Charte de projet
introduction
La charte de projet fait référence à un énoncé des objectifs d'un projet. Cette déclaration définit également les objectifs détaillés du projet, les rôles et les responsabilités, identifie les principales parties prenantes et le niveau d'autorité d'un gestionnaire de projet.
Il sert de ligne directrice pour les projets futurs et constitue un élément important du système de gestion des connaissances de l'organisation.
La charte de projet est un court document qui consisterait en une nouvelle demande d'offre ou une demande de proposition. Ce document fait partie du processus de gestion de projet, qui est requis par l'Initiative pour le dialogue politique (IPD) et la gestion de la relation client (CRM).
Le rôle de la charte de projet
Voici les rôles d'une charte de projet:
Il documente les raisons d'entreprendre le projet.
Décrit les objectifs et les contraintes rencontrées par le projet.
Fournit des solutions au problème en cours.
Identifie les principales parties prenantes du projet.
Avantages de la charte de projet
Voici les principaux avantages de la charte de projet pour un projet:
Cela améliore et ouvre la voie à de bonnes relations avec les clients.
La charte de projet fonctionne également comme un outil qui améliore les processus de gestion de projet.
Les communications régionales et du siège peuvent également être améliorées dans une plus grande mesure.
En ayant une charte de projet, le parrainage de projet peut également être obtenu.
La charte de projet reconnaît les rôles de la haute direction.
Permet la progression, qui vise à atteindre les meilleures pratiques de l'industrie.
Éléments de la charte de projet
Puisque la charte de projet est un outil de planification de projet, qui vise à résoudre un problème ou une opportunité, les éléments ci-dessous sont essentiels pour un bon projet de charte.
Pour un projet de charte efficace, il doit aborder ces éléments clés:
Identité du projet.
Heure: la date de début et la date limite du projet.
Les personnes impliquées dans le projet.
Objectifs définis et cibles fixées.
La raison pour laquelle une charte de projet doit être réalisée, souvent appelée «analyse de rentabilisation».
Description détaillée d'un problème ou d'une opportunité.
Le retour attendu du projet.
Des résultats attendus en termes de performances.
La date prévue à laquelle les objectifs doivent être atteints.
Rôles et responsabilités clairement définis des participants impliqués.
Besoin de ressources qui seront nécessaires pour atteindre les objectifs.
Obstacles et risques liés au projet.
Plan de communication informé et efficace.
Parmi tous les éléments ci-dessus, il y a trois éléments les plus importants et les plus essentiels qui doivent être approfondis.
Business case
Cela souligne la nécessité d'une charte de projet. Une analyse de rentabilisation doit exposer les avantages tirés de la réalisation d'une charte de projet. Les avantages doivent être non seulement en termes de financement tels que les revenus, la réduction des coûts, etc., mais aussi les avantages que le client reçoit.
Voici les caractéristiques d'une bonne analyse de rentabilisation:
Les raisons d'entreprendre le projet.
Les avantages tirés de la réalisation du projet maintenant.
Les conséquences de ne pas faire le projet.
Les facteurs qui permettraient de conclure qu'il correspond aux objectifs commerciaux.
Portée du projet
Comme son nom l'indique, il fait référence à la portée que le projet donnera à l'entreprise si elle entreprend le projet.
Avant de réaliser un projet, les préoccupations suivantes doivent être abordées:
Le champ d'application et le hors champ doivent être pris en compte.
Le processus sur lequel chaque équipe se concentrera.
Les points de début et de fin d'un processus.
Disponibilité des ressources.
Contraintes sous lesquelles l'équipe travaillera.
Limites de temps.
L'impact sur la charge de travail normale si le projet doit être entrepris.
La nécessité d'un bon plan de communication
Le besoin d'un bon plan de communication est à sa plus grande nécessité lorsqu'il s'agit de planifier un projet. Les gestionnaires de projet doivent travailler à la construction d'un bon plan de communication qui aidera à atteindre les objectifs généraux d'une charte de projet.
Lors de la création d'un plan de communication, le chef de projet doit prendre en compte les éléments suivants:
Who - responsabilité de chaque personne participant au projet.
What - le motif et la raison du plan de communication.
Where - endroit où le récepteur pourrait trouver des informations.
When - la durée et la fréquence du plan de communication.
How - le mécanisme utilisé pour faciliter la communication.
Whom - Les destinataires de la communication.
Conclusion
La charte de projet n'est pas seulement un outil de planification des projets mais aussi un mécanisme de communication qui fait office de référence. Un projet bien planifié avec un plan de communication efficace apportera certainement un succès pour le projet entrepris.
Par conséquent, la charte de projet doit être l'un des documents fréquemment mentionnés dans un projet et toute l'équipe de projet doit être consciente du contenu de la charte de projet. C'est un élément clé pour un projet réussi.