La décision de faire ou d'acheter

introduction

Externisez-vous suffisamment? C'était l'une des principales questions posées par les consultants en gestion pendant le boom de l'externalisation. L'externalisation était considérée comme l'un des meilleurs moyens de faire avancer les choses pour une fraction du coût initial.

L'externalisation est étroitement liée à la décision de prendre ou d'acheter. Les entreprises ont pris des décisions sur ce qu'il fallait faire en interne et quoi acheter à l'extérieur afin de maximiser les marges bénéficiaires.

En conséquence, les fonctions organisationnelles ont été divisées en segments et certaines de ces fonctions ont été sous-traitées à des sociétés expertes, qui peuvent faire le même travail à un coût beaucoup moins élevé.

Prendre ou acheter une décision est toujours un concept valable en affaires. Aucune organisation ne devrait tenter de fabriquer quelque chose par elle-même, lorsqu'elle a la possibilité d'acheter la même chose à un prix beaucoup moins élevé.

C'est pourquoi la plupart des articles électroniques sont fabriqués et des systèmes logiciels développés en Asie, pour le compte d'organisations aux USA et en Europe.

Quatre chiffres à connaître

Lorsque vous êtes censé prendre une décision d'achat ou de vente, il y a quatre chiffres dont vous devez être conscient. Votre décision sera basée sur les valeurs de ces quatre nombres. Jetons un coup d'œil aux chiffres maintenant. Ils sont assez explicites.

  • Le volume
  • Le coût fixe de fabrication
  • Coût direct par unité lors de la fabrication
  • Coût unitaire lors de l'achat

Maintenant, il existe deux formules qui utilisent les nombres ci-dessus. Il s'agit du «coût d'achat» et du «coût de fabrication». La valeur la plus élevée perd et le décideur peut aller de l'avant avec la solution la moins coûteuse.

Cost to Buy (CTB) = Volume x Per-unit cost when buying
Cost to Make (CTM) = Fixed costs + (Per-unit direct cost x volume)

Raisons de faire

Il y a un certain nombre de raisons qu'une entreprise prendrait en compte pour fabriquer en interne. Voici quelques-uns:

  • Problèmes de coût
  • Désir d'élargir l'orientation de la fabrication
  • Besoin d'un contrôle direct sur le produit
  • Problèmes de propriété intellectuelle
  • Problèmes de contrôle de la qualité
  • Manque de fiabilité des fournisseurs
  • Manque de fournisseurs compétents
  • Volume trop petit pour attirer un fournisseur
  • Réduction des coûts logistiques (expédition, etc.)
  • Pour maintenir une source de sauvegarde
  • Raisons politiques et environnementales
  • Fierté organisationnelle

Raisons d'acheter

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les entreprises peuvent envisager d'acheter auprès d'un fournisseur:

  • Manque d'expérience technique

  • L'expertise du fournisseur sur les domaines techniques et le domaine

  • Considérations de coût

  • Besoin de petit volume

  • Capacité insuffisante pour produire en interne

  • Préférences de marque

  • Partenariats stratégiques

Le processus

La décision de faire ou d'acheter peut être à plusieurs échelles. Si la décision est de petite taille et a moins d'impact sur l'entreprise, alors même une seule personne peut prendre la décision. La personne peut considérer les avantages et les inconvénients entre la prise et l'achat et finalement arriver à une décision.

Lorsqu'il s'agit de décisions plus importantes et à fort impact, les organisations suivent généralement une méthode standard pour parvenir à une décision. Cette méthode peut être divisée en quatre étapes principales comme ci-dessous.

1. Préparation

  • Création d'équipe et nomination du chef d'équipe

  • Identification des exigences et analyse du produit

  • Briefing d'équipe et dénuement d'aspect / zone

2. Collecte de données

  • Collecte d'informations sur divers aspects de la décision d'achat ou de vente

  • Ateliers sur les pondérations, les notations et les coûts pour la fabrication ou l'achat

3. Analyse des données

  • Analyse des données recueillies

4. Rétroaction

  • Rétroaction sur la décision prise

En suivant le processus structuré ci-dessus, l'organisation peut prendre une décision éclairée sur la fabrication ou l'achat. Bien qu'il s'agisse d'un processus standard pour prendre la décision de faire ou d'acheter, les organisations peuvent avoir leurs propres variétés.

Conclusion

La décision de faire ou d'acheter est l'une des techniques clés de la pratique de la gestion. En raison de l'externalisation mondiale, la prise de décision de fabrication ou d'achat est devenue populaire et fréquente.

Étant donné que les industries de fabrication et de services ont été diversifiées à travers le monde, il existe un certain nombre de fournisseurs offrant des produits et des services pour une fraction du prix initial. Cela a amélioré les marchés mondiaux des produits et services en donnant au consommateur un avantage éventuel.

Si vous prenez une décision de faire ou d'acheter qui peut créer un impact élevé, utilisez toujours un processus pour le faire. Lorsqu'un tel processus est suivi, les activités sont transparentes et les décisions sont prises dans le meilleur intérêt de l'entreprise.