Compétences de présentation efficaces
introduction
Avez-vous déjà vu une présentation liminaire faite par Steve Jobs, le PDG d'Apple Inc? Si c'est le cas, vous savez ce que signifie avoir des «compétences de présentation efficaces». Steve Jobs n'est pas le seul à avoir cette capacité, il y en a bien d'autres.
Les problèmes sont censés exister dans les organisations. C'est pourquoi il devrait y avoir un processus solide et des outils de soutien pour identifier les causes des problèmes avant que les problèmes n'endommagent l'organisation.
Si vous souhaitez communiquer une idée, un concept ou un produit, vous devez avoir de bonnes compétences en présentation afin d'attirer l'attention du public et de devenir le centre d'attention.
De cette façon, il est facile pour vous d'obtenir le soutien du public. Le public peut aller de vos camarades de classe à un conseil exécutif d'une entreprise multinationale.
Il existe de nombreux logiciels que vous pouvez utiliser à des fins de présentation. Bien sûr, il n'est pas obligatoire d'utiliser un logiciel pour votre présentation, mais l'effet est beaucoup plus grand lorsque vous utilisez de tels outils à vos fins. Beaucoup de ces outils logiciels sont équipés de fonctionnalités et d'installations pour rendre votre expérience de présentation facile et agréable.
Avoir juste une idée ou un produit à communiquer et un logiciel pour créer vos présentations ne fait pas de vous un présentateur efficace. Pour cela, vous devez vous préparer à l'avance et développer certaines compétences. Jetons un coup d'œil à quelques-uns des conseils qui vous aideront à devenir un présentateur de premier ordre.
Lignes directrices pour la conception de la présentation
La conception et la mise en page de la présentation ont un impact sur la façon dont le public la reçoit. Par conséquent, vous devez vous concentrer davantage sur la clarté de votre présentation et du contenu.
Voici quelques points à prendre en compte lors de la conception de votre présentation.
Dérivez les trois principaux objectifs que vous souhaitez atteindre grâce à votre présentation. La présentation entière devrait se concentrer sur la réalisation de ces trois objectifs. Si vous n'êtes pas clair sur ce que vous voulez réaliser, votre public peut facilement manquer le but de votre présentation.
Comprenez ce qu'est votre public. Pensez pourquoi ils sont là pour voir votre présentation et leurs attentes. Étudiez les antécédents du public à l'avance si possible. Lorsque vous faites la présentation, assurez-vous de leur communiquer qu'ils sont «sélectionnés» pour cette présentation.
Ayez une liste de points que vous souhaitez communiquer à votre public, hiérarchisez-les en conséquence. Voyez s'il y a un point qui est difficile à comprendre par le public. S'il y a de tels points, découpez-les davantage.
Décidez du ton que vous souhaitez utiliser dans la présentation. Cela peut être de motivation, d'information, de célébration, etc.
Préparez un discours d'ouverture pour la présentation. Ne passez pas beaucoup de temps dessus cependant.
Soulignez brièvement tous les contenus et expliquez-les comme vous l'avez prévu.
Organisez une session de questions-réponses (questions et réponses) à la fin de la présentation.
Choix du matériel de présentation
Lorsque votre présentation est appuyée par du matériel supplémentaire, vous pouvez avoir plus d'impact sur le public. Les rapports, articles et prospectus ne sont que quelques exemples.
Si votre présentation est informative et que beaucoup de données sont présentées, distribuer une copie électronique ou papier de votre présentation est une bonne idée.
Voici quelques lignes directrices sur le matériel de présentation:
Assurez-vous de vérifier l'ordinateur, le projecteur et la connectivité réseau avant la présentation. Je suis sûr que vous ne voulez pas passer la première moitié de votre présentation à les réparer devant votre public.
Utilisez une mise en page simple mais cohérente. Ne surchargez pas la présentation avec des images et des animations.
En ce qui concerne la répartition du temps, passez de 3 à 5 minutes pour chaque diapositive. Chaque diapositive devrait idéalement avoir environ 5 à 8 lignes de puces. De cette façon, le public peut rester concentré et saisir vos points.
Ne distribuez pas le matériel supplémentaire avant la présentation. Ils peuvent lire le matériel pendant la présentation et manquer ce que vous dites. Par conséquent, distribuez le matériel après la présentation.
Livraison de présentation
La présentation de la présentation est l'étape la plus importante du processus. C'est là que vous établissez le contact principal avec votre public. Tenez compte des points suivants afin de fournir une présentation efficace.
Soyez prêt pour votre présentation. Terminez la phase de conception de la présentation et pratiquez-la plusieurs fois avant de le faire. C'est la partie la plus importante de votre présentation. Connaissez le contenu de votre présentation dans et hors. Lorsque vous connaissez votre présentation, vous pouvez récupérer si quelque chose ne va pas.
Utilisez de vrais exemples pour expliquer vos points. Si ces exemples sont communs à vous et au public, cela aura un grand impact. Utilisez vos expériences personnelles pour leur montrer le point de vue pratique.
Se détendre! Restez détendu et calme pendant la présentation. Votre langage corporel est assez important pour le public. S'ils vous voient tendu, ils peuvent ne pas recevoir ce que vous dites. Ils peuvent même vous juger!
Utilisez de l'humour dans la présentation. Utilisez-le naturellement pour faire valoir votre point de vue. N'essayez pas de faire des blagues lorsque vous n'êtes pas censé le faire.
Faites attention aux détails. Rappelez-vous le vieil adage; le diable est dans les détails. Choisissez judicieusement le lieu, les personnes et les matériaux.
Conclusion
Présenter votre idée pour convaincre un public est toujours un défi.
Chaque présentation est une nouvelle expérience pour nous tous. Par conséquent, vous devez planifier vos présentations à l'avance.
Portez une attention particulière aux points dont nous avons discuté ci-dessus et respectez-les dans votre prochaine présentation.
Good luck!