Méthodes de sélection de projet

introduction

L'une des plus grandes décisions qu'une organisation devrait prendre est liée aux projets qu'elle entreprendrait. Une fois qu'une proposition a été reçue, de nombreux facteurs doivent être pris en compte avant qu'une organisation décide de l'accepter.

L'option la plus viable doit être choisie, en gardant à l'esprit les objectifs et les exigences de l'organisation. Comment décidez-vous alors si un projet est viable? Comment décidez-vous si le projet en question mérite d'être approuvé? C'est là que les méthodes de sélection de projets sont utilisées.

Choisir un projet en utilisant la bonne méthode est donc de la plus haute importance. C'est ce qui définira finalement la manière dont le projet sera réalisé.

Mais la question se pose alors de savoir comment vous feriez pour trouver la bonne méthodologie pour votre organisation particulière. Dans ce cas, vous auriez besoin de conseils soigneux dans les critères de sélection de projet, car une petite erreur pourrait être préjudiciable à votre projet dans son ensemble, et à long terme, à l'organisation également.

Méthodes de sélection

Il existe diverses méthodes de sélection de projets pratiquées par les organisations commerciales modernes. Ces méthodes ont des caractéristiques et des caractéristiques différentes. Par conséquent, chaque méthode de sélection est la meilleure pour différentes organisations.

Bien qu'il existe de nombreuses différences entre ces méthodes de sélection de projets, les concepts et principes sous-jacents sont généralement les mêmes.

Voici une illustration de deux de ces méthodes (méthodes de mesure des avantages et d'optimisation contrainte):

Comme la valeur d'un projet doit être comparée à celle des autres projets, vous pouvez utiliser les méthodes de mesure des avantages. Cela pourrait inclure diverses techniques, dont les suivantes sont les plus courantes:

  • Vous et votre équipe pouvez proposer certains critères que vous souhaitez que les objectifs de votre projet idéal répondent. Vous pouvez ensuite attribuer des notes à chaque projet en fonction de leur note dans chacun de ces critères, puis choisir le projet avec la note la plus élevée.

  • Lorsqu'il s'agit de la méthode de l'actualisation des flux de trésorerie, la valeur future d'un projet est déterminée en considérant la valeur actuelle et les intérêts gagnés sur l'argent. Plus la valeur actuelle du projet est élevée, mieux ce sera pour votre organisation.

  • Le taux de rendement reçu de l'argent est ce que l'on appelle le TRI. Là encore, vous devez rechercher un taux de rendement élevé du projet.

L'approche mathématique est couramment utilisée pour les grands projets. Les méthodes d'optimisation contrainte nécessitent plusieurs calculs afin de décider si un projet doit être rejeté ou non.

L'analyse coûts-avantages est utilisée par plusieurs organisations pour les aider à faire leurs choix. En suivant cette méthode, vous devrez considérer tous les aspects positifs du projet qui sont les avantages, puis déduire les aspects négatifs (ou les coûts) des avantages. En fonction des résultats que vous recevez pour différents projets, vous pouvez choisir l'option la plus viable et la plus gratifiante financièrement.

Ces avantages et ces coûts doivent être soigneusement examinés et quantifiés afin d'arriver à une conclusion appropriée. Les questions que vous voudrez peut-être vous poser lors du processus de sélection sont les suivantes:

  • Cette décision m'aiderait-elle à accroître la valeur organisationnelle à long terme?

  • Combien de temps durera l'équipement?

  • Serais-je capable de réduire les coûts au fur et à mesure?

En plus de ces méthodes, vous pouvez également envisager de choisir en fonction du coût d'opportunité - Lors du choix d'un projet, vous devez garder à l'esprit les bénéfices que vous feriez si vous décidez de poursuivre le projet.

L'optimisation des bénéfices est donc le but ultime. Vous devez tenir compte de la différence entre les bénéfices du projet qui vous intéresse principalement et la meilleure alternative suivante.

Mise en œuvre de la méthode choisie

Les méthodes mentionnées ci-dessus peuvent être mises en œuvre dans diverses combinaisons. Il est préférable d'essayer différentes méthodes, car de cette manière, vous seriez en mesure de prendre la meilleure décision pour votre organisation en tenant compte d'un large éventail de facteurs plutôt que de vous concentrer sur quelques-uns seulement. Il faudrait donc accorder une attention particulière à chaque projet.

Conclusion

En conclusion, vous devez vous rappeler que ces méthodes prennent du temps, mais sont absolument essentielles pour une planification d'entreprise efficace.

Il est toujours préférable d'avoir un bon plan dès le départ, avec une liste de critères à considérer et d'objectifs à atteindre. Cela vous guidera tout au long du processus de sélection et garantira également que vous faites le bon choix.