Gestion du temps du projet
introduction
Le temps est une ressource terrible à perdre. C'est la ressource la plus précieuse d'un projet.
Chaque livraison que vous êtes censé effectuer est limitée dans le temps. Par conséquent, sans une bonne gestion du temps, un projet peut se diriger vers une catastrophe.
Quand il s'agit de gestion du temps de projet, ce n'est pas seulement le temps du chef de projet, mais c'est la gestion du temps de l'équipe projet.
La planification est le moyen le plus simple de gérer le temps d'un projet. Dans cette approche, les activités du projet sont estimées et les durées sont déterminées en fonction de l'utilisation des ressources pour chaque activité.
En plus de l'estimation et de l'allocation des ressources, le coût joue toujours un rôle essentiel dans la gestion du temps. Cela est dû au fait que les dépassements d'horaire sont assez chers.
Les étapes du processus de gestion du temps
Voici les principales étapes du processus de gestion du temps du projet. Chacun aborde un domaine distinct de la gestion du temps dans un projet.
1. Définition des activités
Lorsqu'il s'agit d'un projet, il existe quelques niveaux pour identifier les activités. Tout d'abord, les exigences de haut niveau sont décomposées en tâches ou livrables de haut niveau.
Ensuite, en fonction de la granularité des tâches, les tâches / livrables de haut niveau sont décomposés en activités et présentés sous la forme de WBS (Work Breakdown Structure).
2. Activités de séquençage
Afin de gérer le temps du projet, il est essentiel d'identifier la séquence d'activités. Les activités identifiées à l'étape précédente doivent être séquencées en fonction de l'ordre d'exécution.
Lors du séquençage, les interdépendances des activités doivent être prises en compte.
3. Estimation des ressources pour les activités
L'estimation du montant et des types de ressources nécessaires pour les activités se fait à cette étape. Selon le nombre de ressources allouées à une activité, sa durée varie.
Par conséquent, l'équipe de gestion de projet doit avoir une compréhension claire de l'allocation des ressources afin de gérer avec précision le temps du projet.
4. Estimation de la durée et de l'effort
C'est l'une des étapes clés du processus de planification de projet. Étant donné que les estimations concernent uniquement le temps (durée), cette étape doit être effectuée avec une plus grande précision.
Pour cette étape, de nombreux mécanismes d'estimation sont en place, votre projet doit donc en sélectionner un approprié.
La plupart des entreprises suivent soit une estimation basée sur WBS, soit une estimation basée sur les points de fonction dans cette étape.
Une fois les estimations d'activité terminées, le chemin critique du projet doit être identifié afin de déterminer la durée totale du projet. C'est l'une des principales entrées de la gestion du temps du projet.
5. Élaboration du calendrier
Afin de créer un calendrier précis, quelques paramètres des étapes précédentes sont nécessaires.
La séquence des activités, la durée de chaque activité et les besoins / allocations de ressources pour chaque activité sont les facteurs les plus importants.
Si vous effectuez cette étape manuellement, vous risquez de perdre beaucoup de temps précieux pour la planification du projet. Il existe de nombreux logiciels, tels que Microsoft Project, qui vous aideront à développer un calendrier de projet fiable et précis.
Dans le cadre du planning, vous développerez un diagramme de Gantt afin de suivre visuellement les activités et les jalons.
6. Contrôle des horaires
Aucun projet dans le monde pratique ne peut être exécuté sans modifications du calendrier d'origine. Par conséquent, il est essentiel pour vous de mettre à jour le calendrier de votre projet avec les changements en cours.
Conclusion
La gestion du temps est une responsabilité clé d'un chef de projet. Le chef de projet doit être doté d'une solide compétence et d'un sens de la gestion du temps.
Il existe un certain nombre de techniques de gestion du temps qui ont été intégrées dans les théories de gestion et les meilleures pratiques.
Par exemple, le style de gestion de projet Agile / Scrum a ses propres techniques de gestion du temps.
De plus, si vous souhaitez approfondir votre connaissance de la gestion du temps, vous pouvez toujours suivre une formation avec l'un des formateurs réputés et respectés en gestion du temps.