le plus approprié d'obtenir le meilleur système de gestion des effectifs de projet acquis pour l'entreprise.